前面,我們對論文的版式、文字樣式進行了基本的設置。但在正文編輯中以及編輯完成后,大家必定還會碰到不少問題。本“高級篇”正是為各位解決這些問題。
公式編輯器的使用
對于理工科學生來說,論文中肯定是少不了各種各樣的公式,這個時候,我們就要用到Office的公式編輯器了。
默認情況下,公式編輯器并沒有安裝。選擇“工具→自定義”,選擇“命令”標簽,在“類別”中選擇“插入”,在“命令”中選擇“公式編輯器”,將“公式編輯器”的圖標拖曳到上方工具欄中(如圖1)。雙擊“公式編輯器”,系統(tǒng)提示此功能尚未安裝,將Office光盤放入光驅,選“是”開始安裝。
安裝完畢后,會自動彈出公式編輯器及一個輸入框,在公式編輯器工具欄上選取符號或是模板,在輸入框里輸入相應的數(shù)字,完成后,按ESC鍵確認。
表格的插入及使用
表格也是論文中常用到的東西,插入表格的方式有兩種。
一是用“表格”菜單下的“繪制表格”,這樣可以使用表格繪制工具直觀有效地做出表格。另一種是通過菜單“表格→插入→表格”,來快速添加一個表格。
構建好表格以后,可以使用“表格”菜單下的“表格自動套用格式”來快速、準確地完成對表格格式的調整(如圖2)
編輯頁眉、頁腳
1.頁眉
打開菜單“視圖→頁眉和頁腳”,在頁眉的位置輸入畢業(yè)論文的題目,如“計算機網(wǎng)絡”,就行了。
2.頁腳
利用“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”,把光標移到頁腳上。選擇菜單“插入→頁碼”,在“頁碼”屬性頁上設置“對齊格式”為“居中”,并在“頁碼格式”中選擇一種數(shù)字格式(如圖3)。這樣Word就會在每一頁的頁腳自動插入當頁頁碼了。
整理目錄
當內容全部編輯完成以后,我們還需要為論文生成一個目錄,這樣可以讓審閱老師一目了然,知道你寫的內容是什么。
1.生成目錄
選擇菜單“插入→引用→索引和目錄”,選擇“目錄”標簽,在“常規(guī)”中將“格式”設為“正式”,將“顯示級別”設為“3”并確定。這樣一個樣式精美的目錄就插入到了文檔中(如圖4)。當然,要如此輕松地插入目錄,在錄入正文時,必須按照前面所說的文字樣式進行編輯。
2.更新目錄
如果我們對文檔的內容進行了調整,比如某些標題的頁碼變了,又或是添加了一些標題,就必須更新目錄。將光標定位到目錄頁,點擊右鍵,打開“更新域”(如圖5),并在出現(xiàn)的“更新目錄”窗口上選擇“更新整個目錄”即可。
3.關聯(lián)目錄和正文
默認情況下,目錄生成好以后,就可以利用目錄和正文的關聯(lián)進行跟蹤和跳轉,按住Ctrl鍵再點目錄,就能跳到對應的位置。另外,還可打開菜單“工具→選項”,并選擇“編輯”標簽,將其中的“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”前的選鉤去掉,就能點擊目錄直接跳轉了。
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