延伸審計是一種行之有效的審計方法,是指在對被審計單位經濟活動進行審計時,通過判斷并選取重要問題線索,跟蹤、檢查和分析經濟運行軌跡,以此發現被審計單位經營活動中的管理問題及違法亂紀行為。近年來,隨著審計力度的逐步加強,某些單位為逃避審計監管,采取各種方法掩蓋其違紀違規問題,其手段日益隱蔽,增大了審計工作的挑戰性。延伸審計可以使我們取得關于企業經營管理、投資效益、資金流向等重要輔助證明資料,為審計人員多層面、多角度審查問題提供了一定的保障,因此延伸審計是發現、查處隱藏較深較大違紀問題的重要途徑,是審計工作的重要組成部分,也是防范審計風險、提高審計質量的重要方法。
延伸審計的慣常做法是,在現場審計過程中,審計人員根據責任分工,憑借專業判斷,識別、確認審計線索的重要性和價值,再結合重點審計對象,進行外圍延伸,主要是延伸關聯單位,相關人員以及銀行、工商和稅務等部門,獲取本單位賬目以外的有價值的外部信息,核實取證最終形成審計結論。隨著審計系統化、數字化理論的提出,網上審計的不斷深入,傳統的審計模式正經歷著一場變革,審計技術、方法不斷創新,延伸審計同樣被賦予了新的內容,其組織和方式都發生了變化。
轉變之一,由相對孤立、分散的判斷向集中、系統的分析鎖定重點的方式轉變。以往的審計,特別是對業務量龐大的單位審計,審計人員在海量的財務數據中撈取可疑的線索,作為延伸審計的依據。這種做法存在一定的缺陷,主要是審計人員的專業水平高低不同,判斷標準不一易造成問題遺漏,而且難以保證審計覆蓋面的完整性,加大了審計風險。而網上審計充分運用系統論的觀點指導實踐,通過數據分析和模型構建等數字化手段,達到把握總體、鎖定重點和精確延伸。例如審計人員運用SQL SERVER多維分析技術對財務數據乃至業務數據進行系統、類別和個體分析,通過系統把握,對照分析,切實提高了延伸審計的廣度和深度。
轉變之二,細化操作流程,實現資源整合。以往的審計,審計人員憑借個人經驗發現問題線索,發現一個延伸一個,不利于科學地安排和調配審計人力、物力和時間,影響審計任務的順利完成。新的審計方式下,根據審計人員的不同專業及特長進行合理分工,分為數據分析組和延伸審計組,數據分析組主要由計算機水平較高的審計人員組成,延伸審計組主要由業務水平較高、經驗較豐富的審計人員組成。數據分析組成員熟練地掌據數據分析技術,可以快速地做出數據分析模型,集中提煉線索,然后交由延伸審計組統一調查核實,提高了審計工作效率和質量。需要說明的是,延伸審計組不能坐等模型分析結果,而要充分發揮審計專家作用,共同進行數據模型的評判,批準切入點,提高延伸審計的精確度。
除此之外,傳統審計基本上全程都采取現場審計方式,而網上審計則明顯地劃分為非現場審計和現場審計兩個區間。審前調查階段,審計人員不用進駐到被審計單位查賬找問題,只需坐在辦公室里,通過網上傳輸的信息來完成對被審計單位基本情況的把握,數據分析和確定審計重點,再到現場調查取證網上審計發現的疑點。從進點以后摸線索變為帶著線索進點延伸,這種意義上講,網上審計中的現場審計也可視為延伸落實組成部分,擴充了延伸審計的概念,這也是不同于傳統審計的一個特征。
(作者單位:審計署京津冀特派員辦事處)