淺談企業財務管理信息化建設

　　新經濟時代，管理信息化建設被提升到一個非常重要的位置。企業必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，及時對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，迅速地做出科學的、符合企業價值最大化的決策，才不至于被市場所淘汰。因此，建設一個高度集中、實時監控的財務管理信息系統已迫在眉睫。
　　
　　一、我國企業財務管理信息化狀況
　　
　　財務管理信息系統是企業管理信息系統的核心組成部分。根據國家有關專業調查機構的調查顯示，我國85%以上的企業全部或部分實現了財務科目編碼；60%以上的企業建立了財務信息系統，其中約90%的企業選擇外購財務管理軟件，約10%企業使用自行開發的財務管理軟件。軟件產品選型基本都是國內開發的軟件系統。可以說，大部分企業已經實現了會計電算化模式，而且該模式為企業的發展做出了巨大的貢獻。隨著當前網絡與通信技術的高速發展，特別是以目標管理和預算控制為核心的現代化管理系統的發展，簡單的財務電算化管理信息系統已經不能夠滿足企業對管理信息的要求。企業需要更健全、更完善的財務管理信息系統，一個集會計核算、財務管理與經營管理融為一體的財務管理信息系統。財務信息化需要由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業的信息系統集成型轉變，進而為企業生產經營管理提供信息集成及決策輔助功能。
　　
　　二、當前企業財務管理信息化建設存在的問題
　　
　　（一）企業領導及各級管理人員的認識有待提高
　　企業建立財務管理信息系統是一項重大的管理工程，涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革，必須是企業領導重視，有關管理人員齊心協力，才能順利進行。但現實中，許多企業領導安于現狀，看重眼前利益，沒有從參與國際競爭的戰略高度來認識企業，沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要。為此，企業領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。
　　（二）信息分散、失真、滯后、重復，不能為企業決策提供科學的依據
　　1、信息分散。企業尤其是大中型企業和企業集團，在內部設備和業務流程方面比較復雜。為了各自利益，企業管理部門之間不愿及時提供相關信息，人為制造信息“孤島”，高層決策者難以獲得準確財務信息。更為嚴重的是，企業各方面都在截留信息，甚至提供虛假信息，形成企業內部信息孤島現象。
　　2、信息失真。由于受內部人為控制的影響，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表掩蓋了子公司的實際經營業績，賬實不符，造假賬問題突出。有的企業年末賬面利潤看似不少，但應收賬款居高不下，不良資產有增無減。
　　3、信息滯后。很多企業的財務、業務信息的匯總核算、分析等工作無法在短時間內形成有效數據提供給領導層，而財務的實時臨近、遠程查詢更無法實現，使公司在制定決策時，得不到及時的信息支持。
　　4、信息重復。大量的財務工作仍在傳遞紙質的銷售單據和記賬憑證，大量的數據在企業內部多個部門P4+6h/ijNonns3ogVU/2WdIspa2SaXt6kmDS5s7YYmk=之間多次重復，造成資源的巨大浪費。
　　（三）信息技術和財務管理知識“雙有”人才缺乏
　　當今企業愈來愈重視人才的開發和培養，企業不乏擁有各類從事生產經營方面的專家和研發技術人員，但同時具備財務管理與信息化技術的復合人才卻很匱乏。企業迫切需要既具有財務管理能力，又懂信息化管理的復合人才。因此企業在進行信息化基礎建設的同時，更應重視培養和引進高素質且具有計算機知識的財務人員。
　　（四）我國財務信息化管理軟件發展滯后
　　建立行之有效的財務管理信息系統，必須開發出融入企業文化和管理理念的統一財務管理軟件。目前我國多數企業還不具備獨立開發適合本企業財務信息化管理需要的軟件的能力，而國外大公司的一些軟件造價昂貴，且許多還不適合我國企業的特點。國內一些專門為企業做財務軟件的公司又往往因為技術、經驗、資金等等原因做出的東西無法滿足對于財務信息化管理的要求。
　　（五）傳統會計流程存在缺口
