在順利通過層層甄選關卡后,滿心歡喜的你,即將展開新的工作旅程。然而,許多人會發現,上班沒多久,自己的喜悅及興奮之情就驟然消逝,取而代之的是極端的不安,甚至痛苦不已。追究其原因,當事人會哭喪著臉說:唉!哪知道上司會這么難纏呢?
的確,即使你再熱愛這份工作,如果不能與上司搭配無間、愉快共事,那么恐怕美夢就要變噩夢了。到底該怎么做,才能發揮與上司相處的高情商呢?
這個問題牽涉范圍很廣。不過對于新到職的你,首要之務就是得了解上司,然后才能知所進退,創造雙贏互動,在短時間內,建立良好工作口碑。
了解上司?你也許會覺得,這聽來似乎是個不可能的任務,多棘手啊!別急,就讓我們一起來看看,這個任務的內容包含些什么吧!
了解核心價值觀
這些核心價值觀不太能妥協、不容易改變,所以,也往往是最容易引爆我們情緒的原因。例如有的上司在意守時,只要有人遲到,他就會開始跳腳:有的上司則注重誠實,一旦你言辭閃爍,他就立刻動怒開罵。
此外,有人重勤儉,有人看效率,只要多跟同事們打聽,并培養敏銳的觀察力,你就能找出上司的核心價值觀,并調整自己的工作以配合,這樣就不會產生連怎么“死”的都不知道的慘狀。
洞察情緒反應
仔細打量一下上司的應對進退,什么事會讓他高興?什么事會惹他生氣?什么事會讓他焦慮?什么事又會對他產生壓力呢?而當他出現這些異常情緒反應時,他通常的處理模式為何?
我們每個人都有著固定的情緒處理模式,每次發作時的過程也都差不多,所以一旦能夠掌握上司的情緒反應后,下次你就會知道該如何避開臺風尾,并且能采取更好的溝通方式,以免不慎讓對方情緒雪上加霜。
例如,你發現老板是個夜貓子,早上往往大腦因暖機不夠而不太靈光,這時向他報告工作,就容易惹來一頓臭罵,那你當然就得熬一下,等到吃過午飯他心情好了,再去報到。
掌握溝通模式
溝通專家們發現,我們每個人最習慣的溝通方式各有不同,所以很多時候有溝沒有通的原因之一,其實是沒能掌握與對方溝通的最佳管道。在這方面,差一點可是差很多,許多沖突由此造成,而溝通模式大致可以分成三類:
視覺型。這種類型人的說話速度快、呼吸急促,常用視覺字匯,例如“我看不出來”等。如果上司是視覺型溝通者,那他會喜歡閱讀書面數據,所以跟他溝通工作事項,除口頭說明外,別忘了一定準備一份書面報告,好讓上司能瞧個明白。此外,加快說話速度來配合對方,也會提升溝通效率。
聽覺型。聽覺型的人說話速度適中、溫和有節奏,喜歡用“聽起來”、“傾聽”等字眼,例如:“這主意聽起來不錯!”或是“這聽起來沒啥特別的嘛!”這類上司用口頭簡報方式溝通,效果最佳。
感覺型。說話者的速度緩慢、呼吸深長,喜歡用“感覺”、“掌握”等字眼。與感覺型上司溝通時,情緒氣氛營造很重要,察言觀色的功力絕不可少。話慢慢說,只要感覺對味兒了,事情就能搞定。
你的上司是哪一類型溝通者?如果仍不太有把握,不妨直接開口問:請問您比較希望我做口頭報告,還是書面報告呢?
此外,你還須要了解上司的興趣、嗜好,以及對自己的工作期望等等。只要能掌握以上幾項重點,對自己的新上司多加了解,那么高情商的你,就一定能與上司互動愉快、深得他心!
摘自《企業文化》2006.10