沒有一支好隊伍,好業績永遠可望不可及。可是管理者卻有了共同的感嘆一隊伍不好帶了,抱怨員工散漫、沒有責任心、不積極,總是覺得員工不夠優秀,需要人的時候總是無人可用。隊伍不好帶了,難道都是員工的責任嗎?
你需要換人,還是換腦
張發松
新年伊始,不少企業管理者又開始了年復一年的嘀咕——“應該把××給喀嚓了,換個好一點的業務代表”、“去年業績不好,就是因為沒找到好一點的業務代表,市場機會白白浪費了”、“優秀的業務代表那么多,為什么我公司就沒有一個”、“去年業績不好,就是因為沒找到好一點的業務代表,市場機會白白浪費了”……其實,想想那些基層業務代表也挺不容易,他們中大多數可以說是“起得比雞早、睡得比狗晚、吃得比豬差、干得比驢多”。到頭了,每逢年關還得整天提心吊膽,擔心因為表現不夠出眾成為下一個被炒魷魚的對象,砸了一家老小的飯碗。
什么樣的業務代表在老板眼中才算得上優秀
那么,什么樣的業務代表才能讓“苛刻”的管理者滿意,才能成為他們眼中優秀的業務代表呢?
首先,得有一流的業績。作為一個業務代表,什么都可以不看,就是業績不能不看,業績是考核一個業務代表是否優秀的硬指標。業務代表們拿了企業的錢,就得給企業回報。而且這種回報還不能少,100%剛起步,1000%不算多,10000%才算好。
其次,還得什么都得會,關鍵時刻方方面面都能頂上。作為一位基層業務代表,面對的問題實在太多太多,管理、談判、后勤、催款,一個接著一個。優秀的業務代表必須能夠充當各種角色,而且還得足夠地道和專業:管理手下導購人員時,得像科特勒一樣誨人不倦,還得像孔老夫子一樣因材施教;和經銷商、零售商談判時,得比蘇秦、張儀更能侃,最好能讓公司一個子兒不出就把最好的資源拿下了;搞后勤、物流配送,得了解海陸空的運輸周期,哪一條線路在什么時候最快,還得會掐指神算,保證哪一天會到什么貨;催款就要像催眠,能催得經銷商、零售商自動把款給還上了,最好還能提前預付一些。
再次,得沒有個人陋習或是不良習性。業績漂亮,人也得“漂亮”,不能一天一包煙,一周一醉酒,得像個不食人間煙火的神仙一樣,吸進氧氣也呼出氧氣,舉止優雅,言語斯文,絕對不要有任何的粗言穢語,當然更不能行為粗魯。
最后,最好是做得多拿得少。老板們特別是私企老板最喜歡這一條了。員工給公司創造價值的時候永遠都不會嫌多,員工領取應有的回報時老板們總是覺得拿多了,心不甘情不愿。如果業務代表都能夠像楊白勞或是雷鋒,只講付出不求回報,那就最好不過了!
優秀的業務代表到底在哪里
一圈下來,我們終于發現,如果按照這個標準去評估,這個世界上壓根就沒有“優秀業務代表”,只有“優秀神仙代表”。那么,既然沒有優秀的業務代表,數以億計的營銷工作又是誰在做,又是誰完成的,品牌的發展、網絡的擴張又是誰在擔當呢?
