信息化采購是現(xiàn)代企業(yè)采購的必然方向

　　摘要：信息化采購使企業(yè)不再采用傳統(tǒng)辦法采購它們的商品，是全新的商業(yè)模式，它的優(yōu)勢是十分顯著的，是現(xiàn)代采購發(fā)展的方向。
　　關(guān)鍵詞：信息化采購 企業(yè) 電子商務(wù)
　　中圖分類號：F71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
　　
　　我們所熟知的電子商務(wù)，簡單地說就是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的交易。信息化采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，但是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競標(biāo)，網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的這種招標(biāo)、競價(jià)、談判等活動定義為B2B電子商務(wù)，事實(shí)上，這也只是信息化采購的一個(gè)組成部分。信息化采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。可以說，企業(yè)采購信息化是企業(yè)運(yùn)營信息化不可或缺的重要組成部分。
　　信息化采購使企業(yè)不再采用人工辦法采購它們的商品，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。
　　第一，縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過信息化采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價(jià)采購項(xiàng)目正式開始至競價(jià)結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%～60%的采購時(shí)間。
　　其次，節(jié)約了大量的采購成本。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購，可以使競爭更完全、更充分，從而使采購方企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價(jià)格，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。根據(jù)我們已經(jīng)運(yùn)作的競價(jià)項(xiàng)目得出的經(jīng)驗(yàn)，采購商品的價(jià)格平均降幅為20%左右，最高時(shí)可達(dá)到40%多。這是令很多采購企業(yè)感到吃驚的。
　　再者，增加了有效供應(yīng)商。采購方企業(yè)通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助，可以跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供應(yīng)商；進(jìn)一步豐富了采購方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報(bào)，更進(jìn)一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場供求情況；并在此基礎(chǔ)上，可以根據(jù)供應(yīng)商的資信，整合供應(yīng)商資源。這些都使市場供求關(guān)系更加明了。
　　信息化采購的另外一個(gè)優(yōu)勢是信息共享。不同企業(yè)，包括各個(gè)供應(yīng)商都可以共享信息，不但可以了解當(dāng)時(shí)采購、競標(biāo)的詳細(xì)信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失，積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明。
　　總而言之，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過一個(gè)公共的交易信息平臺，采購、競標(biāo)變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采購，小到日常用品，大到機(jī)電設(shè)備，參與的采購者從政府、軍隊(duì)到企業(yè)，通過一個(gè)交易平臺，拉近了空間的距離，縮短了競標(biāo)談判的時(shí)間，而這樣的效率在傳統(tǒng)采購中是不可想象的。同時(shí)更節(jié)省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的采購與競標(biāo)中難以完全杜絕的不公正性。企業(yè)可以把更多的精力放在產(chǎn)品的技術(shù)含量及品質(zhì)上。?
　　目前，企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模沒有突破的情況下，采購環(huán)節(jié)節(jié)省的資金可以完全計(jì)入企業(yè)的利潤，尤其是在制造業(yè)領(lǐng)域，壓縮采購成本絕對是現(xiàn)代制造企業(yè)在商海中增強(qiáng)競爭力、提高利潤率的必要手段。因此，采購已經(jīng)從傳統(tǒng)的后勤角色逐步地走到了前臺，作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，越來越多地參與到企業(yè)整體決策當(dāng)中。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般制造企業(yè)每年用在采購（生產(chǎn)性采購、投資性采購）上的資金占可以占到全年銷售額的80%左右。通過信息化采購，采購方平均節(jié)省采購資金約為20%，最多可以達(dá)到50%，可以想象，大大降低采購成本可以為企業(yè)帶來怎樣的效益。
　　 信息商務(wù)平臺，也稱之為采購交易場，目前主要運(yùn)行的是網(wǎng)上競價(jià)平臺，也是網(wǎng)上交易方式中最快捷，應(yīng)用最普遍的一種交易方式。推出了網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上談判和網(wǎng)上招標(biāo)等其他不同的交易方式。
