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給創業者的六條管理忠告

2007-04-29 00:00:00
大眾致富指南 2007年12期

一、學會把日常工作交由他人來做,這樣你可以有更多時間來發展自己的事業。

如果一個企業家把太多的時間花在任何人都能勝任的日常工作上,而從來不考慮老板應做的戰略計劃及高層次的管理工作,那么其代價有時是致命的。權利下放,是一個公司成長的惟一途徑。

二、有經商技巧的頭腦,必須經過這樣一些過程才能造就。

深入地了解你的產品,經常地聽取用戶意見,培養你的搭檔和下屬具有一種能感知企業內部資金流入流出狀況的直覺能力,與你的搭檔和下屬一起精誠合作,并把自己以往獲得的經驗,與他們分享,商業頭腦的獲得會使你的注意力迅速地集中在點上。

三、花大價錢,盡可能招聘最好的人才。

這將會給公司帶來比你付出的高薪多得多的利潤和好處,因為,如果你的員工是一流的,你公司便也成了一流的。

老板必須清楚公司需要什么樣的員工,并且讓公司的每個員工知道自己的職責范圍,同時要培養他們的團隊精神,使之與其他員工默契配合。只要做到這一點,費點時間和精力也是值得的,不僅有利于老板明白自己需要什么樣的人才,還有利于公司吸引人才。

一般來說,部門經理要在自己公司內部選拔,而優秀的銷售員和市場營銷人員則要到競爭對手公司里去聘請。

四、創業之前,應當不辭辛苦地去了解其他公司的薪金制度。

還要建立定額銷售制度,完成銷售額的員工將獲得公司毛利一定比例的收入。完不成銷售額者收入會少些,超額完成收入相對要多一些。企業剛起步時,你對薪金制度了解得越多,公司今后的發展越容易。

從企業從創辦的第一天起,就應該有書面的規章制度。不嚴謹、漏洞百出的規章制度,會給公司經營帶來麻煩。規章制度最大的好處是:使每個人都處在相同的行為準則下朝著共同的目標前進。如果老板你不制定這個準則,指明這個方向,那么員工就會自行其事。

在規章制度中,不能限制老板處理事物的決定權。對違反規章制度的后果也要清楚地寫入,比如,對于那些在工作中一貫失誤者,根據記錄這樣的人最終會被解雇。但準則的重點應放在員工對工作的表現上。

五、任何事情都不要獨自一人去做,合伙人會帶來無價的幫助。

要在你的能干員工中找到“伙伴”,來合伙做生意,但事先應該有一個書面的協議,寫明雙方應承擔的權利和義務。通常,雙方應能為公司的發展帶來不同的經營才干、經驗或其他相關的優勢。

友情不能維持合伙關系,事實上,生意上的合伙關系很容易破壞多年的友情。合伙要想成功、愉快,必須在合伙之前先寫好協議。如果是兩個意見經常相背者合伙,更應該有書面協議書。

典型的協議書應該說明生意的具體目的、說明每個合伙人的有形的和無形的投入,以及每個人在收入上應得的百分比。這樣的協議允許合伙人占有的公司股份各不相同,但一定要說明各個合伙人在公司管理中的地位和職務,是否允許合伙人從事公司以外的其他業務等。有一點最重要,那就是合伙雙方以什么樣的方式結束合伙關系,對此一定要在協議中寫明。

六、一開始就建立一個專業的管理班子,要從“小作坊”變成一個正規的公司。

“小作坊”式的管理方式會給你帶來巨大的工作壓力,公司發展也會因此而極為緩慢有限。公司規模小時,一個人獨自管理還算行得通,但當你開始做上百萬元的大合同時,客戶會關注你的公司是否具有專業的管理水平,你這時要靠一個正規而專業的管理班子運轉了。這一過程,既幫助企業權力下放,又指導有針對性的招聘那些人品和才能都適合公司發展的人才。嚴謹的調查有助于這些工作的進行。要為一個職位找到最合適的管理人才,必須經歷一個漫長的過程。你必須要了解他們每個人的特點,以便因才施位。

你不能隨便找一個人便完事大吉,必須不停地挖掘,要把有真才實學的人選進公司。許多公司在朝專業化管理轉變的過程中消亡了,原因就在于沒有建立起一個高效、專業的管理班子。開始,你不可避免地要同一群你不認識、不了解也難以信任的人相處,這些人會經常更換,直到最為滿意的群體。

也可以采取通過“顧問”體系來形成管理班子的辦法:先從一些職業退休人士或業務關系中有這方面經驗者中聘請,他們能彌補你年輕員工經驗不足的缺陷。對每個年輕的管理人員都配有一個顧問指導其工作。這樣一來,公司的管理班子很自然地就隨著業務的增長而成熟起來。

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