也許很多管理者不以為然,他們會說,優秀的業務代表不是沒有,但都在外企、在合資企業;或者,在上海、在廣州、在北京;再或者,在薪資更高的地方,在工作環境更好的地方。總之一句話,優秀的業務代表在其他公司,就是不在自己的企業。這樣看來,關鍵的問題似乎不在于“有沒有優秀的業務代表”,而在于“有沒有發現優秀業務代表的眼光和思維”。
唐代的韓愈在《馬說》的開篇就說道——“世有伯樂,然后有千里馬。千里馬常有,而伯樂不常有。故雖有名馬,祗辱于奴隸之手,駢死于槽櫪之間,不以千里稱也。”其實,優秀業務代表比比皆是,但其中的大多數就如同那些“祗辱于奴隸之手,駢死于槽櫪之間”的千里馬一樣,因為缺乏伯樂的發現與任用,郁郁不得志。
如果管理者們都能像伯樂一般知人善任的話,他們就會驚喜地發現,身邊一直圍繞著數以百計的優秀業務代表,每個人都像一座金礦,等著有眼光的管理者來發掘。
李四平原本是一家啤酒公司A市專門負責零售網點業務管理與開拓的基層業務代表,他為人活潑,性情豪爽,而且頗有音樂天賦,平時愛K歌,在A市獲得不少夜場KTV大賽的獎項,很受娛樂場所的歡迎。但很明顯,他的老大并不以為然,三天兩頭敲打他,讓他好好地把下邊縣鎮的零售商輔導好,晚上少出門娛樂。零售商們也普遍不喜歡李四平,認為他“吊兒郎當”。所以盡管李四平跑得非常勤快,但銷售業績就是沖不上去。久而久之,李四平越來越萎靡不振,老大也想過完春節就炒他的魷魚。
春節剛過,公司進行人事調整,李四平有了一個新主管。新主管也是一個生性開朗、好玩好動的人,一來二往,新主管很快發現了李四平身上那“閃閃發光”的地方。新主管對李四平進行了工作調整,讓李四平負責開辟娛樂夜場的啤酒銷售業務。原本李四平公司的啤酒定位為大眾消費,與那些夜場專供的喜力、科羅那、銀子彈根本無法比擬,公司也曾經花費大力氣投入,希望有所斬獲,最后卻一無所成。
李四平來到新崗位以后,120%地發揮了他的個人優勢和魅力,把全市娛樂場所的老板們徹底給搞了個透,讓公司的啤酒花費極少的代價進入了大多數娛樂夜場。緊接著,李四平利用他的娛樂天賦,幫助這些夜場出策劃、想創意,把這些夜場的生意做得是有聲有色。自然而然,李四平公司的啤酒也賣出了超乎想象的銷量。
因工作崗位的調整,李四平從一個領導眼中不務正業、糟糕的業務員,從瀕臨淘汰的邊緣轉而成為銷售明星,其間差距何止十萬八千里,其根本原因在于李四平的新主管發現了他身上閃閃發亮的優勢,并給予了100%的任用。如果說李四平是一匹業務的千里馬的話,他的新主管無疑就是一位知人善任的伯樂。
更換你的思維,而不是你的業務代表
管理者面對業績不佳的業務代表時,首先想到的并不應該是盲目地更換,而是應該怎么轉變自己的思維,更全面地去發現、發掘員工的潛力和優勢,采取不同的技巧和方法,激活員工身上的工作潛能,促使其成為企業中優秀的業務代表,為企業創造超值回報。
崗位調動法
崗位調動法是一種換位思考的方法。
每個人都有自己獨特的個性、特征、優劣,每個人都有最適合的特定的工作崗位。在特定的崗位上,他們往往如魚得水,可以做到運籌帷幄、游刃有余,在談笑間便完成了企業安排的工作。相反在這個特定的崗位之外,他們似乎很難有機會進行全方位的發揮,在工作中也會因種種的不適應有一種很強烈的壓抑感,久而久之,工作激情消失殆盡,工作狀態每況愈下,業績自然是一瀉千里。
企業如果能夠知人善任,結合個人的優勢特征,針對個人的屬性做出適當的工作安排,就能做得“職得其人,人謀其事”,就可以令大多數銷售員工都符合企業的用人標準,成為企業優秀的業務代表。
核心滿足法
核心滿足法是一種心理管理的方法。
每一個人都有自己最關注的事物,基層業務代表同樣如此。有些人希望有好的學習機會,有些人則渴求更融洽的工作氛圍;有些人期望游歷天下,有些人則寧愿固守舊地;有些人愿意為了更多的回報辛苦一些,有些人則往往知足常樂。只有一點是共同的,就是每一個人的內心深處都有一個最迫切的需求,如果這個需求能夠在工作中得到滿足的話,毫無疑問可以令其銳意進取。這個時候,即使他不是千里馬,也可以日行五百;相反,如果這個需求長期得不到實現和滿足,就會令業務代表的工作激情和主觀能動性消耗殆盡,使其像是一匹無精打采的千里馬,空有千里馬之身,卻跑不出千里之地。
難得糊涂法
難得糊涂法是一種接近無為而治的方法。
作為基層的業務代表,賺的錢少,交的朋友層次低,所處環境差,難免沾染了一些令高層看來不太適當的習氣,譬如為人不夠謹慎、講話不夠謙恭、趣向不夠高雅等等。這些習氣的存在有些并不影響工作,有些則間接對工作有所幫助。如果要求基層業務代表放棄這些習氣,像高層一樣進出高檔酒吧、喝威士忌、行為斯文,無異于癡人說夢,不切實際。中國改革開放總設計師鄧老說過一句至理名言——不管黑貓白貓,只要會抓老鼠就是好貓。與此同理,不管業務代表是否行為高雅、言談謹慎,只要他能夠把工作做好,把業績做大,就是優秀的業務代表。對于他們身上的那些習氣,只要不影響到工作,可以視而不見,不予置評。
每個下屬都是“特別”的
田友龍
為了激勵員工,管理者花了不少時間和資源,卻無法激起員工的工作熱情。為什么管理者的努力總是付諸東流?
