價值工程在我國項目管理中的應用研究

　　摘要：文章從價值工程的基本理論出發，通過分析我國項目管理的特點及其在我國項目管理中的應用情況，論述了在項目管理的各個階段應用價值工程，可以很好的進行成本控制，提高項目的經濟效益。
　　關鍵詞：價值工程；項目管理；成本控制
　　
　　一、價值工程的定義
　　
　　價值工程（value engineering，VE），也稱為價值分析（valve analysis，VA），是以產品或作業的功能分析為核心，以提高產品或作業的價值為目的，力求用最低壽命周期成本可靠地實現產品或作業使用所要求的必要功能的有組織的創造性活動。其中價值可以理解為一種尺度，這種尺度體現了某一事物的功能和實現這種功能的耗費之比。用公式來表示就是：
　　V=F/C
　　其中：V——價值；F——功能；C——成本。
　　產品或作業價值的提高，有賴于其功能與實現其功能的費用（或成本）之間關系的變化。要提高價值可以通過五種途徑，分別是：
　　V↑=F→/C↓功能不變，成本降低；
　　V↑=F↑/C→成本不變，功能提高；
　　V↑↑=F↑/C↓功能提高，成本降低；
　　V↑=F↑↑/C↑成本略有提高，功能大幅度提高；
　　V↑=F↓/C↓↓功能略有下降，成本大幅度下降。
　　
　　二、價值工程的特點及研究對象
　　
　　價值工程的主要特點為：從使用者的需求出發，出發點的選擇要適應現代市場經濟形式，應滿足使用者對功能的需求。對所研究對象進行功能分析，著眼于壽命周期費用；通過功能與成本進行比較，形成比較價值的概念和量值；而且必須用系統的觀點和方法對其進行深入研究。致力于提高價值的創造性活動；提高價值是一項創造性活動，這其中要有所創新，提高功能或者降低成本都要伴隨著新技術、新工藝或者新方法。有組織、有計劃、有步驟地開展工作；順利地開展價值工程活動需要在各個部門的各個人員之間溝通思想、統一認識，要步調一致地開展工作。
　　價值工程的研究對象可以概括為：凡是為獲取功能而發生費用的事物，都可以作為價值工程研究的對象。如工藝、產品、工程或服務等。總之其研究對象大可以到一項工程建設，或者一項成套技術項目的分析，小可以是企業生產的每一件產品，每一部件或每一臺設備，在原材料采用方面也可應用此法進行分析。
　　
　　三、價值工程的發展以及在我國的應用現狀
　　
　　價值工程起源于材料和代用品的研究，但是它的原理很快就擴展到了各個領域，并且自1978年引入我國后，經過一系列實踐，在國家宏觀調控、企業組織管理及戰略管理、工程項目的建設及發展方面都得到了廣泛的應用。價值工程作為一種有效的管理技術和思想方法在我國各類項目管理中得到了很大的應用，如在技術創新中，從產品的設計、制造到投入市場的過程中應用價值工程就可以極大的降低成本，改善產品結構及功能，更好的滿足市場的需求，在企業和消費者之間達到共贏；同樣，在高校政府采購、招投標以及工程項目可行性研究及施工過程中，價值工程的應用都可以有效地節約成本，減少浪費，提高功能。總之，價值工程可以應用于一切有功能、有成本的事物上。但是，國內很多企業、很多項目運用價值工程時只是流于形式，并沒有從真正意義上領悟價值工程的內涵和思想，并且加上時間變遷、市場環境的約束等，使國內很多企業的價值創造能力遠遠落后于國外企業。有數據統計表明：國外企業運用價值工程進行一個項目可以節約大約20%-25%的成本，而國內企業只能實現5%-10%的效益增長。
　　
　　四、價值工程在我國項目管理中的應用
　　
　　所謂項目，簡單地說，就是在既定的資源和要求的約束下，為實現某種目的而需要完成的一次性活動。建一座大樓是一個項目，完成一個學術課題也是一個項目。而項目管理是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。
