在一外貿加工訂單洽談過程中,對方一直提到“合同公證費”,而我方提出必須到供貨地國家公證部門辦理時,對方卻說不行,而且每次都說是“外商”要求的。我們做的是毛竹制品貿易、對方有訂單我有貨,按常理是對方付定金我方生產貨品。請問:對方這種要“公證費、覆約保證金”等是否正常?
經濟合同的見證或公證不是法定的必經程序和要求事項,合同當事人可自愿選擇是否見證或公證,也可自愿選擇哪家公證處或律師所進行合同見證。合同即便公證或見證,公證員或律師一般也不證明合同內容的真實性與合法性,公證或見證結論也往往只對合同簽字這一行為的真實性進行證明,這樣的見證或公正結論對合同當事人無什么法律上的實際意義。
對方既然明確拒絕到國家公證機構進行合同公證,就要值得警惕了。實踐中,對方可能還會將你領到一個指定的律師事務所進行合同見證,或提供什么所謂的專項法律顧問服務。但對于這類加工合同存在的諸多具體風險以及合同履行的可行性不提示或提示不夠,更不會對外商訂單是否存在以及外貿訂單內容是否真實合法性進行證明,且有的定做方甚至與不良律師惡意串通,并利用見證名義欺詐或詐騙加工方的保證金和見證費。
這類加工合同簽定之后,等承攬方做出樣品送去驗收時,對方往往以樣品質量不合格為借口,延誤履約或導致合同不能履行。如違約則交付的定金就不再返還;公證費或律師見證費一旦收取后,非特殊情況一般也不再退還。這類騙子近兩年已不直接以收取定金的方式出現了,而是借助所謂合同見證或公證這一合法的形式,要求對合同進行見證或公證,并交納一筆可觀的律師見證費或公證費。
建議簽合同前一定要慎重考慮,首先充分協商并確認樣品質量符合約定要求。同時注意驗收條款以及合同的具體相關事宜,尤其要注意樣品的質量條款和合格樣品(包括圖樣)的封存送檢,還要注意驗收方式以及履約的可行性及風險。對加工信息及合同當事人的真實合法性進行必要的落實了解,尤其要注意分析判斷外貿訂單是否真實存在,按市場慣例和規則來洽談合同。加工方切忌草率支付定做方一切前期費用,應在其預付款到賬后再考慮支付相關合理費用。
在確定樣品是否合格或是否符合合同約定要求,以及預付款到賬前,對方這種先要什么“覆約保證金”或好處費等現象均是不正常的。在此情況下,那種以堅持對合同進行公證或律師見證為合作前提,極有可能是一場披著合法外衣騙局的開始。
對于律師見證,國家目前還沒有法律法規上的統一規范要求,自身首先要注意加強防范,謹防披著合法外衣的外貿訂單騙局,不可因大額加工訂單的利潤誘惑而忽視潛在的風險。一定慎簽外貿加工合同,慎做律師見證或進行公證,勿將陷阱當餡餅。
合同即使公證或見證了,也極少有書面承諾跟單擔保直至合同履行完畢的。一般只是對簽字行為的真實性證明,且只是對雙方的合同和合同附屬材料做形式上的證明,而非實質性的證明。所謂的外商訂單是否真實存在,合同內容和關聯材料是否真實,并不做必要的調查取證,樣品的封存送檢環節和履行環節的風險也不會去做實質性的調查和取證工作。這樣合同履行過程中的風險和無法預料的不可控因素就較多,目前公證處或律師事務所極少有做此類合同見證和公證。那些草率做這類合同見證業務的,也多是利用我國律師見證目前還沒有統一的法律法規具體規范,一些不良外貿公司與不良律師披著合法的外衣,打著法律的旗號做著欺詐、甚至詐騙的違法犯罪勾當。
廣東、北京、天津、河北、河南、安徽和湖南等全國各地受騙上當的現象和眾多媒體報道披露的事實,已引起政府執法部門的高度重視和嚴厲打擊,外貿經營者也應當加強自身的誠信意識和必要的防范警惕。