錯誤可能在于管理者的激勵手段太過單一,沒有注意到員工人性(個性化需求),忽視了差異化的激勵效果。不同的員工追求的價值不同,如果不是他們想要的東西,激勵就沒太大的作用。管理者必須根據不同的人性(人格特質)將激勵方式個性化。
現實型員工
素描:現實型員工的人格特質是坦誠、穩定、持久、順從、實際。他們是實用主義者,看重成就與物質利益,以結果為導向。現實型員工并不重視未來目標,他們認為未來是在現實的基礎上創造出來的,因此特別注重行動。激勵他們行動是眼前最現實的需求,必須要有可以量化的現實收益。現實型員工缺乏耐心等待,獲得收益的時間不能太長。結果導向的特征,讓他們只注重結果不注重過程,只要能達到目標,路徑方法并不重要。
對策:激勵現實型員工最有效的方式是獎勵。管理者設定獎勵目標時,時間往往太長,這不是現實員工所追求的。只有讓設定的目標獲得現實型員工的認可,激勵才能發揮作用。
1.設定的目標必須是短期的,獲得收益的時間不能太長;
2.必須明確目標與業績、業績與報酬之間的關系;
3.必須是通過努力可以完成的目標;
4.必須是可以量化、現實型員工認可的目標;
5.長期目標必須分為短期目標和小目標,以一個個小成功來激勵他們前行。
研究型員工
素描:研究型員工的人格特質是擅于思考、喜歡分析和創造活動,對事情充滿好奇。他們對未來著迷,透過紛繁復雜的現實看到未來的多種可能,這幅未來圖畫催促著他們奮進。研究型員工喜歡接受挑戰、善于排難,能透過復雜的表象看清事件的本來面目,識別其中的規律,進而找到最優化的解決方案,這會讓他們很有成就感。由于經常面對未知世界和不確定因素,研究型員工堅信知識就是力量,熱愛學習新技能并將之靈活運用到工作中。他們討厭沒有技術含量的工作,討厭簡單工作的重復和機械執行,喜歡嘗試新方案,尋找新路徑,這是他們的動力源泉。
對策:研究型員工最需要的是未來愿景。
1.用生動形象的比喻把愿景目標激活,把他們的注意力吸引過來,號召他們為提高視野前行;
2.不斷創造新的挑戰,讓他們開發新市場、新業務;
3.給他們提供學習的空間,有機會讓他們學到新技能并用在新地方;
4.認可、鼓勵他們創新并允許他們犯錯誤;
5.激發他們,告訴他們工作難度很大,不是一般人可以完成的任務,只有他才能勝任這項工作。
社會型員工
素描:社會型員工的人格特質是喜歡交際、友好合作、善解人意。他們的核心價值是和諧,認為沖突有害無益,必須將其最小化。他們總是尋求共識,討厭內部競爭與不和諧的團隊關系。社會型員工相信團隊的力量,他們總是想著擴大交際圈、擴大團隊。人際關系圈子對社會型員工非常重要,他們喜歡結識新人并不斷升華關系,相信只有真誠的關系才有價值,希望能與朋友完全信任、相互理解、相互協助。
對策:激勵社會型員工,重要的是關系決定成敗。
1.管理其良好的私人關系,管理者的理解信任與支持是其行動的最大動力;
2.利用聚會、效游等非正式活動來加強凝聚力,表達對他們日常工作的認可和感謝;
3.塑造團隊精神,建立和諧團隊關系,不要引發團隊內部競爭;
4.把他們帶入更大、更有價值的交際圈,幫他們建立廣泛的人脈資源,讓他們知道還有新人要結識,這樣就能幫助他們找到前行動力;
5.做價值創造的共事者,賦予團隊行動的激勵,設立團隊目標和績效考核;
6.協作,在工作上幫他們找合作伙伴與盟友。
業主型員工
素描:業主型員工的人格特質是自信、獨立自主、有雄心、盛氣凌人,他們希望自己的意見能受到重視,喜歡出人頭地。其核心價值觀是影響別人并獲得話語權,進而得到指揮權。業主型員工有很強的權力欲望,認為自己有能力領導他人,總是主動與別人分享觀點甚至強加于人,用自己的目標來統一眾人的思想,鼓勵甚至迫使他人朝此目標奮斗。業主型員工獨立自主,看問題的角度與眾不同,他們只聽建議而不聽命令,不會坐等決定,必須參與目標設定,決定也不能他人說了算。業主型員工高度自信,認為自己能夠完成任務達到目標,有獨特的工作方式與評估標準,對目標有強烈的渴望并付諸行動,這讓他們擺脫平庸走向卓越。業主型員工需要追隨者,需要領導與指揮他人,否則成功對他們就毫無意義,失去前進動力。
