現代世界經濟的競爭,表面是產品、服務、品牌的競爭,而更深層次的則是管理的競爭。成本管理是企業永恒的主題。企業成本形成全過程的管理,發展戰略的實施,經營決策的制定,產業結構、產品結構、技術結構、組織結構的調整,對成本管理提出了更高的要求。
近來來,我國電解鋁企業得到了快速發展,但與裝備高效率電解槽、采用廉價電力、運用科學手段、生產成本越來越低的國外電解鋁企業同臺競爭,仍面臨巨大挑戰。目前,我國電解鋁企業大多數仍采用傳統的基于職能的成本控制方法,重心放在減少不必要的浪費,而對成本差異產生的原因分析、生產技術管理對成本的影響等方面重視不夠,從源頭上控制成本受到了制約。
為適應公司發展戰略和預算管理的要求,實施成本控制,提高管理效率,晉能集團公司根據支柱產業特點,逐步探索推行標準成本管理。電解鋁生產作為晉能集團公司的支柱產業,對公司經營目標實現有著重要的影響,電解鋁企業成本控制水平直接影響企業的盈利能力。
為此,我們成本管理課題組立足電解鋁企業,在標準成本管理方面做了許多有益的嘗試。實踐證明,推行標準成本管理,在企業成本控制方面作用顯著。現結合晉能集團實際,闡述標準成本管理制度在電解鋁企業的應用。
一、標準成本管理的再認識
標準成本是指事先制定標準成本,將標準成本與實際成本相比以揭示成本差異,對成本差異進行因素分析,并據以實施成本控制的一種成本管理系統。標準成本是經過仔細調查、分析和技術測定而制定的,在正常生產經營條件下應該實現,因而可以作為控制成本開支,評價實際成本、衡量工作效率的依據和尺度的一種目標成本,表達“應該如何”,而不是“曾經如何”。標準成本具有客觀性、科學性、目標性、尺度性和標桿作用。
(一)正確認識標準成本
標準成本是將財務管理與技術管理緊密結合,以技術人員作為成本控制主體,通過設計開發、工程技術人員、財務管理人員、生產管理人員、經營管理人員、行政管理人員、操作工人等相關人員的配合,從企業的產品生產工藝及管理角度出發,分析成本,建立標準成本,依靠技術進步、科學調度、工藝改善進行全面成本控制。
(二)主動認識標準成本
標準成本是將集團公司推動與生產企業要求緊密結合,以成員企業作為實施主體。根據集團公司成本管理及成本控制責任體系,通過專業公司對成本控制的主動認識和緊迫要求,產業集團、集團公司組織論證、培訓、研討、推進及推廣,加強各級次成本管理與成本控制,增強標準成本管理的針對性和有效性。
(三)系統認識標準成本
標準成本管理作為一種成本控制手段,要與作業成本法、定額成本法、責任成本制等成本控制方法緊密結合。作業是指企業生產過程中的各工序和環節,作業成本法是把企業消耗的資源按照資源動因歸集到作業,再通過作業動因的確認計量,把作業成本歸集到產品。標準成本的制定與考核與其他成本控制方法有效結合,可以有效促進成本控制,達到事半功倍的效果。
在實際中,我們強調標準成本制度的管理內涵,淡化其核算要求,取得了較好效果。
二、標準成本管理的運作程序
在推行標準成本管理過程中,我們多次深入基層企業,了解生產工藝流程,診斷成本管理現狀,組織相關人員討論,逐步探索建立標準成本管理體系。
(一)組織機構環節
企業成立由企業一把手掛帥、相關部門及人員參加的標準成本管理工作組,以作為標準成本管理的指揮系統與工作系統,并設立常設機構,明確職能。
(二)制度建設環節
制度體系由標準成本管理暫行辦法、標準成本制定實施細則、標準成本差異分析實施細則、標準成本考核及獎懲實施細則等相關制度組成,其中標準成本管理暫行辦法是綱,各實施細則對具體環節做出規定。
(三)基礎工作環節
組織人員熟悉生產工藝流程,明晰成本流程及形成,規范成本核算級次內容,完善企業組織機構,明確責任權限,正確確定成本費用中心,完善配備計量、驗收設備,為標準成本管理奠定基礎。
(四)制定修訂環節
標準成本分為消耗標準和價格標準,消耗標準制定的依據應以生產工藝要求、技術操作水平、歷史消耗資料、行業先進水平為前提;價格標準制定的依據應以市場價格、費用定額、在職人員工資崗級等為依據。標準的修訂可依據實際情況,定期及不定期進行。
(五)分解下達環節
根據確定的成本、費用中心及各層次成本費用職責,區分可控和不可控因素,將標準成本指標層層分解,下達到各生產班組和管理部門,以落實責任,并組織實施,以增強全員成本意識,調動全員成本控制積極性。
(六)信息網絡環節
成立信息網絡中心,成員由各職能部門、成本中心、作業區、班組組成。職責是自上而下的標準成本的分解下達及自下而上收集統計、會計數據信息,提供可靠依據。
(七)差異分析環節
通過正確計算數量差異和價格差異,揭示和分析成本差異,分析成本差異產生的原因。對有利差異總結成績,推廣經驗;對不利差異提出改進措施,加以落實,明確經濟責任,提高成本控制水平。
(八)考核評價、獎懲兌現環節
通過差異分析,客觀評價各層次成本控制業績,明確各成本費用中心責任,進行考核,并落實獎懲兌現。
(九)總結、完善和提高環節
根據差異分析結果,對有利差異總結推廣經驗;對不利差異提出改進措施,層層落實,具體到人。總結并根據實際變化修訂標準,完善標準成本制度,提高標準成本管理質量。
三、標準成本管理的應用效果
公司自2005年8月實施標準成本管理以來,應用效果顯著。
自實行標準成本管理后,公司上下共同努力,同時配合開展指標競賽、技術革新、合理化建議等活動,主要生產材料陽極炭塊經電解一車間、二車間認真分析、潛心摸索,從提高操作質量、穩定運行參數等方面下功夫,使噸鋁成本降低41.5元。輔助材料磷生鐵由于陽極車間員工自己動手,把其他車間使用過的廢鐵全部收集起來,和硅、錳等元素按比例配成合乎規定要求的