中等職業學校校園網信息資源的建設

　　內容
　　
　　校園網信息資源建設是中等職業學校信息化建設工作中的基礎部分，校園網信息資源可分為公共信息資源和非公共信息資源兩大部分。
　　
　　1.公共信息資源
　　(1)中等職業學校網頁信息
　　中等職業學校網頁是一項牽涉面較廣的系統工程，是中等職業學校對外的門戶和窗口，對內則與學校各重要職能部門及二級單位有著緊密的聯系。整個學校以及下屬的各重要職能部門和各二級單位都必須建立信息量豐富的靜態和動態的網頁。靜態網頁包括學校和各二級單位基本信息、基本情況的介紹，例如：學校的概況、歷史、機構設置、學科專業、師資隊伍等；動態網頁則包括學校和各二級單位的新聞、招生就業信息、通知、申請表格、教研科研動態、最新文獻和資料的公布，以及一些時效性較強的重要的網絡信息的發布，等等。
　　(2)各重要職能部門管理信息系統
　　各重要職能部門管理信息系統提供的業務信息資源也是學校資源的重要組成部分。這些系統包括：學校辦公自動化管理系統、綜合信息查詢系統、學生信息管理系統、綜合管理系統、教職工信息綜合管理系統、財務系統、教務綜合管理系統、固定資產管理信息系統、教研科研信息綜合管理系統、校友信息管理系統、檔案管理信息系統、后勤服務綜合管理系統，等等。
　　(3)圖書館的圖書情報信息
　　圖書館的圖書情報信息主要包括：圖書館概況、最新消息、讀者之窗、新書報導、館藏檢索、讀者借閱查詢、世界著名的科技期刊檢索、中國學術期刊、其他圖書館、館外資源、下載服務、數字圖書館，以及視頻點播，等等。
　　(4)學科導航信息
　　作為中等職業學校信息資源一大特色的學科導航信息應包括學校各專業學科有代表性的學術資源、主要學科帶頭人及其學術成就等。
　　(5)網上教學信息資源
　　網上教學信息資源包括網上交互式教學課件、遠程教育CAI課件、上機(網)進行CAI課件制作的素材庫、視頻點播等。
　　(6)電子出版物
　　學校較重要的電子出版物，諸如校刊、校報、校友通訊等刊物的電子版。
　　(7)專業信息數據庫
　　中等職業學校專業信息數據庫建設，包括：從事相關專業研究所必需的基礎理論和基礎資料、有關設計手冊、重要參考文獻，以及最新研究動態。
　　
　　2.非公共信息資源
　　非公共信息資源由學校辦公自動化管理系統提供的保密信息組成，主要有保密公文信息、提供給學校領導的有關決策信息、各職能部門應保密的重要數據庫信息，以及有關統計報表等。
　　
　　3.學校網頁建設
　　(1)網頁信息的分類
　　從信息的時間特征上看，大致可分成三類：不變信息、緩變信息和頻變信息。把一些常年不變或三至五年才修改一次的信息稱為不變信息。如學校的歷史、名人、機構設置、學科和專業介紹等。緩變信息是以學期或學年為周期而改變的，如學校的校歷、招生信息、課程安排等內容。第三類為頻變信息，它包括每日、每周、每月都在變化的信息。
　　(2)網頁特色是關鍵
　　學校網頁的建設工作是不斷建立、健全和發展的。專業技術網頁的開發是很重要的工作，一些中等職業學校可以把自己有特色的學科和專業組織上網，形成自己的特色。這種專業性很強的網頁，應由相關專業的專家、信息人員共同完成以形成特色。網站內容的豐富性固然重要，但特色才是關鍵。中等職業學校網站要明確自己的定位和固定訪客群，有自己的特色欄目，才會在因特網的海洋中脫穎而出。
　　(3)以主頁(HomePage)為綱組建網站
　　主頁即學校校園網的首頁，它引導用戶全面進入學校的網頁。主頁的總體設計、版面布局、美術設計應體現本校特色，應由中等職業學校的行政主管部門提出總體內容，通過選擇題材、規劃框架、收集資料，由信息（電教）中心人員負責技術開發。許多學校主頁設計經過幾年的探索、改進，已逐漸成為各校的標志，所以，主頁的設計不應經常變動，以方便用戶查詢。一個好的網站一定要提供一個與訪客接觸的窗口，比如留言本或意見反饋表，至少也要留個e-mail地址。另外，對于訪客的問題和要求，也要盡量給予答復，讓訪客感覺到對他的重視。只有廣泛聽取訪客意見，才能客觀地評價自己的網站，有目的、有重點地不斷改進和完善。
　　
　　分類管理措施
　　
　　1.網頁信息資源的管理
　　中等職業學校的網頁信息管理首先由學校信息化主管部門統一設計好學校的首頁，然后首頁中的各個欄目分配到機關各職能部門和各二級單位。本著“誰上網，誰負責”，學校各二級單位必須建設好自己的網頁，并負責維護和及時更新，保證網頁的內容能夠完整、全面、真實地反映本單位的基本情況。網頁制作中應嚴格遵守國家和學校有關網絡安全的規定。
　　