對策:激勵業主型員工,最有效方式就是升職,可是很多時候管理者并沒有升職的權力,激勵的方法和技巧就顯得尤為重要:
1.讓他們帶新員工、幫助后進員工,讓他們的統帥才于與欲望得到實現;
2.授權,提高業務層級與權限,讓他們自己做主,用他們自己的目標管理他們;
3.分權,讓他們參與目標制訂,多向他們征求意見,讓他們的知識技能為團隊所用;
4.榮譽,把他們作為團隊的階段標桿;
5.幫助,提升他們的領導才能與管理技能。
藝術型員工
素描:藝術型員工是理想主義者,情緒化、自我、不切合實際是他們的標簽。他們也喜歡思考,思維常如野馬狂奔,沒有明確的前行方向。藝術型員工追求完美,標準是優秀、出類拔萃,但由于想法不切合實際,空想多于實干。理想與現實的巨大落差會給他們巨大打擊,使他們變得敏感而脆弱,本能地躲避想修理他的人。他們想改變自己的生存環境,所以頻繁跳槽,尋找理想的工作崗位。藝術型員工特別自我,痛恨受體制和官僚文化的束縛,追求個性化的思維與工作方式。由于過于敏感、自尊,他們很難對別人敞開心扉,很難被人理解接受。藝術型員工總是很孤獨,而內心深處則渴望溝通,渴望被理解、欣賞與認可。
對策:藝術型員工對常規的激勵方法有很強的免疫力,必須要用另類方法:
1.欣賞,告訴他們你欣賞其優勢與才干,他們就會樂意與你相處;
2.尊重,尊重其個性化的工作方式與思維方式,不要將其簡單歸類;
3.設立彈性工作制,讓他們自己確定工作時間,但必須保證效率與效果;
4.溝通,用他們喜歡的方式進行交流;
5.創造令人愉快的工作環境,由于藝術型員工心理脆弱,特別需要愉快的工作環境快樂工作;
6.安排與他們才干相匹配的工作,以發揮他們的優勢,使他們在工作上出彩,實現其渴望優秀的夢想;
7.榮譽,藝術型員工需要榮譽,這是他們成功的主要動力。
傳統型員工
素描:傳統型員工的人格特質是保守、順從、脆弱、缺乏想象力與靈活性。他們的世界井井有條,前行方向必須可以預測。傳統型員工一生都在追求理想的工作環境:制定時間表,規定完成任務的時間程序和方法,他們害怕挑戰,反感靈活。傳統型員工對工作和生活的態度都有所保留,總是在識別風險,謹慎前行,回避責任和壓力。傳統型員工需要領導與指揮,需要束縛,這樣他們才有安全感,這是他們工作的必要條件,也是他們進步與效率的保障。他們對管理者高度敏感,管理者的情緒很容易感染他們。他們不喜歡被關注,而喜歡在平凡的崗位上默默工作。
對策:傳統型員工的崗位不是特別重要,也不會有特別的業績,通常會被管理者遺忘,其實他們更需要激勵,堅持把平凡的事情干好。
1.制定完善的企業制度,做到有法可依;
2.給他們明確的工作目標和行動綱領,否則他們就會感到不安;
3.為他們的工作制造條件,把工作分為具體的短期目標與行動計劃,讓其按部就班逐一實施;
4.領導要注意傳播好的情緒,用自信、樂觀感染他們;
5.不要給予壓力和挑戰,讓他們盡力而為;
6.做一個伸手可及的領導,有困難隨時提供幫助;
7.提供穩定的工作和安全保障;
8.給他們平凡的崗位,不要太關注,也不要遺忘,表揚和批評都不能過度。
如果說,在激勵員工方面有一把萬能鑰匙的話,這把鑰匙就是個性化。即使是激勵同一類型的員工,在激勵時還需要有操作上的差別,因為每個員工在內心都不想被作為“團隊的多少分之一”對待,而期待上司視自己為一個有血有肉有思想的獨立個體,這也是為什么一些程序化、面子上(如為每個員工過生日)的關懷或鼓勵,往往收效甚微,反而是成本超低的一句私人化的短信問候或感謝,卻讓下屬回味和感激很久。
記住,你的每個下屬都需要“特別”對待、“特別”激勵!
