在中國,秘書可以分為男秘書、女秘書、行政秘書、業(yè)務(wù)秘書、生活秘書等等,但所有秘書都有一個共同點,就是大家做秘書都是暫時的,秘書只是一個通往更高官階和更多機會的跳板
最近,一位新聞界的資深主編要我寫寫女秘書這個話題,說是他們得到投訴,一家跨國公司的新任中國區(qū)老總兩個月內(nèi)接連開掉了兩個女秘書。
這種話題,像什么漂亮的女秘書啦,性感的女記者啦,迷人的女公關(guān)啦,柔弱的女警察啦,一拉上就可以搞出至少40集的電視劇或者暢銷書來,名字都是現(xiàn)成的,如“女秘書的遭遇”,“總經(jīng)理和他的23個女秘書”,“女秘書與男公關(guān)的風(fēng)情史”。
可是從職業(yè)定位的角度看,秘書這個行當在中國根本就不是一個職業(yè)。
幾年前,一名漂亮的女記者做一個職場專題,問一些職業(yè)經(jīng)理人的管理思想和人生理念,我當時對所有問題,包括像“你死后準備埋在何處”這樣的刁鉆問題都對答如流,就是談起“你會不會雇漂亮的女秘書”這個問題支支吾吾說不清楚,據(jù)說別的采訪對象也都這樣。
盡管我至今仍然堅定地認為,男性職場成功最主要的兩個標志就是娶一個漂亮的老婆,雇一個漂亮的女秘書,而且就是不怕別人說三道四。但是采訪中公開談這個問題還是有些困難。
原因很簡單,你要說你會雇一個漂亮的女秘書吧,那么你現(xiàn)在的秘書就會猜疑了,老板那你覺得我漂亮不漂亮呢,你是不是會雇一個更漂亮的呢?如果你說秘書不一定漂亮,關(guān)鍵是能力,人家都會覺得你真虛偽真沒勁,而且你現(xiàn)在的秘書又會覺得你在說自己不漂亮;如果你說我傾向于找又漂亮又有能力的秘書,那么還是第一個問題的問題:你怎么跟你現(xiàn)在的秘書解釋?
在中國,秘書可以分為男秘書、女秘書、行政秘書、業(yè)務(wù)秘書、生活秘書,等等等等。但所有秘書都有一個共同點,就是大家做秘書都是暫時的,秘書只是一個通往更高官階和更多機會的跳板。
前幾年我在另一家著名的公司,當時工作還沒像現(xiàn)在這么難找。我們?nèi)A東區(qū)的總經(jīng)理上任快一年了就是找不到一個合適的秘書,總經(jīng)理是50多歲的華人,我問人事部是不是他有點問題,人事部說不是,好幾個候選人都差不多了,可人家最后說不愿意給華人做,提高不了英語。
還有一個已經(jīng)到崗的秘書跑到我這里來哭訴,她說自己是學(xué)經(jīng)濟和傳播的雙學(xué)位,剛剛從英國留學(xué)歸來,一心奔著大公司的名聲來,老板開始說會有很多機會,可來了以后每天都是安排會議、訂機票酒店,真是受不了了,能不能到你的部門來做工啊。
你看,大家做秘書之前就是有考慮的,都是在想著下一步。我們也在職場上見到無數(shù)成功的例子,他們從秘書做起,一步步上升,最后做到總監(jiān)、總經(jīng)理、總裁。
別的行業(yè)都有一個垂直上升的標志,比如說護士做到護士長,乘務(wù)員做到乘務(wù)長。秘書雖然也有秘書長,但秘書長都不是從秘書做起來的,比如聯(lián)合國的潘基文先生就不是安南先生的秘書,也不是加利先生或瓦爾德海姆先生的秘書。聯(lián)合國秘書長是聯(lián)合國的最高行政長官,在中國,秘書長也多是一人之下萬人之上的行政總管,權(quán)力之大,令人難以望其項背。
國外的秘書就不一樣,他們是把這工作當成一輩子的事來做。比如在美國,前臺人員和大領(lǐng)導(dǎo)的秘書,多是50多歲的大嬸。幾年前我在美國工作時,我們部門大老板的秘書就是一個爽快而細心的大嬸,大老板的桌子每天一塵不染,一絲不掛,連一張紙都沒有,美國同事常常跟我念叨,做老板就要做到他這樣。我體會這里面兩個意思,第一,什么事情都批下去做,自己什么也不用做;第二,要有一個這么好的秘書。
我有一個中國朋友從國內(nèi)被調(diào)到美國總部做部門老板,那天下樓走到車邊發(fā)現(xiàn)鑰匙忘在辦公桌上了,剛掏出手機準備打給秘書,轉(zhuǎn)而苦笑著對我說,秘書歲數(shù)不低了,老美對人權(quán)又敏感,哪能像在國內(nèi)那樣一個電話就讓秘書跑下來一趟啊,還是我自己上去吧。
在我們的現(xiàn)實生活中,漂亮的女秘書很多很多,安心做本職工作的很少很少。老板們都做著漂亮女秘書的夢,當然,漂亮不漂亮是別人說的,順心不順心是自己用的,只有老板自己知道。有個英文詞叫人與人之間有Chemistry,就是有“化學(xué)”,化學(xué)這東西,可能是這種默契,也可能是那種默契,化學(xué)就是比物理更微妙更復(fù)雜更曖昧。
所以,你要是雇漂亮女秘書,你就要事先想好,將來怎么為那個難以掌控的化學(xué)反應(yīng)找一個釋放的出口。