開欄語:關于領導者成功的秘密有多種解釋,比如他們可能生來就有管理才華.有縝密的思維,或者經過商學院的訓練,變得具有戰略眼光以及一流的執行力等等。這些分析自然沒錯,但是處在每天都高速運轉的工作狀態,我們更愿意相信,他們成功的原因很大程度上也在于他們對工作步驟的管理。對時間的分配和對自我心理的調解——或許正是他們在這些細節中掌握了與眾不同的方法,才使得他們脫穎而出,在工作時不僅有條不紊,而且能克服全球化帶來的種種管理難題,從而贏得上司、同事的信任,獲得良好的市場回報。《環球企業家》從2007年6月號開始,將著重關注各公司總裁們在跨文化管理方面的實踐,探詢他們成功背后的秘密。
在全球增長最快的市場掌管一家以多元化著稱、而且有一個明星CEO上司的跨國公司時,龐德明是怎樣工作的,如何應對公司在多個行業內遇到的挑戰、管理中國的12000名員工、怎樣向總部匯報、怎樣在半夜和美國同事開電話會議以及怎樣保持充沛精力。從中或許你也能找到通用電氣在華發展的邏輯。

由于要在各種商務旅行上花很多時間,似乎并沒有典型的一天可以用來集中代表龐德明的日常工作,即便如此,他仍然堅持學習中文
我通常5點30起床,1個小時看郵件,打電話,這時候主要給美國打。然后去鍛煉,通常是在健身房的自行車上騎車,與此同時,我可以看報紙,如《華爾街日報》、《今日美國》《上海日報》等,或者學學中文。7點15左右我出門上班,在孩子們上學前跟他們告別,8點30到辦公室。
不過,我在辦公室的時間不超過50%,會有些內部會議,準備給員工和客戶的演講,還會有些同自己團隊成員聯系的電話,他們在韓國以及亞洲1的各個地方。當然我很多時候都在出差。比如這周三我在北京,周四早上7點有個會議,7點30接受采訪,然后去發改委,再去中共中央組織部,下午再做一個訪談,晚上回上海,在9點半跟總部還有個關于通用電氣在亞洲人力資源方面的會。周五就要去海南,星期日晚上到香港見我的老板,然后星期一去澳門,當天下午去廣東,一兩天后又回到上海。
因此,筆記本電腦、電話和Blackberry是我必不可少的東西。Blackberry可以及時處理各種信息,而電腦通常用來整理一些比較長的文件,有時候我在車上就可以用電腦處理工作。
但無論在什么情況下,我都很喜歡早晨7點以前的那段時間,那時候非常安靜,我能夠做很多事情,而晚上能跟家人在一起則是最快樂的時光。
作為一家多元化的企業,通用電氣在中國的業務橫跨金融、基礎設施、工業、醫療等多個領域,龐德明該如何向他的明星CEO上司描繪未來的前景?
