發揮網絡資源作用　提高學校管理信息化水平

　　武漢市財政學校的網絡建設起步較早。1997年，學校便建成了相對獨立的Novell和WinNT局域網系統。隨著計算機技術的推陳出新，以及學校教學管理與教學要求的不斷提高，原有的彼此相對獨立的局域網模式日趨落后。2000年，學校對各局域網絡系統進行了技術改造，采用DDN專線上網方式，建立起較為先進的校園網系統。
　　
　　參照部頒標準，不斷完善校園網建設
　　
　　近年來，學校參照教育部職業教育與成人教育司關于《中等職業學校數字校園建設規范》標準，從校園網硬件設施上對校園網進行了進一步改造。
　　1.網絡拓撲設計
　　學校在改變過去那種重物理結構而輕邏輯規劃做法的同時，實現了網絡拓撲結構設計在這兩個方面的統一規劃。在拓撲結構圖中示明IP地址、子網、網關和路由等有關邏輯規劃信息，減少了原有的那種因通訊協議規劃不合理、軟件設置不恰當所引起的網絡故障，提高了計算機網絡系統的性能。
　　2.交換與共享
　　為改變以往校園網的網絡干線采用光纜和交換機（獨享端口帶寬）連接，而網絡教室采用集線器（共享端口帶寬）連接的做法，學校積極籌措資金，此后新增的網絡邊接設備一律使用了交換機。
　　3.傳輸介質選用及網絡布線
　　遵循有關技術規范、消防規劃和信息安全與保密要求，學校在校內建筑物之間的室外連接均使用六芯多模光纖，建筑物內部連接使用無屏蔽雙絞線，到桌面的連接則使用超五類雙絞線。對于網絡干線、支線與服務器的連接不在同一室內的，學校全部留有線路冗余備份；較為集中的計算機機房、實驗室網絡設備端口數量留有20%左右的冗余；各種辦公室的網絡布線在校園網組建時的計算機裝備數量的基礎上，留有60%左右的冗余，并使用信息模塊，以避免將來因端口數量不足而連接網段需擴展設備時出現網絡通訊故障。
　　4.傳輸協議選擇
　　學校采用TCP/IP網絡通訊協議。IP地址資源的分配采用如下方案：對于學生實驗室，將客戶機的配置工作集中在服務器端，由網絡管理員完成；對網絡管理員或個別計算機學科教師用機以及網絡實驗室的計算機，由網絡管理員指定保留的地址段以滿足需要。網絡管理員協助有關人員分配IP地址，并將已出租或回收的地址及時登記在冊。
　　
　　發揮校園網信息共享功能，探索學校數字化管理體系
　　
　　先進的信息技術使得教育資源共享的原則得以貫徹，學校的校園網系統在學校辦公現代化進程中發揮了重要作用。主要表現在以下三個方面。
　　1.學校建立起校園辦公信息共享平臺
　　2005年，學校在原有校園數字化管理基礎上，引入上海鵬達公司開發的學校管理軟件系統，大大提高了學校辦公自動化的管理水平。該數字化管理系統主要包括六個功能模塊：辦公室文件及信息處理模塊；教務信息管理模塊；學生信息管理模塊；招生就業信息管理模塊；人事信息管理模塊；設備及財產管理模塊。
　　為使學校廣大教職員工盡快適應新的信息化管理方式，扭轉員工既有的工作慣性思維，學校從對教職工計算機網絡知識的培訓入手，要求各科室配備一名兼職信息管理員，有組織地率先對各科室負責人（正職）和信息管理員的計算機網絡基礎知識和網頁制作技術進行培訓。
　　經過一年的運行，目前學校已初步實現了無紙化辦公，管理信息的收集、反饋與處理效率有了大幅度提高。
　　2.成功開發出適應教學管理實際需要的教師工作質量管理系統
　　教師教學工作內容雜、數據多，信息處理的及時性要求高，實行教師工作的量化管理是各中職學校的通行做法。為此，學校需要根據教學工作的備、教、改、導、考、研等環節設計出各種考核統計表格，其數據的來源涉及學生、家長、教師本人、教研室負責人、教務管理部門等諸多方面。如果采用手工方式處理，完成這些表格的填寫、收集、整理、分析將成為一項龐大的工作任務。即使勉強做下來了，也往往存在著時效性差、準確率低等問題。
　　基于此，學校依靠自己的力量，采用SQL Server2000和Studio.net技術開發出適應本校需要的《武漢市財政學校教師教學質量管理系統》。該系統主要包括四個部分：一是教師工作態度評價系統；二是教師業務能力評價系統；三是學生評教系統；四是教師綜合評價系統。通過合理的權限管理，實現了各種數據輸入的分流與自動化分類、統計。同時，系統還為教學管理部門和領導提供數據輸出接口，方便管理人員根據自己的要求對數據進行二次開發與加工，以滿足個性化分析需要。
　　3.利用校園網技術，改變傳統的選修課選課模式
　　學分制是中職學校制度創新的一個基本方向，但從全國范圍看，實際推行的情況并不太好。究其原因，手工方式下學生選課所帶來的巨大工作量往往讓教學管理部門頭痛不已：一是傳統的《選修課指南》形式單一、制作粗糙、信息量小，對導師的介紹顯得呆板生硬；二是要反復印制大量的選課統計表格，且用過即毀，造成財物的浪費；三是學生選課數據的整理分類工作量大，且效率低下；四是遇到熱點課程而教學資源又有限的情況，在確定選學學生時往往會出現爭論不休、有失公允的問題。在這種方式下，完成數百學生的選課工作，往往需要兩周左右的時間。
　　為扭轉這一被動工作局面，學校借助于校園網，自行開發了《學生在線選課系統》。該系統包括“選課指南”、“課程計劃”、“選課”和“班級查詢”等功能模塊，且具有密碼控制功能。學生可以在學校、在家里或任意一個可以連接互聯網的地方，完成選課過程。將《選課指南》以網頁形式在校園網上發布，除基本的課程文字介紹外，還通過選擇與相關站點鏈接，豐富內容介紹。導師簡介既有文字，又有照片，同時還有選擇的鏈接導師所取得的成果材料。“選課計劃”提供各年級選修課清單、標準人數與學時安排?！斑x課”由學生按年級分別自主完成，并遵循志愿優先與時間優先的原則由計算機自動整理，完成編班。每個學生均填寫3種選課志愿，志愿序號靠前的優先安排。在志愿相同的情況下，按時間優選原則安排?！鞍嗉壊樵儭敝饕峁└鬟x修課學生名單以及個別調班處理。
　　使用在線選課系統后，極大地方便了學生的選課。資料整理與編班變得異常輕松，組織選課的工作量幾乎為零。學生在規定的時間內自行完成在線選課后，教務部門只需針對個別情況作零星調整，從編班到下發教師課表僅需2～3天時間，大大提高了教學管理效率與水平。
　　
　　中等職業學校應用信息技術服務于教學與管理的幾點建議
　　
　　首先，更新觀念，變信息技術的管理輔助手段觀為信息化管理的重要載體觀。依靠自身力量，積極開發功能相對單一、技術含量不太復雜、能夠針對學校管理實際的小型軟件是中職學校在低成本條件下，提高管理水平的重要手段。
　　其次，注重投入，校園網建設應由過去那種漸進式補充完善方式轉變為起步達標、長遠規劃，防止未來網絡擴展中出現巨額浪費。
　　第三，培養人才，防止學校將現代信息技術視作形象工程式的“花瓶”效應。充分發揮技術人才優勢，使校園網建設卓有實效。