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檔案數字化之前的鑒定(5則)

2007-01-01 00:00:00
北京檔案 2007年4期

檔案數字化之前的鑒定

劉璐在《檔案學通訊》2007年第一期上撰文指出,對非數字化檔案進行數字化處理之前進行鑒定,首先是為了保證數字化后的數字檔案內容信息的“質量”,使這些數字化后的檔案信息具有較高的利用率。其次是要考慮提高檔案數字化的效益,減少毫無意義的投入,使數字化的投入能取得更大的社會效益。

在具體的數字化工作中,要考慮遵守以下規則:(一)利用價值性原則,即從非數字化檔案的利用價值來判定該檔案是否應列入數字化的范疇。(二)搶救性原則,對形成時間久遠,甚至是已經破損的非數字化檔案要作為進行數字化轉換優先考慮的對象。(三)主體原則,就是指在選擇檔案數字化對象時,應以本部門、本單位(主體)形成的檔案為主體,即要貫徹以我為主的原則。(四)原貌與系統性原則,要特別注意數字化后的數字檔案的系統性,不能出現數字化后的檔案不系統、不完整,甚至散亂,不可閱讀的情況。要特別注意保持原非數字化檔案的外部特征。因為,任何非數字化檔案的外部特征,同樣包含著豐富的歷史信息,這樣的信息對檔案的利用者來講仍然是非常珍貴的和不可缺少的。

檔案裝具的有害因素監測急需啟動

李玉虎在《檔案學通訊》2006年增刊上撰文指出,使用檔案盒、柜的目的是為了有效保護檔案,特別是檔案盒,緊貼檔案,涉及檔案的安全,與檔案是否能耐久保存息息相關。我國檔案盒、檔案柜生產廠家較多,但是,廠家的檔案盒、柜進入檔案館室的庫房之前未經過任何檢測,種種跡象表明,不經檢測而進入檔案庫房的檔案盒、柜,完全有可能帶入對檔案極其有害的因素。作者調查了某地檔案庫房發生的三次蟲情,都是由新買的檔案盒引起的,因為某些廠家用馬糞紙制作檔案盒時是用劣質小麥面粉漿糊作為粘結劑的。又如,我國油漆企業生產的油漆絕大多數是對環境極其有害的,有機溶劑型油漆、環保的水性油漆極少,廠家生產的檔案柜使用的是有機溶劑型還是水性的?檔案柜向檔案庫房中是否排放苯、甲醛等有害氣體?的確需要檢測。國家檔案局檔案科研所長期從事檔案有害生物防治研究,積累了豐富經驗,完全能檢測出各種檔案盒是否引入蟲、霉。各地的環境監測機構完全能檢測出檔案柜和裝修物中是否釋放有害氣體。作者最后建議,有關部門應設立或委托環境監測部門檢測檔案裝具是否釋放有害氣體,如果檢測出檔案盒、柜有可能引入蟲、霉、釋放有毒有害氣體,絕不能使用。

街區檔案展覽何必皆談“今昔”

《中國檔案》2007年第一期姜之茂的文章提出這個觀點。原因有三。首先,這種形式令人有似曾相識之感。雖不能說“今昔”展是“憶甘思甜”在新時期的翻版,但也不能完全否認它們之間影影綽綽的聯系。其次,城市街區所蘊涵的厚重歷史,“今昔”二字難以背負。類似北京、上海,我國若干城市閱盡變遷、飽經滄桑的大大小小的街區、胡同、弄堂,以及和其有著千絲萬縷聯系的檔案材料,承載著厚重的歷史,蘊孕著豐富的文化。“一千個讀者眼中,就有一千個哈姆雷特”,因經歷不同,社會責任不同,興趣愛好不同,展覽受眾的觀賞愿望肯定存在差異。我們不該把觀眾的欣賞和思考限制在很小的圈子之中。再者,皆談“今昔”,有跟風造勢,凸現政績的功利化色彩。“今昔”展重在對比。原汗原味、魅力十足的歷史文化不僅得不到充分展現,說不定還有被扭曲、貶低、嘲諷的可能。因為在“今昔”展上,恐怕最搶眼的要數在拆遷的瓦礫上崛起的新樓房。檔案部門是要參與社會的宣傳、鼓勁的工作,但這種宣傳要有洞悉古今、超凡脫俗的大氣,如果認為只有“歌頌”才是愛國,只有做顯示成就的窗口才是其使命,那只能算作認識的膚淺,因為檔案工作的根本性格是求真,堅持真理、獨立不遷是它應有的尊嚴。

