面對繁忙的體育成績的考核與統計,EXCEL是一款功能強大的數據處理軟件,用來統計成績,有其獨特的優勢。過去,我們得對照標準表一一核查,再行統計,現在EXCEL可以幫助我們從這項繁雜的工作中解放出來。
一、成績錄入有技巧
跑類項目的時間成績涉及到標點,輸入相對較煩,因此為了提高錄入速度,對于要求輸入時間格式的單元格(列),可以選定該列,然后點擊“格式→單元格”,在“數字”選項卡下選擇“自定義”格式,將“單元格格式”自定義為“##′##″”型。這樣當我們需要錄入時間“2′45″”時,只要在單元格中錄入“245”回車即可得到,給我們錄入時間成績帶來極大的方便。(如圖1):
二、達標成績統計,“IF”是主角
第一步:錄入成績
首先在表格中輸入達標各項目,然后在各項目中輸入學生的考試成績。(如圖2)
第二步:公式制作與輸入
由于達標成績標準內容較少,因此可以由EXCEL中的“IF”函數創建條件公式來解決。“IF”函數主要用來執行真假值判斷,根據邏輯計算的真假值,返回不同結果。(具體可參閱EXCEL幫助中有關函數“IF”的說明)。本例中公式示例如下(注意公式中標點均要在英文狀態下輸入)
例:小學男生50米計算公式(如圖3):
IF(H3>10.6,“15”,IF(H3>9.8 ,“