　　網(wǎng)上競價(jià)就是運(yùn)用反向拍賣原理，邀請數(shù)家供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)輪番報(bào)價(jià)，最終以最低報(bào)價(jià)者獲得訂單。網(wǎng)上采購交易場以曲線圖顯示價(jià)格的走勢和出價(jià)時(shí)間。采購交易場可以依采購方的要求設(shè)定不同的報(bào)價(jià)披露原則：或是所有的報(bào)價(jià)公開，供應(yīng)商實(shí)時(shí)看到別人的報(bào)價(jià)，并據(jù)此調(diào)整自己的報(bào)價(jià)；或是所有的報(bào)價(jià)不公開，但是供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)了解自己報(bào)價(jià)的排序，并據(jù)此調(diào)整自己的報(bào)價(jià)。披露報(bào)價(jià)或是披露報(bào)價(jià)排序，有效增加了競爭激烈程度和透明度，有助于采購方獲得最為優(yōu)惠的價(jià)格。
　　信息化采購在國外已發(fā)展得相當(dāng)成熟，而且被普遍認(rèn)可。而信息化采購在中國，還是一個(gè)不為廣大企業(yè)所認(rèn)識、認(rèn)可的新生事物。目前已經(jīng)漸漸有一些企業(yè)，特別是大的制造企業(yè)，已經(jīng)開始嘗試信息化采購，并從中得到了利潤和實(shí)惠。
　　 國內(nèi)企業(yè)受歷史原因和環(huán)境影響，發(fā)展極不均衡，搞電子商務(wù)的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內(nèi)部情況有所差異。在國內(nèi)推廣信息化采購概念的最大障礙是認(rèn)識問題。信息化的推進(jìn)是改變?nèi)藗兣f有辦公習(xí)慣和流程的一個(gè)過程，是個(gè)非常艱難并痛苦的過程。一個(gè)企業(yè)在多年經(jīng)營的過程中已經(jīng)形成了一套完整、流暢的采購流程，突然之間給他們灌輸一個(gè)新的概念，并要打破企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的慣性，員工也要適應(yīng)新的工作方式，這是非常難以推進(jìn)的一項(xiàng)工作。這實(shí)際上是一種管理觀念的變革，通過這種變革，企業(yè)能進(jìn)一步精化管理，減低成本，提高效率，增強(qiáng)競爭力。
　　采購流程的信息化不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購流程，這個(gè)過程中，摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素。在這方面的工作，企業(yè)也可以依靠第三方平臺，以最少的投入，能夠盡快地轉(zhuǎn)變采購方式。
　　企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化采購，削減采購成本方面取得成功，關(guān)鍵的因素：一是企業(yè)高層管理層要達(dá)成共識，特別是決策者的大力支持，只有這樣才能排除各種內(nèi)外的阻力，堅(jiān)決地執(zhí)行實(shí)施。二是要采用專業(yè)交易平臺，依靠專業(yè)的技術(shù)力量來為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所謂專業(yè)交易平臺，除了必須能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上交易、競價(jià)、談判外，還要對企業(yè)的采購和電子商務(wù)具備專業(yè)管理能力，并能切實(shí)協(xié)助客戶通過管理和技術(shù)評估來成功有效地實(shí)現(xiàn)線上采購。 ?
　　 網(wǎng)上的采購交易平臺使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供應(yīng)商之間的公平競爭。因此，對于處于買方市場條件的采購方來說，“憑關(guān)系辦事”的獨(dú)特現(xiàn)象，不僅不會成為信息化采購實(shí)施的障礙，反而有可能在一定程度上促進(jìn)信息化采購的發(fā)展。
　　另外，信息化采購軟件系統(tǒng)出了保障公平競爭之外，還可以監(jiān)控供應(yīng)商的履約情況，這對于采購企業(yè)選擇戰(zhàn)略供應(yīng)伙伴，提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。
　　 中國經(jīng)濟(jì)要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術(shù)方面跟上國際發(fā)展的趨勢，其中包括信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在商務(wù)上的應(yīng)用。信息化采購將先進(jìn)的采購理念、知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起，共同推進(jìn)現(xiàn)代化采購的發(fā)展。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制遺留的問題，國內(nèi)在采購行業(yè)的專業(yè)知識方面比較缺乏，國內(nèi)企業(yè)信息化采購發(fā)展水平與國際上有一定的差距，但是企業(yè)對信息化的認(rèn)識已經(jīng)有所提高，因此這一市場開發(fā)空間巨大，前景廣闊。
　　傳統(tǒng)采購存在許多不良的現(xiàn)狀：采購成本高居不下，采購過程消耗過多人力、物力，同供應(yīng)商的緊張關(guān)系，采購方式單一等等問題有待于采購管理信息化的解決。相信，信息化采購一方面為中國企業(yè)提供有效采購與供應(yīng)鏈管理信息化解決方案，另一方為中國企業(yè)儲備更多采購專業(yè)人才，為中國企業(yè)采購管理革新注入新的血液，給更多的企業(yè)從采購帶來新的利潤點(diǎn)。
　　作者單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)馬列部
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1] 柳彥君.試論電子商務(wù)與物流配送 [J].物