初級會計電算化教學改革的探討

摘要：財務軟件的日新月異與會計電算化教學的相對落后形成鮮明的對比。文章探討了在中職電算化教學中如何將改革教學目標、改進教學方法與電算化考證、會計管理和提高教師素質有機地結合起來。

關鍵詞：會計電算化；教學改革；財務軟件；會計管理

1994年6月，《會計電算化管理辦法》的頒布實施，標志著會計電算化管理工作納入了法制管理的軌道，我國會計電算化進入了快速有序發展的時期。現有在職會計人員的電算化教學考證工作已基本完成，各類學校的會計專業教學考證自然而然地成了電算化教學的主流。但當前中等職業學校（以下簡稱中職）會計電算化教學仍存在一些問題：

對教學目標看法不一致傳統教學總是片面強調學生的綜合素質是決定財務軟件正常運行的決定因素。所以在電算化課程中要求學生要掌握會計知識和會計電算化信息系統的整體結構，熟悉計算機系統和財務軟件的維護，遵守會計電算化方面的法規等。內容繁多且重點不好把握，以至學生心存疑惑：“我該怎么學？”。其實在當今財務會計軟件相當成熟的情況下，一般的會計電算化工作者進行財務軟件的開發工作是毫無意義的。對于初級會計電算化人員，通過初級培訓，使廣大會計人員能夠掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能就可以了。筆者認為，中職的教學目標應定位在學生的軟件應用能力的培養上。

初級會計電算化教材內容不統一且陳舊財政部頒發了一系列會計電算化方面的法規制度后，我國會計電算化事業開始迅猛發展。財政部門、財務軟件廠家、教育部門各自組織編寫了教材，為推廣會計電算化做出了貢獻。但這些教材的內容要求及采用的財務軟件各不相同，大部分教材內容陳舊，跟不上計算機技術和財務軟件的快速發展，大大降低了會計電算化課程的教學效果。

電算化用于管理操作難度大在單位實現會計電算化后，會計人員可以省出更多的時間和精力用于管理，是不是意味著會計人員可以多分擔其他職員的工作呢？當然，這只是會計核算電算化后管理應用的一種低級模式。會計人員要發揮其他職員所沒有的優勢——掌握著連續、系統、全面的會計數據，在會計核算的基礎上，充分利用計算機的優勢與特點，為企業經營管理、決策提供更實時的資料數據，提高企業經濟效益，這才是實現會計電算化的最終目的。但這部分內容，在當前會計電算化教學中是空白的。目前極少數企業使用了“企業資源計劃”（ERP）軟件，但它上百萬元的投入，讓絕大多數單位望而卻步。我國普及會計電算化教育已十余年了，但會計管理電算化卻進展緩慢。

實踐教學對教師要求高會計電算化課程非常貼近實際工作，學生對該課程學習熱情非常高。他們不只希望學習課程中的一種軟件，還想要了解其他軟件，還希望學以致用。實踐能力好，這正是中等職業教育的優勢，這當然對教師提出了更高的要求。

針對上述問題，筆者認為目前中職會計電算化教學應順應時代潮流，改革教學手段及教學方法，適時補充更新教學內容。電算化教學應面向會計電算化崗位操作者，以軟件實際操作為主，兼顧理論，注重培養學生的實際操作能力、分析問題解決問題能力、管理能力。以下是筆者在教學中的一些想法和做法：

“通用賬務處理系統”教學一條線會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。其中賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統。根據財政部“初級會計電算化考試大綱”，在總結多個財務軟件的共性的基礎上，我把教學目標定為“通用賬務處理系統”教學一條線，即：建套賬→增人員→授權限→增科目→輸余額→輸憑證→審核憑證→記賬→結賬→出納管理→編制會計報表（定義報表格式、項目、公式、計算輸出）→日常備份與恢復。在掌握上述內容基礎上，講述“其他專項核算系統”——應收應付賬款核算系統、工資核算系統、固定資產核算系統。教學過程中注意強調財務軟件的這些共同點。

