一年之計在于春,一日之計在于晨。時間寶貴,對于每個人都是如此。
在辦公室里的上班一族或是在家里悠閑地上網(wǎng)的朋友們,經(jīng)常因為工作或是娛樂的投入而忘記了一些重要的事情。其實,只要在電腦上的安裝“提醒器”,就不會出現(xiàn)這類問題了。
安排好工作流程
早上八點到辦公室開始一天緊張的工作,很多朋友都在這時把一天的工作安排妥當(dāng),然后一件一件地去完成。如果由于“小插曲”而遺忘了某件重要的事情,譬如忘記給客戶發(fā)傳真、打電話等等,嚴(yán)重的話就有被扣獎金的危險了。其實,只要在桌面安放一個小秘書就可以了,比如飛雪桌面日歷(下載地址http://work.newhua.com/pcd)。
1.使用備忘錄記住所有該做的工作安裝并運行軟件后,桌面上會出現(xiàn)一個日歷和一個鬧鐘圖標(biāo),直接右擊鬧鐘圖
標(biāo),選擇“備忘錄”項,在打開的窗口中設(shè)置相應(yīng)的提示及時間即可(圖1)。
成功添加后,在桌面左上角將會自動顯示一個提示窗口,電腦機(jī)箱喇叭還會發(fā)出聲音。如果不想發(fā)出這樣的聲音,可以在添加時“備忘錄管理”選項卡下進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。
2.使用定時功能能辦很多事
此小秘書提供的定時功能可以辦很多實事,例如定時關(guān)機(jī)、定時執(zhí)行文件、定時提示自己去休息休息、定時清
理系統(tǒng)中的相關(guān)文件(例如回收站、IE臨時文件等)、語音報時等等。只要右擊桌面的那個小鬧鐘,選擇“定時任務(wù)”項即可打開定時設(shè)置窗口了(圖2)。
這么多功能,你在工作時需要哪個,只要在圖2窗口中進(jìn)行設(shè)置即可。
此外,這位小秘書還提供了日歷轉(zhuǎn)換(農(nóng)歷與陽歷互轉(zhuǎn)、陽歷與回歷互轉(zhuǎn))、彈出光驅(qū)等功能。還可以通過右擊托盤區(qū)中的程序圖標(biāo)來在桌面放置自己喜歡的日歷、鬧鐘圖標(biāo)等項目。
家中悠閑,操心的事丟給電腦
家,是工作之余放松自己的地方,在家中悠閑時,很多朋友都討厭那些必須時刻需要記住的事情,都希望將自己的大腦全部清空,去盡情地享受生活。但是,一些重要的事情終究還是無法放下,咋辦?讓Talking Alarm Clock(下載地址:http://work.newhua.com/pcd)打理這些雜事吧。
首先是添加提醒任務(wù)。在主窗口中單擊“New”按鈕,將會添加一個新的提醒任務(wù),為之取個易識別的名稱,再用鼠標(biāo)單擊該任務(wù),在上面的窗口中將會看到如圖3所示的界面。
如果想通過播放一段音樂來達(dá)到提醒的目的,可以用鼠標(biāo)單擊“Playa sound”按鈕,然后選擇一首音樂。在“Show this message”框中可以輸入相應(yīng)的文字提示信息。接下來再用鼠標(biāo)單擊窗口左上角的“Schedule”標(biāo)簽,在打開的窗口中再根據(jù)實際情況設(shè)置好時間(圖4)。
在設(shè)置時間時,還可以通過單擊左側(cè)的“Once”(僅一次)、“Daily”(每天)、“We e k l y”(每周)、“Monthly”(每月)等按鈕來設(shè)置提醒頻率。
按照同樣的方法將需要提醒的重要事情作為任務(wù)添加到任務(wù)列表中,到了指定的時間時便會按照你的要求進(jìn)行提醒,或是彈出提示信息窗口,或是播放一首事先設(shè)置好的音樂,甚至還可以通過系統(tǒng)錄音機(jī)錄制一段真人提示音并進(jìn)行真人聲音提示,這就看你自己的興趣了。
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