我希望通用電氣在中國能同在美國一樣成功。通用電氣在美國的銷售是美國GDP的1%,按照中國的GDP計算,就應該達到260億美元,可是現在,我們離這個目標的20%還不到,有很多事情要做。
通用電氣的金融業務在中國只有飛機租賃很大,其他都很小,醫療業務也有很大空間,尤其是現在中國正在改善社會整體醫療狀況。還有可再生能源和清潔煤,在交通運輸領域,飛機租賃、飛機發動機和火車機車,另外就是水處理業務等都有很大的成長空間。
為了讓這些業務能夠在中國盡快發展,我同各個業務的負責人有很多交流。每一年有兩次正式同業務部門負責人的固定會議,每6周一次電話會議。他們也經常來中國,所以我有很多機會跟他們交流。另外還有我必須參加每年10月的通用電氣執行官會議,參與者是170多名高級管理人員,每年1月初的全球領導力大會上,我也能同他們溝通。
最近我同總部有個激烈的討論,內容就是關于在亞洲方面怎樣進行兼并收購的程序。董事長杰夫·伊梅爾特5月來中國的時候,我要向他描繪一個我所管轄的地區未來3年的規劃,這花了我很多時間來做決定和判斷。
在他來的時候,我要利用這個機會來得到他的幫助。盡管他很忙,但我希望他花足夠的時間來對中國有足夠的認識。這一次,我打算跟他提兩件事情:一是給不同的業務部門更大的自主權,不用每件事都向總部請示和匯報;二是給中國更大的支持,讓重要的產品更快本土化。其實,我們正在努力實現這兩點,但仍然希望他能在這方面給我們更大幫助。
總部在紐約、業務遍布全球的通用電氣公司就像一架24小時運轉的機器,隨時都會有新情況發生,任何人都要面臨如何分配時間的問題,龐德明給出的解決方案是學會在凌晨和海外同事開會
由于我們跟美國在兩個不同的時區,一個很大的障礙是時差,總是有人在早上有人在晚上,但是一個積極的趨勢是,亞洲市場有更多的自主權來決定自己的業務,這不僅是在中國,亞洲其他地方也得到了更多自主權。
我65%的時間是針對公司內部事務,我并沒有什么高級助理,秘書只是幫忙打字、安排日程。但我有個很好的團隊,有21人,不同的事務會有不同的人來幫忙做。85%的演講稿是我提出想法,他們幫忙做。如果不對,我再來修改,作出決定后大家討論,然后再把討論的東西加進來,做些改動,不斷更新這些文件。
但是在開會的時候,我不會讓大家陷入爭論中,我通常非常直接,只問“問題是什么?怎么解決?”大概知道結果可能是什么樣的,誰能夠來幫忙就可以了。當然,有些事情要提前跟某些人談話,我對到底是什么造成當時的狀況不感興趣,這種過程背景了解一下是有幫助,但在開會的時候不能將這些討論放進來。開完會后要有很好的跟蹤和程序。
當然,我說話很快,睡得不多,我在中國時間工作一天,在美國和歐洲時間還要工作半天,這都很有幫助。
對我來說,通常情況下顧客是第一的,如果有客戶的事情,就要調整內部的時間安排。第二重要的是在內部協調,要選對公司影響更大的事情來做,三是要花時間同員工保證一定的交流,讓員工能夠看見我,比如跟他們吃個非正式的午飯等,我從中得到很多好的建議和意見。
另外,GE是個很重視培訓的公司,每個領導人都要上很多課,我也不例外,一個月至少2次我會在培訓中心給員工上各種各樣的課并回答他們的問題。
從2005年11月上任以來,龐德明面對的始終是如何讓通用電氣在中國繼續高速增長的問題,公司全球業務的重組也對中國產生很大影響,怎樣應對壓力并保持精力充沛?
通用電氣是個有很強的自我驅動文化的公司,每個中國的員工都希望公司能發展的更快,利潤更高。我們總是希望給董事長一個更好的答案,每個人都知道他喜歡什么。去年中國區的銷售是54億美元,采購34億美元。此外1200名工程師和科學家在中國技術中心做研發和采購,在過去幾年中,科學家們申請了400項專利。
工作總是有壓力很大的時候,但關鍵是要有好的態度和狀態,我現在很喜歡這個工作,也許十年以后不會這樣了,但我現在能夠解決很多問題,能夠做決定,讓事情向正確的方向前進,這都讓我很興奮,而且我能做的事情都能高效率的完成。當然壓力就象波浪,有高潮有低谷,董事長來的時候,如果他高興我的壓力會小些。
現在最難的是控制互相矛盾的因素,很多場合、很多事情都需要我,怎樣制定重點,在哪些事情上說yes說no,同時還要有足夠的時間留給家庭。我自己通常會協調,出個長差后,我會讓自己在家休息半天,陪太太吃中午飯,然后去接孩子們放學,給自己一個放松的空間。為了保持身體和腦力的健康,鍛煉也很重要,每周我保持3次運動,周末舉重,一年打1、2次高爾夫。出差的時候我也一直帶著自己鍛煉的東西,盡量讓自己運動,但是如果太忙就顧不上了。