做個(gè)開(kāi)會(huì)高手

對(duì)朝九晚五的上班族來(lái)說(shuō)，會(huì)不會(huì)開(kāi)會(huì)，甚至比會(huì)不會(huì)英文還重要。形形色色會(huì)議上，你可知道其中暗中藏了種種玄機(jī)。其實(shí)，辦公室里的各種會(huì)議，分明就是一場(chǎng)場(chǎng)的華山論劍，是一等一的武林高手，還是濫竽充數(shù)的小魚(yú)，有時(shí)一場(chǎng)會(huì)議就能見(jiàn)分曉。

但有才能的人并非都是會(huì)議高手。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是，一個(gè)人明明有很好的想法，因?yàn)檠赞o缺乏表現(xiàn)力，演講思路不清晰，因而在會(huì)議上找不到共鳴；或者，明明講出了很好的想法，卻因?yàn)閳?chǎng)合不對(duì)，時(shí)機(jī)不對(duì)，不僅沒(méi)有受到上司的賞識(shí)，反而從此成為頂頭上司的眼中釘，與平步青云的夢(mèng)想背道而馳。

當(dāng)主角的表現(xiàn)藝術(shù)

管理階層最重要的工作就是開(kāi)會(huì)。通過(guò)開(kāi)會(huì)，他們可以宣布工作計(jì)劃，了解各項(xiàng)工作的進(jìn)程，并及時(shí)追蹤各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。這樣的會(huì)議上，管理者是絕對(duì)的主角，扮演樂(lè)隊(duì)指揮的角色，控制會(huì)議的方向與節(jié)奏，從而達(dá)到會(huì)議的目的。

Stella是個(gè)非常成功的會(huì)議主角。她是大客戶(hù)服務(wù)中心的經(jīng)理，經(jīng)常要召集幾個(gè)部門(mén)骨干開(kāi)會(huì)，會(huì)議開(kāi)始她就像一個(gè)司儀，簡(jiǎn)單地說(shuō)完會(huì)議目的后，便不再多言，而是啟發(fā)大家參與討論。會(huì)議的尾聲通常也是Stella個(gè)人表現(xiàn)的時(shí)機(jī)，她會(huì)用最精確的概括話綜合大家的意見(jiàn)，讓與會(huì)者感到自己的意見(jiàn)被重視的同時(shí)，亦贏得大家的佩服和尊重。

與Stella成鮮明對(duì)比的Linda，她主持的銷(xiāo)售會(huì)議，到最后大多會(huì)變?yōu)榇蠹业耐对V大會(huì)，因?yàn)長(zhǎng)inda喜歡讓人隨意而自由的發(fā)言，于是在漫無(wú)方向的閑聊中，會(huì)議往往就偏離了原來(lái)的核心主題。這樣的會(huì)議導(dǎo)致會(huì)議議題沒(méi)有解決，Linda在公司的地位漸漸變得岌岌可危，因?yàn)橥麓蠖颊J(rèn)為她缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力。

會(huì)議主角三要素：

1、有引導(dǎo)議題、控制會(huì)議節(jié)奏的能力。

2、善于挖掘與會(huì)者的意見(jiàn)。

3、言辭簡(jiǎn)潔果斷，用最快的速度決策。

當(dāng)配角的表現(xiàn)藝術(shù)

不要以為配角一定比主角容易演。有人說(shuō)，擅于當(dāng)下屬的人比擅于當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人更機(jī)智。因?yàn)楹玫呐浣遣粌H需要從自己的主場(chǎng)考慮問(wèn)題，更需要站在頂頭上司的立場(chǎng)考慮問(wèn)題，才能讓老板既滿意，又舒服。

Andy心直口快，雖然在公司多年卻一直未能有升遷的機(jī)會(huì)，原因是老板總覺(jué)得他不夠成熟。他多次在公司內(nèi)部或者外出的會(huì)議上表現(xiàn)得有欠火候。好幾次與老板見(jiàn)大客戶(hù)不僅不尊重老板的舉止，甚至得意忘形。泄露了公司的機(jī)密，而且讓客戶(hù)拿到了更多談判的籌碼。經(jīng)此一役，Andy在老板心目中又降了一級(jí)。

而子民卻與Andy剛好相反。他是個(gè)高級(jí)經(jīng)理，雖然也常常在會(huì)議中成為主角，但他的聰明之一處就在于永遠(yuǎn)清醒地知道自己的角色是經(jīng)常變化的。他和總裁去總部開(kāi)會(huì)，心甘情愿地扮演著區(qū)域總裁助手的角色，后來(lái)子民的配角角色讓區(qū)域總裁看到了他的忠誠(chéng)，所以總部的會(huì)議一結(jié)束，子民也就贏得了公司管理層的高分。當(dāng)然沒(méi)過(guò)多久，子民也獲得了升遷的機(jī)會(huì)。

會(huì)議配角三要素

1、找到自己的定位，在會(huì)議上和同事打配合戰(zhàn)。

2、勿盲目表現(xiàn)才能，而是要根據(jù)老板的實(shí)際需要發(fā)言。

3、以?xún)A聽(tīng)為主，必要的時(shí)候?yàn)槔习迨斑€補(bǔ)缺，起到提醒的作用。

例會(huì)的表現(xiàn)藝術(shù)

每個(gè)公司都有常規(guī)例會(huì)。因?yàn)槎际浅ο嗵幍耐拢詻](méi)有什么主角配角之分。這時(shí)最重要的與會(huì)原則就是參與，用一種公平競(jìng)爭(zhēng)的方式參與，參與得越多也就表現(xiàn)得越多。

在公司中層領(lǐng)域里共有十多個(gè)人，Max只是其中的一個(gè)。為了讓自己的事業(yè)發(fā)展得更好，他對(duì)公司的任何一次中層干部會(huì)議都表現(xiàn)得非常積極，而且事先做足工夫，因?yàn)樗衙恳淮螘?huì)議都作為自己職場(chǎng)的舞臺(tái)。輪到他發(fā)言時(shí)，他會(huì)先滿懷激情或者很樂(lè)觀地看待公司的前景，這一點(diǎn)恰恰迎合了管理層的心態(tài)，他們需要中層員工的支持和信心，Max的積進(jìn)進(jìn)取和工作方式無(wú)疑成了他們的定心丸。

而B(niǎo)etty的經(jīng)歷就讓人覺(jué)得很可惜，她在一個(gè)知名的媒體工作，是大家公認(rèn)的才女，心氣高傲。不喜歡與他人合作。每次開(kāi)例會(huì)，她總是躲在一旁不發(fā)一言，因?yàn)樗X(jué)得大家討論的方案和選題根本無(wú)法和她心目中的看法相提并論。Betty的錯(cuò)誤在于，她以為自己即使不發(fā)言，大家也能看得到她的才能。事實(shí)是，如果你無(wú)法讓大家了解你的想法，你有多少才智，又有誰(shuí)知道呢?

開(kāi)例會(huì)三要素

1、暢所欲言，不要怕說(shuō)錯(cuò)。你說(shuō)的每一句話都有可能為別人貢獻(xiàn)一個(gè)靈感。

2、表達(dá)自己的觀點(diǎn)要簡(jiǎn)單直接，一語(yǔ)擊中要害。

3、能夠從別人的觀點(diǎn)中找到閃光點(diǎn)，現(xiàn)代企業(yè)，最受歡迎的就是擅于團(tuán)隊(duì)合作的同事。

編輯 王姣