　　在傳統的會計體系結構中，當某項經濟業務發生時，該經濟業務歷史記錄的簡化版本資料被送到財務會部門。會計信息系統以匯總的方式重復存儲數據，難于反映經濟業務的本來面目；傳統會計信息系統體系所反映信息往往滯后于業務信息，信息的滯后不僅影響了信息的質量，降低了它的相關性，以至企業無法從效益的角度對經營生產活動進行實時監控。人們在傳統財務會計體系結構的束縛下，并沒有充分發揮IT技術的優勢重新設計財務會計流程，只是簡單模仿和照搬手工的流程。傳統會計流程下，當一項經濟業務發生時，業務部門要處理單據和記賬，財會人員還要根據業務單據（采購發票、銷售發票、入庫單等）編制記賬憑證，并將其錄入到系統中。
　　
　　三、加強企業財務管理信息化建設
　　
　　財務是管理之基礎、核心，財務信息化是管理信息化的先導和前提，管理信息化是財務信息化的最終歸宿，科學構架企業管理信息化就必須以財務管理信息化建設為核心，把大力推廣運用計算機網絡技術和統一的財務管理軟件，作為現階段加強和改善企業財務管理、促進管理創新的突破口。加大力度普及財務管理信息化，以財務信息建設為突破口，全面提高企業財務管理現代化水平。充分利用計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果，建立集團化、網絡化、一體化的財務管理信息系統，輔助支持決策系統。
　　（一）明確樹立以財務信息化管理為核心的管理思想和理念，充分認識財務信息化管理的核心地位
　　在我國市場經濟條件下，加快企業改革和發展，必須樹立以財務信息化管理為核心的管理理念，在企業的經營管理中，只有切實地抓好企業內部財務管理和資金監控，才能帶動整個企業管理水平的提高。實現企業管理信息化同樣要以財務管理信息化建設為核心和切入點，通過建立財務管理信息系統強化財務管理與資金監控，既可以加強制度約束，防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞，同時又可以做到信息共享，避免統計數據和財務信息失真。因此必須把財務管理信息化作為加強財務資金管理的有效手段，明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念。
　　（二）加強對企業領導的培訓，加大制度創新和管理創新的力度
　　大力推進企業財務管理信息化建設，首要的是要讓企業領導盡快提高認識轉變觀念，鼓勵創新。有關部門和行業協會通過多種形式經常加強對企業經營者信息化知識和財務管理方面培訓，并推廣一些成功的典型經驗，為推動企業財務管理信息化建設營造輿論氛圍。財務管理信息化體現著現代企業管理思想，是—個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。因此，企業要主動地去適應軟件中先進的管理思想。這項工程的規模越大，高層領導參與和支持的重要性就越大。因為它涉及企業業務流程、部門分工、員工崗位職能等各個管理環節，沒有高層領導參與，就不能協調解決各種問題。
　　（三）實行財務、業務一體化，實現信息集成、暢通
　　財務管理的最高層次財務和業務的一體化。因此，用統一的信息管理軟件，統一的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度，從而建設有效運轉的信息系統。逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件，是企業內部信息化發展的基本方向。通過建立統一的計算機平臺，采用統一的信息管理軟件，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享，管理統一，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障企業財務管理工作規范化、高效化。以財務管理為核心，以成本控制為重點，建立產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統，做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數據共享，真正為決策服務。
　　（四）大力培養財務管理信息化建設的高端人才
　　企業必須重視對高素質的復合型人才的培養和開發，培養財務管理信息化建設的高端人才。在加強對現有財會人員的計算機和商務知識培訓的同時，培養未來網絡時代需要的高端人才。
　　（五）研制開發適合企業應用的財務管理信息化軟件，統一企業內部的財務信息標準，提高信息共享程度
　　企業內部各個兄弟單位之間使用統一的計算機財務軟件，統一的信息編碼標準，從而有效的提高信息的利用率和整合程度。通過建立統一的計算機平臺，采用統一的財務軟件，實現財務信息與業務流程一體化，推進財務管理信息化，建立起一個規范、高效、先進的財務管理信息網絡系統，建立起一套體現以財務管理為核心、確保資金集中管理信息系統與產、供、銷、存等系統的信息集成和數據共享，真正為決策服務。
　　（作者單位：軍事經濟學院）