財務電算化對軟件設計的要求

　　會計電算化是一項復雜的系統工程，技術性、創造性很強，與其他系統比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數據要求準確可靠，保存期長，需要嚴格監控；同時，會計數據要求嚴格、保密性強，屬企業敏感資料。因而，會計電算化對財務管理及其軟件設計均有特別的要求：財務管理標準化、規范化；軟件設計須具有安全可靠、功能多樣性。
　　
　　一、財務軟件設計對會計工作的要求
　　
　　進行財務軟件設計，對會計工作提出了更高的要求。會計工作必須增強法制觀念，嚴格執行會計法，會計憑證必須標準化，會計處理方法要制度化。
　　
　　二、財務管理系統對軟件設計的要求
　　
　　（一）高起點、高規格開發高質量的軟件
　　財務系統對企業很重要，準確程度要求高，不允許有半點差錯，因而必須從高起點出發，聘請高水平、合資格、有財務軟件開發經驗的公司和工程人員負責開發，不能聘請不夠資質、不合資格、無實踐經驗的人員開發。否則，會影響系統的質量、進度，甚至會半途而廢。
　　（二）做好系統分析工作
　　軟件設計首先要從系統分析著手，目的在于了解財務工作流程，廣泛收集必要數據，對相關的各種因素進行詳細分析，這是軟件設計的基礎工作，很重要。因而要充分重視系統分析工作。系統分析的具體步驟：（1）成立專家小組，具體包括：委托方、軟件設計人員、會計師、系統使用者、信息安全工程師等組成，為全面開展工作做好準備。（2）落實任務，明確基本事項，確定具體要完成哪些工作。（3）提出具體要求，包括：明確給出系統的規模；系統應能完成哪些工作；系統工作的步驟和方法：新系統應達到何種質量水平，以及具體的質量控制指標、計劃進度等。（4）收集、整理數據資料，包括：會計業務分工、業務量、業務處理方法、各類報表、輸出結果的時間、數據儲存要求等。（5）認真編好會計業務流程圖。會計業務流程圖就是把會計業務的整個過程用圖示和文字說明表述出來。這一過程很重要，是系統設計的基礎、依據，財務系統就是根據會計業務流程圖設計出來的，是會計業務流程的“數字化”。（6）編制程序流程圖。程序流程圖是將系統設計的具體步驟，通過圖示符號表NPSF98F03Q5VSR3BctmCVw==示出來，它直觀地反映了程序設計的構思過程，體現了整個程序運行的思路，是程序設計的關鍵一步，直接決定著程序設計質量的高低。同時，繪制好程序流程圖非常有利于系統的整體控制。（7）對前期基礎準備工作進行嚴格審核。財務系統的設計是以各項優良的前期準備工作為前提的，基礎工作顯得尤為重要。因此，在開展程序編寫工作之前必須全面審查有關準備工作是否充分，發現問題及時解決；嚴禁邊準備、邊設計、邊補漏。
　　（三）程序設計階段，采用模塊化設計
　　模塊化就是把一個復雜的程序分成若干個功能不同的多個部分，各個子模塊均有獨立功能，可以單獨運行；而把各個子模塊組合在一起，又能方便地搭配成一個完整的系統。要求做到以下幾點：（1）便于分工合作，提高效率，提高質量。系統設計時，可以把要做的工作分拆成多個部分，然后分配給不同的人，甚至不同的單位各自開發。這有利于提高效率，提高程序的設計質量。（2）便于維修，增強通用性、易讀性。（3）增強模塊的獨立性，降低相互之間的依賴程度。即使有某些部分故障，也不致影響系統的整體運行。（4）能設計出可繞過障礙區運行的高質量軟件――這是模塊化設計的最大優點。由于模塊之間相對獨立，所以即使出現某些非關鍵性故障，系統依然能安全運行。
　　（四）軟件設計要有擴展性，以適應企業未來發展
　　會計電腦系統設計要預計到企業各類業務的發展，要預留足夠的擴展空間，以適應業務高層次、多元化發展。某些企業的電算化系統因沒有擴展性，致使業務稍有變動，系統就無法適應，延誤了日常工作。因此，會計系統設計一定要有超前意識，要考慮到未來業務發展需要，設計有擴展性、多功能的軟件。
　　（五）強調面向用戶
　　財務系統的最終使用者是企業，是一線業務人員，所以要特別強調操作簡單、方便用戶，要設計良好的用戶界面，具體操作應盡可能簡單易學。在屏幕顯示方式上，最好只顯示與業務相關的資料，對可有可無的資料，如參考性、輔助性的資料則能省則省。切忌“和盤托出”——有用、暫不需用的資料均顯示于屏幕，這樣很容易造成操作錯誤，還會給人“眼花繚亂”的感覺。
　　（六）試運行
　　系統完成開發后必須反復測試，證明達到設計要求，才能交付使用；不能邊檢測、邊使用、邊補救。
　　（七）制定應急計劃
　　系統完成設計后，開發方應編制與系統相關的運行文件，并提出有關注意事項，以備在出現意外情況時，有條不紊地采取相應措施。使用單位也應制定自己的應急計劃，以備急需。令人擔憂的是，不少單位恰恰忽視了這一關鍵步驟，沒有起碼的應急計劃，假如系統一旦出現故障，后果不堪設想，損失將是巨大的。
　　（八）加強風險控制，保證信息安全
　　實現會計電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數據很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息安全管理。
　　實行會計電算化，要求財務管理標準化、規范化，而財務軟件設計則要符合財務管理的特殊要求。只有相互適應、互相配合，才能設計出安全可靠、多功能、高質量的優秀軟件，更好地推進會計電子化工作。財務電算化是大勢所趨，是提高企業科學管理水平、增強競爭力的迫切要求――會計師、程序設計人員在這方面有著異常重要的作用，應充分調動他們的積極性、創造性。
　　（作者單位：趙曉巍，雙城市骨傷科醫院；王莉杰，黑龍江省盛龍酒精有限公司)