用人“心理”的誤導
王維龍
現實生活中任何人的任何行為,都會受到自身心理因素的制約和影響,管理者的用人行為也是如此。即使在相同的管理模式和相同的管理理念下,不同的管理者也會有截然不同的用人原則和方式,結果也會大相徑庭,這些大多是由管理者主觀心理因素的作用帶來的。管理者帶有個人主觀傾向的心理因素,往往會對用人的正確性和有效性產生不良影響,尤其會影響到管理者對下屬的認識、態度,形成用人的心理誤區。
第一印象
所謂第一印象,是管理者初次與下屬接觸,在心理上產生的一種認識傾向。管理者在信息有限的情況下,若對初次認識的對象作出評價判斷,往往會由于自己的需要和直覺產生好或者差的印象。第一印象能夠在人們心理上產生一種“心理定勢”,在第一印象形成之后,就可能先入為主,對后繼印象發生影響。
在銷售人員招聘時,這種情況最容易發生。很多面試主考官就是憑著第一印象來決定面試者的去留,一個外貌姣好、口若懸河的表演者,可能遠比一個相貌平庸、真才實學的人機會大得多,這就是第一印象帶來的失誤。
類似吸引
物以類聚,人以群分,人們在社會交往中,如果意識到對方的某些特征與自己類似,就可能產生一種心理上的吸引,這就是類似吸引。年齡、性別、學歷、愛好、職業、地位、觀念和信仰等,都可以成為類似吸引的條件。類似吸引的心理活動有兩個特征:一是自我意識的認同性,人在一生中扮演各種各樣的社會角色,上述某些條件相似的人往往是同一類社會角色,因此在自我意識下形成認同而發生吸引,二是社會態度的一致性,相同的價值觀使人們的社會態度傾向于一致,這種志同道合會強化他們之間的吸引。
類似吸引在用人中的反映是比較顯見的,因為類似吸引而使管理者出現用人不當有兩種情況:一種是守舊的人好用保守者,如果管理者習慣于墨守成規,那么他們會在類似吸引的心理作用下,傾向于任用那些不敢開拓的因循守舊者;另一種是“唯上”的人喜用盲從者,倘若管理者是個以唯命是從為辦事宗旨的人,那么他會由于心理上的類似吸引,喜歡任用那種唯唯諾諾、把服從奉為信條的盲從者。
類似吸引有可能使用人標準明顯地喪失客觀性,這也是“兵熊熊一個,將熊熊一窩”的原因。
以偏賅全
由于一個人某方面的特點突出,掩蓋了他的其他特點和品質,會導致管理者對此人產生不正確的認識和評價。例如管理者對某個人的整體印象特別好,這個印象會逐漸擴大到一定程度,結果對他的判斷是長處多于短處;反之,對某個人的整體印象不好,往往就會忽略其優點,只看到他的短處而看不到長處。
以偏賅全實際是一種偏見,心理上有這種現象的管理者,通常會犯以下的錯誤:要么求備責全,用理想化的標準去衡量人,用挑剔的眼光看待下屬的缺點和弱點;要么錯用人或埋沒人,一方面可能看某些人“一好百好,一能百能”,不做全面考察了解貿然啟用,另一方面可能因為某一點不中意,對真正的人才予以全盤否定。由于以偏賅全的影響,對人才的評價有時還會出現兩種極端——以德代才或者以才代德,把德才標準完全割裂,導致用人不當。
心理因素對用人的干擾,要求管理者在用人時多思考,多用一些非主觀的因素進行判斷,對主觀認識予以驗證和糾偏。例如,為排除第一印象的負面影響,可以將面試分成三個部分:多人參加的壓力面試、筆試和實地測試,并讓案例式的筆試和實際工作的測試占有更大的權重。而要避免類似吸引和以偏賅全,則需要管理者自身性格修養的提高和用人經驗的累積,時時反省自己的用人是否受到了心理因素的影響,多以客觀事實為依據,通過科學有效的人才考評制度知人、善用,帶出一支好隊伍。
(編輯:李 智)