煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題和對策分析

曹紅翠

煤礦企業(yè)在我國能源利用中扮演著極為重要的角色。當前社會雖然人們對于煤炭的消費量有所下降，但煤炭依然是我國重要的能源來源，所以必須在煤礦企業(yè)經(jīng)營管理過程中對煤炭的生產(chǎn)與管理進行科學有效的檔案記錄。但當前煤礦企業(yè)普遍對檔案管理的重要性認知不足，因此煤礦企業(yè)檔案管理模式亟須優(yōu)化。在本文中，筆者提出了煤礦企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，并給出解決對策，力求提高煤礦企業(yè)檔案管理工作的有效性。

一、檔案管理對煤礦企業(yè)的主要作用

做好檔案管理工作，對企業(yè)的科學規(guī)劃發(fā)展有著重要的意義。如果煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)工作中沒有記錄完整的相關檔案，那么企業(yè)管理者在做重要決策時，就沒有相關案例支持，再加上對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)量估計不足，很可能會做出錯誤的決策，導致企業(yè)經(jīng)營不利，無法產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。企業(yè)檔案能夠為煤礦企業(yè)管理者提供新的經(jīng)營方式。完整的煤礦企業(yè)檔案生產(chǎn)記錄，可以更加科學地展示出該企業(yè)的發(fā)展情況，企業(yè)管理者可以通過檔案較為清楚地了解到煤礦企業(yè)發(fā)展的規(guī)律，從而制定相關生產(chǎn)經(jīng)營政策，以在當前不斷發(fā)展的經(jīng)濟社會中提高企業(yè)的抗風險能力。

二、煤礦企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問題

當前煤礦企業(yè)管理者對檔案管理工作認知不足，認為煤礦企業(yè)檔案管理工作無法直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，所以將檔案管理工作邊緣化，且在制定一些重大決策時，沒有認識到檔案的珍貴價值，在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，無法充分發(fā)揮企業(yè)檔案的參考價值。一是檔案管理工作者一般是企業(yè)閑散人員，不具備專業(yè)的檔案管理技能，且沒有企業(yè)檔案相關管理工作經(jīng)驗，工作效率低下，無法對企業(yè)檔案進行科學的管理;二是由于企業(yè)管理者的忽視，檔案管理工作得不到相應的資金支持，在企業(yè)內(nèi)部的日常管理機制中，也不重視相關檔案資料的歸檔，甚至沒有對企業(yè)檔案完善管理辦法，導致部分檔案記錄在不完善的情況下就歸檔了，甚至一些檔案材料成為了檔案架上的“死檔”。當企業(yè)管理者想要查閱檔案時無法快速地查找到，時間一長甚至會出現(xiàn)檔案丟失的情況。

三、優(yōu)化煤礦企業(yè)檔案管理的有效措施

一是必須讓企業(yè)管理者真正認識到煤礦企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)日常經(jīng)營活動和未來發(fā)展的重要性?？梢宰尣糠制髽I(yè)管理者兼職檔案管理工作，在管理檔案過程中，使其能夠意識到檔案管理工作的重要性，從而能夠在財政上給予檔案管理工作相關支持。同時應當加大宣傳力度，提高企業(yè)內(nèi)部員工的檔案管理意識，使其在進行檔案記錄工作時盡心盡責，根據(jù)企業(yè)相關檔案記錄規(guī)定和企業(yè)的實際情況來完成檔案記錄工作，保證檔案真實有效。

二是從企業(yè)的實際情況出發(fā)建立檔案管理機制，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動具有一定的規(guī)律性，所以應根據(jù)企業(yè)的實際情況來建立檔案記錄章程，保證相關工作人員在進行檔案記錄時能夠按照相關章程進行實際操作。同時相關檔案管理工作責任應當劃分至個人，加強相關管理工作人員的責任意識，如果出現(xiàn)檔案記錄不清或者檔案丟失的情況，應當追究相關檔案管理工作人員的責任。

三是提高檔管理人員的綜合素質(zhì)，檔案管理工作是否能夠順利進行，主要在于檔案管理工作人員是否具有檔案管理工作能力和相關職業(yè)素養(yǎng)。所以在人員選擇方面，應當挑選有責任心、上進心的檔案管理工作人員。首先，要理性配置檔案管理人員，將真正有能力、有責任心的人員分配到該崗位上來。其次，要對檔案管理人員進行定期培訓，提高其職業(yè)能力，保證檔案管理工作人員能夠有效利用當前最先進的檔案管理技術來管理煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營檔案。最后，要將檔案的有效管理納入績效考核范疇，提高檔案管理工作人員的工作效率，提高企業(yè)檔案質(zhì)量，使企業(yè)管理者在日常管理工作中合理有效地利用企業(yè)檔案。

四、結語

隨著當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)的檔案管理工作必須緊隨經(jīng)濟發(fā)展的步伐，對不同時間的生產(chǎn)情況進行客觀的記錄。只有完善的檔案才能為企業(yè)未來的發(fā)展提供參考依據(jù)，煤礦企業(yè)通過對以往檔案的分析，能夠找出目前管理經(jīng)營中存在的實際問題，并且可以根據(jù)相關檔案資料找出解決問題的方法，提高煤礦企業(yè)當前的管理水平，所以必須提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，促使企業(yè)管理者通過檔案對企業(yè)進行科學管理。

（作者單位：河南省正龍煤業(yè)有限公司城郊煤礦）