運用比較法，加強教學效果采用中等職業教育國家規劃教材，該書是根據教育部2001年頒布的《中等職業學校會計專業教學指導方案》中主干課程《會計電算化教學基本要求》以及財政部頒布的《會計電算化初級知識培訓大綱》編寫的國家規劃教材。考慮到該書只采用了“用友M8.x”軟件，教學中另外添加兩個財務軟件——“實創財務軟件”、“小蜜蜂財務軟件”，進行對比教學。對于新增的軟件，使用了軟件的在線幫助——在啟動軟件后按F1鍵，實際上就是電子版的軟件教程。按上述的“通用賬務處理系統”教學一條線思路，設計了兩套有針對性的難易不同的實驗練習，在三個軟件上對比使用。在教學上，第一個財務軟件以講解、演示為主，比較詳細地介紹賬務處理過程及注意事項；第二個軟件，著重講解軟件的相似或相同之處，以對比的方式介紹軟件功能，由于學生已了解賬務處理過程；利用第三個軟件，以問題要點的形式，指導學生在總結規律的基礎上，結合使用軟件的在線幫助，進行自我學習總結，三個軟件的教學時間分配為3∶2∶1。這一做法，雖然教學過程比較麻煩，但在培養學生的分析問題和解決問題的能力方面，效果卻非常好。

強化理論學習，爭取通過考證持有財政部初級“會計電算化知識培訓合格證”是會計從業資格的條件之一。財政部門的初級會計電算化考試分理論考試和實務考試兩部分，各100分，兩部分成績都在60分以上才能合格。筆者搜集了與考試相關的資料，集中講解，并結合課程教學進行強化練習（筆者把這個理論練習放在http://yzxwzl.ys168.com上，有需要的話可以下載）。最后參加考試的學生都獲得了合格證書。

設計一個管理案例，舉一反三會計電算化作用之一是提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。但目前所有教材對于會計電算化管理沒有給予足夠的重視，未能提供簡單有效的案例，影響了會計管理電算化教學效果。會計核算電算化后，有許多資料可以運用在管理上卻沒有被充分利用。在實現電算化后可以實時完成以前在手工方式下難以做到或無法做到的事。例如手工會計核算中，通常對費用項目進行明細分類核算，若要掌握各部門的費用發生情況，還得按部門再設置三級科目（見表1），再按三級科目逐個匯總，非常煩瑣，如辦公室的管理費用=1200+2400+…而在電算化系統中，只要在部門核算中增加部門：辦公室、財務室、銷售科等，在科目管理中將相應的科目設置為部門核算（√），在憑證輸入過程中一次性完成明細科目和部門的選擇，實際效果宛如下面的矩陣表（見表2）。這樣，就可以在明細賬和部門核算中，隨時查閱各月份各費用項目和各部門費用的發生數據。同時，我們還可以在軟件的報表管理模塊中，實時編制“營業費用明細分析表”、“主營業務成本表”、“主營業務收入日報表”等，比如下面的一張內部管理報表（見表3）。表3中各月數據是由報表已定義的公式自動取數形成，無需人工逐個填寫。上述例子說明，運用輔助核算中的數量核算、項目核算、往來核算等，現有財務軟件也能為管理提供及時和準確有效的資料，部分地實現了會計電算化的管理職能。

提高教師自身素質，適應技術發展，提高教學質量科學技術是不斷發展的，新知識、新理論、新軟件不斷出現，教師必須在改革教學方法、豐富教學手段上下功夫，積極探索新形式下會計電算化教學的新路子。單從財務軟件的發展來說，就有DOS版和Windows版之分，有單機版和網絡版之分，也有核算型和管理型之分，有軟件版和Web版之分，有MRP（制造企業資源規劃系統）和ERP（企業資源規劃系統）之分，有封閉型和開放型之分等，種類繁多。運用互聯網，利用開放式的資源，可以及時了解會計電算化發展新動態，獲得他人的幫助，能下載最新軟件的試用版，甚至還能獲得全免費的軟件。

總之，我們就必須清醒地認識并改革教學方面一切落后的方法和內容，提高我國會計電算化教學水平，使中職會計電算化教育更好地適應時代的要求。

作者簡介：

王則林（1964—），男，會計師，漳州第一職業中專學校教師。