　　2.辦公信息的管理
　　校園辦公信息主要是針對基于網絡環境下的Lotus Domino/Notes辦公自動化系統的信息而言。辦公自動化系統為辦公人員提供一個綜合的工作平臺，學校所有的管理干部和辦公人員根據職務和崗位都會有一個相應的辦公用戶賬號，即：ID(身份認證)，根據每個人的ID等級權限，可進入任何一臺連入Internet的電腦上進行辦公事務的處理和查詢各種信息。各辦公人員的ID等級權限或者ID的增補都可以由系統管理員根據實際情況隨時來設定。
　　
　　3.教學信息資源的管理
　　教學信息資源包括了網上交互式教學課件、遠程教育CAI課件、教學資源中心的CAI課件制作的素材庫等內容。在教學信息資源的管理上，首先要建設好學校內部的教學資源中心，其建設原則和管理的思路為：以網絡技術為基礎，以數據庫技術為核心，以多媒體技術為重點，以支持交互式為特征，能支持文本、圖形、圖像、視/音頻等多種信息載體來完成教育信息資源的存儲與管理，實現校內的共建與共享。
　　
　　工作策略
　　
　　1.加強組織隊伍的建設
　　要做好校園網信息資源的管理工作，首先必須加強組織隊伍的建設，應建立CIO (Chief Information Officer)體系，所謂CIO體系，就是要有實實在在的一班人員來抓信息工作。設立信息主管，以行政驅動與技術相結合來建立和穩定自己的技術隊伍。校領導要有分工，分管信息的校領導為CIO (主管信息負責人)，各二級單位也要有領導擔任CIO的工作，各個機構都要有信息員的崗位。
　　學校信息化領導小組是學校信息化建設的最高決策機構，負責學校信息化建設的戰略決策。學校校長和主管學校信息化建設工作的副校長擔任這個領導小組的負責人。學校信息化工作辦公室是領導小組下設的執行機構。辦公室的任務是為學校信息化領導小組提供決策支持。學校內各信息化技術支撐單位接受學校信息化工作辦公室的協調和領導。學校各二級單位和重要職能部門必須要有明確的主管信息化建設工作的負責人，以保證信息資源建設和信息管理工作的順利進行。
　　
　　2.統一信息編碼標準
　　目前，許多中等職業學校的信息資源管理還沒有規范化，信息采集、加工和處理仍然停留在單機作業上或者在一個小范圍內的局域網上。根據中職學校建設發展的形勢，中專學校呈現出規模擴大、地域分散的特點，所以更要注意解決好基于網絡環境的信息共享、信息集成的問題。認真做好相關部門項目研究開發中的協調工作，各業務子系統要總體規劃、統一設計，統一數據編碼格式，提高信息資源的利用率，加快網上信息資源的流通，積極推進中專學校信息資源的開發應用和共享。
　　在各重要職能部門管理信息系統業務信息的管理中，采用集中和分布式管理相結合的原則。集中管理，其一是表現在學校所有管理信息系統的信息管理、建立基礎數據庫的工作必須接受學校信息化主管部門的領導，各業務子系統要總體規劃、統一設計、統一數據編碼格式，以實現信息集成和信息共享。其二是學校信息化主管部門要認真做好各重要職能部門在建立基礎數據庫時的行政協調工作，強調數據的唯一性和權威性，避免各部門重復錄入，造成信息數據不準確和人力浪費。
　　
　　3.注重信息化的政策體系建設
　　學校信息化的政策體系建設主要包括：學校信息化的標準的建立，學校信息化政策、規范、制度體系的建立，以及學校信息化的可持續發展機制的研究和制訂。在校園信息管理工作中，要使校園信息的運行、日常維護和數據庫開發的工作法制化、規范化，要從制度上確保學校的各種基礎信息能夠及時、準確地反映在共享數據庫中。
　　
　　4.強化信息安全管理
　　來自人為和電腦病毒侵犯的信息安全問題成為信息管理工作中的首要問題。信息的失竊或者篡改常常會給管理信息系統帶來毀滅性的打擊，因此，強化信息、安全的管理就顯得尤為重要了。
　　為了確保中等職業學校信息系統安全可靠地運行，在系統的安全保密方面必須做好一系列的考慮和設計。首先，應采取內外網分離、統一網站的技術，確保信息、系統免受外界的入侵和破壞；其次，對重要數據進行熱備份，確保重要數據的安全；再次，對信息系統的不同用戶賦予不同的訪問權限，確保用戶的信息安全；最后，還必須建立和完善一系列的有關系統安全保密方面的規章制度，并嚴格實施，從而真正確保系統在高安全性和高保密性的狀況下運行。
　　中等職業學校信息資源建設為校內外其他眾多網絡用戶提供了一個了解校園、學習知識的窗口，加強中職學校信息資源建設工作，對發展教育事業，保障教育信息化健康、有序的發展，建立、健全中等職業學校的管理信息化，提升學校的教學、科研和管理水平都有著十分重要的意義。