企業(yè)重組話檔案［之一］

阿 昆 主持

開場白：《企業(yè)重組話檔案》是個(gè)很寬泛的話題，又是個(gè)很敏感的話題．還是個(gè)從檔案行政管理部門到普通檔案員都非常關(guān)注的熱門話題。為了我們所在的企業(yè)能在市場競爭中出類拔萃．也為了我們鐘愛的檔案工作能得到相應(yīng)發(fā)展，至少少受沖擊，希望大家都能暢所欲言，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重拍《紅樓夢》搞了個(gè)海選，天下人才不拘一格應(yīng)召而來：鐵路系統(tǒng)有個(gè)L單位，檔案人就企業(yè)重組無拘無束地“海侃”，也道出許多真情實(shí)感。《企業(yè)重組話檔案》最需要的稿件：就是您放松心態(tài)后的一番“海侃”，而不是道貌岸然地講官話。

安蘭田：電網(wǎng)企業(yè)重組后的檔案工作，我歸納為：一降，即檔案管理機(jī)構(gòu)或降級、或合并、或撤銷；二停，即《電力檔案》雜志?？蝗郎p少，即檔案人員減少，檔案工作年會(huì)減少，檔案協(xié)作橫向交流減少。與此同時(shí)，企業(yè)卻對檔案工作提出要為建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就逼著檔案人員成為一專多能的復(fù)合型人才，以適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

李民意：據(jù)我所知，鐵路企業(yè)重組的力度也很大。原為三級管理的鐵路局，自2005年3月撤銷分局后，變成兩級管理。其結(jié)果是：路局管理幅度加大很多，站段撤并規(guī)?？涨?，立檔單位成倍減少，致使基層檔案室銳減，檔案員或內(nèi)退，或轉(zhuǎn)崗不在少數(shù)。新單位的檔案管理一般不如以前，但要說企業(yè)因此受到不良影響，還為時(shí)過早。

李雪梅：企業(yè)暫時(shí)未受影響，不等于隱患不存在。因?yàn)闄n案工作是企業(yè)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，基礎(chǔ)性工作的一個(gè)特點(diǎn)就是：你用力去抓，不會(huì)立竿見影；你甩手不干，也不會(huì)馬上滑坡。但時(shí)間一長，就會(huì)不知不覺地顯形。所以企業(yè)重組中，動(dòng)蕩的時(shí)間一旦過長，檔案工作的元?dú)庖坏┦軗p．最終受到傷害的不僅是檔案工作和檔案人員，而且還有重組的企業(yè)。

聞虹：企業(yè)重組的單位多是根據(jù)市場需求設(shè)置的新單位。初期人員少，機(jī)構(gòu)精簡．領(lǐng)導(dǎo)的主要精力在產(chǎn)品開發(fā)和市場營銷上，檔案管理很難納入領(lǐng)導(dǎo)的視野。這時(shí)檔案人員不僅不應(yīng)埋怨領(lǐng)導(dǎo)，還應(yīng)理解企業(yè)的頭等大事是謀生存，其他都要靠邊站的道理。為此除檔案收集不能放松外，其他檔案工作也只好先放一放。一旦企業(yè)站穩(wěn)腳，領(lǐng)導(dǎo)騰出手，檔案工作肯定會(huì)有一個(gè)大的運(yùn)作。

傅東民：企業(yè)重組是為了在市場競爭中更好地生存，但不能以犧牲檔案工作為代價(jià)?？赡壳安簧倨髽I(yè)重組中檔案部門的主體獨(dú)立性被取消，管理職能弱化，人員被大量裁撤。從根本上說，這不利于企業(yè)的健康發(fā)展，也有悖于檔案作為企業(yè)活動(dòng)的歷史記錄這一基本要求。種瓜得瓜。種豆得豆。長此下去，企業(yè)是會(huì)受到報(bào)應(yīng)的。

趙先生：企業(yè)重組給檔案工作帶來許多新問題，如鐵路分局撤銷后．其檔案室的檔案是向上集中，還是向下分散，在我們這里爭議很大。我認(rèn)為全部館藏應(yīng)向路局檔案館集中．這樣做的最大好處是防止檔案散失。待機(jī)構(gòu)重組的沖擊波平息后，再進(jìn)行鑒定，分別處理。這樣做路局檔案館工作量雖然大增，卻是豐富館藏、擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)質(zhì)量的大好時(shí)機(jī)。關(guān)鍵是要端正態(tài)度，把企業(yè)重組看作是發(fā)展檔案事業(yè)的機(jī)遇．而不是檔案管理的災(zāi)難。

王女士：分局檔案室的不少檔案是經(jīng)常被下級單位借閱利用的。例如2006年中央決定給企業(yè)退休人員增加養(yǎng)老津貼，許多單位都要集中到路局檔案館查閱有關(guān)工資檔案和社保檔案，致使等候時(shí)間過長，影響了增發(fā)養(yǎng)老津貼政策的盡快落實(shí)。我認(rèn)為如果在撤銷分局檔案室時(shí)，將下級單位查閱頻率較高的檔案(如財(cái)會(huì)、技術(shù)、設(shè)備等檔案)向下分散到基層檔案室，則可防止這個(gè)弊端。

閻文景：企業(yè)重組后，檔案管理中肯定會(huì)出現(xiàn)許多具體問題，我的看法是稍安毋躁。例如，分局雖然撤銷了．但其檔案室還應(yīng)適當(dāng)保留一段時(shí)間．以供原所屬基層站段利用。若將分局檔案向下分散到基層檔案室顯然于法無據(jù)；若立馬就上交路局檔案館，也缺乏現(xiàn)實(shí)可行性，尤其是不便于遠(yuǎn)離路局的基層站段查閱。因此，有的鐵路局至今還保留了原所屬分局的檔案室，讓其繼續(xù)發(fā)揮利用功能。此法似比較可取。

朱女士：在企業(yè)重組中，檔案部門是“重災(zāi)戶”之一。為了壓縮總定員，檔案部門常常成為“犧牲品”。當(dāng)然，沒有過硬專長，也是一些檔案人在競爭上崗中被淘汰的重要原因。面對現(xiàn)狀，牢騷太盛沒有用，而要設(shè)法“絕地重生”，包括提高檔案人的綜合素質(zhì)。錘煉一專多能的本事，學(xué)會(huì)爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持等，力爭別傷元?dú)狻?/p>