建筑施工企業(yè)相對(duì)于一般的產(chǎn)品企業(yè)生產(chǎn)而言,成本發(fā)生具有一定的特性,不同的工程項(xiàng)目,其各項(xiàng)成本費(fèi)用的消耗定額不同,而多實(shí)行多級(jí)次管理。因此,科學(xué)地組織成本控制,才能減少不必要的物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗,不斷降低施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)就如何加強(qiáng)目標(biāo)成本的控制,闡述如下:
目標(biāo)成本的預(yù)測和分解落實(shí)
科學(xué)的預(yù)測,實(shí)際是非常重要的控制。在當(dāng)前市場競爭的條件下,各施工企業(yè)都是通過激烈的投標(biāo)過程,取得工程,其工程標(biāo)價(jià)的高低,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。在標(biāo)價(jià)既定的情況下,成本控制顯得尤為重要。施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)的組織成本預(yù)測,組織富有實(shí)際工作管理經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)技術(shù)管理人員,深入中標(biāo)的施工地點(diǎn),踏查各種人力、物力資源,確定各施工過程所需資源的進(jìn)場時(shí)間及價(jià)格。然后,根據(jù)中標(biāo)清單項(xiàng)目,逐項(xiàng)分析確定直接費(fèi)目標(biāo)成本;對(duì)于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、其他現(xiàn)場直接費(fèi),應(yīng)考慮工程量大小,施工條件優(yōu)劣等因素,根據(jù)耗用定額、人員定額來確定。總的目標(biāo)成本確定后,再合理下調(diào)幅度,確定目標(biāo)利潤。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行必要的分解可以按工程項(xiàng)目、施工工序、管理部門進(jìn)行分析,可落實(shí)到人頭,以分解的更加具體的小指標(biāo)進(jìn)行控制,可使成本控制工作落實(shí)到每個(gè)責(zé)任單位和有關(guān)具體人員,并把成本控制與成本計(jì)劃、成本核算緊密結(jié)合起來。
目標(biāo)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和控制手段
(1)直接費(fèi)方面,可采用消耗定額。包括材料消耗定額、機(jī)械臺(tái)班定額、工時(shí)定額等。用定額控制施工過程中的物質(zhì)消耗和人力消耗,是保證降低工程成本的必要手段。
(2)間接費(fèi)方面,可采用費(fèi)用預(yù)算。通過預(yù)算控制費(fèi)用支出,是促使各部門精打細(xì)算、節(jié)省開支的有效辦法。
當(dāng)然,成本控制標(biāo)準(zhǔn)并不是一成不變的,在執(zhí)行過程中,要經(jīng)常注意各種標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和造用性,以積累資料,及時(shí)加以修正。
只有運(yùn)用一定的手段,才能達(dá)到控制的目的。成本控制的手段很多。不同的成本項(xiàng)目可以采用不同的控制手段,主要有:
(1)、制度控制。制度是企業(yè)員工進(jìn)行工作和勞動(dòng)的規(guī)范,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,具有很強(qiáng)的約束力。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,會(huì)對(duì)成本控制起到積極的作用,如:材料設(shè)備管理制度、施工現(xiàn)場管理制度、人員管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等。
(2)、憑證帳簿控制。憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,可在內(nèi)部核算中設(shè)立材料進(jìn)出場合帳、機(jī)械結(jié)算合帳、人員考勤合帳等。通過各種帳簿,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性,控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和流向。
目標(biāo)成本的控制體系
為了有效地進(jìn)行成本控制,要建立成本控制組織體系,實(shí)行成本分口管理責(zé)任制,并要適合企業(yè)的管理機(jī)制和組織機(jī)構(gòu),明確規(guī)定各級(jí)組織、各部門在成本管理方面的權(quán)責(zé)和管理內(nèi)容。在企業(yè)分為集團(tuán)分公司,項(xiàng)目經(jīng)理部、生產(chǎn)科室的三級(jí)管理層次的情況下,各級(jí)成本管理的權(quán)責(zé)和內(nèi)容,可概括如下:
(1)、集團(tuán)公司的成本管理。
主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本利潤的分解落實(shí),檢查、考核和綜合分析全集團(tuán)公司的成本計(jì)劃的完成情況,組織、指導(dǎo)各項(xiàng)目部開展成本管理工作,總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)的管理水平。
(2)、項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理。
項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。其具體負(fù)責(zé)所屬生產(chǎn)科室的成本管理工作,貫徹實(shí)施集團(tuán)公司制定的成本管理制度,保證完成和超額完成本計(jì)劃。具體包括向各生產(chǎn)科室下達(dá)有關(guān)消耗指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo),組織本項(xiàng)目的成本核算,并及時(shí)檢查和分析成本計(jì)劃和指標(biāo)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不斷提高項(xiàng)目部的成本管理水平。
(3)、生產(chǎn)科室的成本管理。
生產(chǎn)科室的成本管理是項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的基層環(huán)節(jié)。因?yàn)槭┕どa(chǎn)費(fèi)用主要是生產(chǎn)科室發(fā)生的,此環(huán)節(jié)的管理顯得尤為重要。主要包括:材料進(jìn)出的管理、施工現(xiàn)場的管理等,要及時(shí)同各項(xiàng)定額指標(biāo)比較,防止材料的浪費(fèi),機(jī)械的停駛,人員的窩工等,控制其所發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用。這需要施工現(xiàn)場人員的共同努力,以降低生產(chǎn)消耗。
成本控制體系的建立和有效運(yùn)轉(zhuǎn),就保障了目標(biāo)成本的有效控制和目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
以上是針對(duì)施工企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)目標(biāo)成本控制淺談幾點(diǎn)想法,當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法很多,具體情況還要具體分析。
(責(zé)任編輯 趙忠范)