作者最后指出,檔案展覽必須不拘一格、百花齊放,“今昔”對比不失為好的展覽主題,但它只是姹紫嫣紅中的一朵。關鍵是檔案部門面對豐富的館藏,要全面把握自身功能,更要有“尋常一樣窗前月,才有梅花便不同”的審美情趣。

強化檔案編研工作的對策探討

2007年第一期《湖南檔案》張銳的文章,分析了強化檔案編研工作的六個對策。

一、“圍繞中心”與“適合個性”的統一。“圍繞中心”,即指在檔案編研工作的選題內容上要緊扣社會時代發展的脈搏,始終圍繞黨和政府的中心工作、重點工作選擇編研課題;“適應個性”則指公共檔案館在檔案編研工作的選題范圍上要有所創新,注意結合當前社會檔案信息服務對象日益大眾化變化的趨勢,依托館藏檔案資源、拓寬編研選題渠道、形成多元題材、滿足個性利用需要。

二、“立足館藏”與“多媒合作”的統一。即以特定公共檔案館自身的館藏檔案資源為依托,在對館藏檔案資源開發的基礎上,進行深層次的挖掘,形成高質量的檔案編研成果。

三、“繼承傳統”與“開拓創新”的統一。但應強調指出的是:檔案作為具有原始記錄屬性的史料,內容的惟一性和載體的典型性特點又使其難以簡單地被電子文件、電子載體等其他形式徹底取代。

四、“打造精品”與“提高素質”的統一。“打造精品”要求提高檔案編研專業隊伍的整體素質;“提高素質”加強了檔案編研成果的質量,二者的相攜并進為檔案編研工作的可持續發展提供了內、外動力。

五、“注重研究”與“勇于實踐”的統一。公共檔案館在進一步強化檔案編研工作的過程中,必須注意用新的思想觀念、理論方法、技術手段等探討檔案編研工作的新規律、新特點,并將其應用于檔案編研工作的業務實踐之中。

六、“社會效益”與“經濟效益”的統一。這即是檔案工作順應時代發展潮流之舉,也是向社會表明整個檔案工作自身存在價值與求得可持續發展的需要。

人體健康的五大神秘部位

醫學專家們認為,經常對人體五大保健區進行刺激,能有效地防治疾病,健身強體,益壽延年。

一、腋窩保健區

腋窩是血管、淋巴、神經最多最豐富的地方。它的健身奧秘之處,在于受刺激后會使人大笑;笑時使各器官都能得到運動,促進血液循環,并使各器官充分得到養分和氧氣的交換,使大腦、心臟以及肺都受益匪淺。故專家們稱之為“腋窩運動”。

二、肚臍保健區

肚臍常被養生學家譽為保健“要塞”。肚臍為神闕穴,中醫常用藥物貼敷肚臍,治療心絞痛、消化不良等病。經常按摩肚臍有預防和治療中風的作用,能祛病健身、益壽延年。

三、腳底保健區

人的腳底有七十多個穴位,六條經絡起止于腳上。科學家還認為:人的腳底有成千上萬個末梢神經,與大腦和心臟密切聯系,與人體各部臟器密切聯系,所以將腳稱作人的“第二心臟”,可見腳的保健的重要。經常彎彎腳趾、經常散步、踩鵝卵石、溫水泡腳等,都有促進腳部血液流暢,把遠端血推向心臟和全身,調節陰陽平衡,防治疾病,健身益壽之功效。

四、前胸保健區

科學家發現,前胸的胸腺是主宰人體整個免疫系統中最重要的免疫器官之一,胸腺分泌出來的免疫活性肽物質,能監視體內變異細胞,并毫不留情地將其消滅,故有強大的抗癌作用;同時又有抗感染的功能和抗病能力;對延緩衰老也有一定的作用。

只要每天堅持用手掌上下摩擦前胸(上至頸部下至心窩部)100至200次,就會激活胸腺,起到防病健身,祛病延年的作用。

五、脊柱保健區

脊柱是養生學家極為關注的區域,它是人體兩條最大的經脈中督脈的行經之地。脊柱兩側的經絡與五臟六腑的關系極為密切。經常按摩脊柱,則可激發經絡的疏通,氣血運行,血脈流暢,滋養全身器官而健身。

《中外健康文摘》2007.07

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