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淺談建筑裝飾企業成本分析與控制

2007-12-29 00:00:00安曉琳
會計之友 2007年36期


  【摘要】本文在解析建筑裝飾企業成本概念的基礎上,以實例對企業成本變動進行了分析,從而相應地提出了企業降低成本、實現利潤最大化的成本控制措施。
  
  裝飾工程企業成本管理是建筑裝飾行業中最受關注的話題,也是裝飾施工企業管理的基礎和重點。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,市場競爭機制日趨成熟,企業間的競爭將逐漸由產品質量競爭過渡到價格競爭,只有穩健地控制建筑裝飾工程成本,才能打開利潤空間,在競爭中立于不敗之地。因此,重視建筑裝飾企業成本分析與控制,對于促進裝飾企業適應市場經濟發展的需要,提高企業的市場競爭力,具有重要的理論和現實意義。
  
  一、企業成本及企業成本分析的概念
  
  企業成本是指企業為生產和經營商品、提供勞務等發生的各項直接支出和間接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計入生產經營成本。企業為生產經營商品和提供勞務而發生的各項間接費用,分配計入生產經營成本。
  企業成本分析是指企業利用成本核算及其他有關資料,分析成本水平與構成的變動情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動原因,尋找降低成本的途徑。成本分析是企業成本管理的重要組成部分,借助成本分析,企業才能夠正確評價其成本計劃的執行成果,揭示企業成本升降變動的原因,為編制成本計劃和制定經營決策提供重要依據。
  進行成本分析時,既要看成本降低額,又要看成本降低率,成本降低率是相對數,便于進行比較,看出降低成本的水平。
  單位工程成本分析就是對其每一成本項目進行具體分析,便于詳細了解工程成本降低的具體情況。主要對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用和施工管理費用進行分析,根據預算成本和實際成本的比較,了解每個項目成本的降低或超支情況,每個項目的分析必須透徹,找出本質性的原因,以便有針對性地采取措施。
  
  二、舉例分析裝飾企業工程成本的變動情況
  
  施工工程的成本項目包括:直接工程費即人工費、材料費、施工機械使用費、專業工程分包費;措施費即組織措施費、技術措施費、臨時設施費和現場管理費等。下面是某裝飾分公司2007年1-7月份累計工程成本的發生情況:
  
  從上述成本表可以看出,人工費降低率為15.15%,材料費降低率為22.14%,說明公司在這兩方面成本計劃和控制得比較實際,而施工機械使用費、臨時設施費、現場管理費預算成本與實際成本差距均很大,說明企業在成本計劃和控制過程中存在著計費口徑不一致、成本核算不準確等現象。
  一項工程費用的組成,主要是材料費、人工費和現場管理費三大主項。其中,材料費主要指構成工程實體的原材料,也就是我們所說的主材、輔助材料和零配件及半成品材料,它大約占整個工程費用的50%-70%。人工費是指直接從事工程施工的生產工人開支的各項費用,它一般占整個工程費用的15%左右。現場管理費是指施工項目管理部為組織和管理施工生產活動而發生的各項費用,是裝飾工程的間接費用,不直接形成裝飾工程的實體,也不歸屬于某一項工程,只能間接地分攤到各項工程的費用中,一般為直接費用的5%-10%。從上述工程成本表可以得出,人工費306986.16元,占整個工程費的17.5%,符合上述標準范圍;材料費為1193111.70元,占整個工程成本的68.2%,也在標準范圍內;而現場管理費為183412.73元,占直接工程費1509390.1元的12.2%,略微高一點。
  
  三、建筑裝飾企業工程成本控制措施
  
  筆者認為,加強工程成本的分析和控制應主要控制三項來源。
  (一)建立材料采購鏈,確保利潤最大化
  裝飾工程涉及的材料類型繁多,其材料價格占整個工程造價的50%以上,裝飾材料的質量和價格直接關系到裝飾工程的造價和效果,并牽制著企業施工技術和工藝的發展。因此,建立材料采購供應鏈,確保利潤最大化尤為重要。首先要嚴格執行采購計劃,控制材料價格和質量,要相對集中所耗主材,使供應商成為合作伙伴,在雙贏的基礎上形成裝飾材料供應鏈,最大限度地節約供應成本;其次,要加強材料消耗總額和勞動定額的管理,完善材料出入庫的點驗制度及限額領料制度;再次,要合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。
  (二)樹立全員成本管理意識,實現成本最低化
  首先,企業要從實際出發,編制最佳的工作流程,制定相應的崗位職責,定期對職員進行培訓;加強流程化團隊建設,在管理上不斷總結、改進,以實現全面成本控制。其次,要嚴格考察和慎重選擇勞務隊伍,嚴格執行勞務合同,建立公司合同標準工時定額和材料損耗定額,合理安排施工工序,防止窩工,提高勞動效率;防止預算外用工,實行“工完場清”制度,建立部門業績考評制度,實行有獎有罰。
  (三)加強企業成本費用控制,實現費用合理化
  對項目工程業務招待費和差旅費實行指標控制,費用包干,一枝筆審批。要嚴肅認真地審查其內容的真實性、有效性和合法性,力求使管理費用達到標準的范圍。在機械費方面,健全車輛、設備使用保管維修制度,提高利用率,嚴格控制維修費用支出,實現全面成本控制。
  (四)引入市場調查與信息反饋機制,實現成本管理信息化
  隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,尤其是在現代成本管理與科技進步緊密聯系,企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業成本管理也必須適應這一客觀要求,重視成本管理的信息化建設,不斷提高信息化管理水平,盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經驗,真正成為市場競爭中的強者。
  總之,裝飾施工企業的成本管理是一項復雜的系統工程,需要在發展中不斷完善,以適應現代企業制度的要求,使企業利潤最大化。●

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