又開學了。但對于畢業班的同學來說,這個“開始”則意味著結束——這是在校園的最后一段時光了。在這最后一個學期里,大家會面臨來自學校的最后一次檢測和考驗——畢業論文和答辯。無論是為了給學生生涯劃上一個圓滿的句號,還是為了給即將到來的工作生涯創造一個閃亮的開始,我都有理由盡力將這次考驗完成得最好。
今天,PCD將和廣大學子一起來探討論文制作的各種方法和技巧,希望大家能從中獲益。
版面規劃
要制作一篇畢業論文,首先要對版面進行合理規劃,比如頁邊距留多少、是上面裝訂還是左側裝訂等。
在Word菜單欄中選擇“文件→頁面設置”,在“頁面設置”屬性頁上選擇“紙張”標簽,在“紙張大小”屬性中選擇“A4”。然后選擇“頁邊距”標簽,在“上”、“下”、“左”、“右”四個邊距屬性中,分別調整為“2厘米”,并選擇“裝訂線位置”為“左”(或“上”),“裝訂線”設置為1.5厘米。如果使用雙面打印,建議把“頁碼范圍”設置為“對稱頁邊距”(如圖1)。
正文樣式規劃
在錄入正文時,筆者強烈建議大家用“樣式”來對正文內容進行修飾,而不是用我們常用的字體、字號、行距、縮進等操作來一點點完成。這樣一來便于編輯,二來為我們后面整理目錄提供了方便。
1.使用“樣式和格式”對文檔進行編輯
選擇菜單“格式→樣式和格式”,這時在編輯區右側會出現“樣式和格式”的任務窗格,在其中即可設置或應用格式或樣式(如圖2)。
2.規劃樣式
對于文章中的每一部分或章節的大標題,采用“標題1”樣式,章節中的小標題,按層次分別采用“標題2”~“標題9”樣式。在如圖2所示的樣式列表中,只顯示了“標題1”~“標題3”的3個標題樣式,如果標題的級別比較多,可在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”,之后就能選擇“標題4”~“標題9”樣式了。
文章中的說明文字,采用“正文首行縮進2”樣式。文章中的圖和圖號說明,采用“注釋標題”樣式。規劃結束之了“標題1”~“標題3”的3個標題樣式,如果標題的后,即可錄入文字了。
3.修改樣式
將鼠標移動到要修改的樣式“標題1”上,選擇右側下拉菜單中的“修改”,在彈出的“修改樣式”對話框上選擇
“格式”,會出現一個下拉菜單,上邊有8個屬性設置。點選“字體”,會打開“字體”屬性設置頁,我們把“字體”設為隸書,“顏色”設為紅色,確定,退出。這時,“標題1”變為紅色隸書(如圖3)。其他樣式的設置與此相同。
本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。