　　總體來看，我國的項目管理水平遠落后于發達國家，項目團隊成員總體素質不高，由于項目的流動性較大，使得人員積累同類項目的經驗也比較少；并且在項目初始階段到項目的最后結束整個過程中，資源浪費現象非常嚴重；成本控制是項目管理過程中一個非常關鍵的環節，資源是有限的，所以節約資源、優化資源配置是當今社會發展的一個主題，也是進行任何一個項目關注的重點。那么如何很好的進行成本控制呢？價值工程作為一種節約成本、提高功能的管理技術是首選，因為它可以使有限的資源達到最大限度的利用。
　　項目的整個過程可以概括為投資前期、投資建設期以及運行期三個階段。
　　首先投資前期的投資機會研究是價值工程的第一步。對象選擇主要是為了確定項目的投資領域和方向；確定對象之后，就要進行詳細的情報資料的搜集，即投資前期的項目可行性研究階段，這個階段的主要工作是市場的預測、資源條件的評價、技術方案的評價、投資估算、人員配置以及財務預測和相關領域項目的發展情況等等，一般的說，情報資料搜集的全面與否是影響項目成本控制的重要因素，也是決定項目成敗的一個關鍵問題。在搜集情報之后，還需要進行整理分析，全方位、多角度的進行科學合理的項目投資決策，避免將來的失誤和損失。價值工程選擇對象的原則是：優先選擇改進潛力大、效益高、容易實施的對象。因此，引入價值工程的方法，根據項目的總體戰略目標，運用ABC分類法、經驗分析法等進行對象的選擇。
　　其次，在項目的建設期引入價值工程。項目的建設階段是成本控制的關鍵，可以說，項目成本高低的70%-80%取決于這個階段，此階段的主要目標就是完成項目。項目建設期是整個項目的核心，前期的所有工作都是為了使這個過程順利進行。利用價值工程的功能系統分析對這個過程進行成本監控，從而減少不必要的功能和資源的浪費。功能系統分析包括功能定義、功能整理和功能評價。通過功能定義，明確項目各個組成部分的功能。功能定義不僅要對整個項目的功能下定義，更重要的是對項目建設階段的各個組成部分的功能下定義。在功能整理中，將項目各部分的功能用系統圖表示出來，以更加明確哪些是必要功能、哪些是不必要功能，從而消除不必要功能。功能評價主要是確定功能值和目標成本，運用公式法，直接評價法和間接評價法進行評價和價值計算；通過功能評價可以計算出項目實現其功能所需要的成本，與現實的成本進行比較，減少因為不必要功能而浪費的時間和資源，降低成本，從而使項目建設的整個過程都能節約資金，達到成本控制的目的。在項目的建設階段引入價值工程是相當重要的，價值工程從項目建設階段各個組成部分的功能入手，消除不必要的環節和功能，有效的利用資源，提高項目的經濟效益。
　　最后，在項目的運行期引入價值工程。運行期是項目建設完成后投入使用以產生經濟效益，實現其功能的過程。尤其是在項目投入使用后也要產生費用，即使用成本，而價值工程追求的就是生產成本和使用成本最低。在項目投入使用后，從功能分析入手，評價其功能和價值，找出缺陷，尋求改進的方法，從而使項目的功能更加完善。
　　在項目管理過程中一定要注意運用管理的技巧和方法。要注意整個項目管理過程中人員的多少要適當，采用目標管理的原則，將目標層層分解具體到每個人，充分的調動人的積極性和創造性，并且還要注重對人的激勵。同時，管理者不但自己要掌握價值工程的基本知識和原理，還要將這種思想發揚到項目管理的每個角落、每個員工身上，及時發現問題、解決問題。
　　應用價值工程進行項目管理（包括任何一個項目）是實現項目管理成本控制的非常有效的手段，尤其對于那些資金有限，資源約束強的項目。在當前激烈的市場競爭條件下，成本是構成競爭優勢的一個主要方面，減少成本，贏得市場，將價值工程運用到項目管理中勢在必行。
　　
　　參考文獻：
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