全面普及參展常識(shí)，提升企業(yè)參展的專業(yè)化水平應(yīng)成為我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

今年7月舉辦的國(guó)內(nèi)印刷行業(yè)知名展覽會(huì)——中國(guó)國(guó)際印刷新技術(shù)專題展覽會(huì)(DRINT EXPO 2007)成為不法分子斂財(cái)?shù)墓ぞ摺?/p>

據(jù)了解，在此次展會(huì)的招展過程中，不法分子冒充展會(huì)主辦方，收取參展商展位租金。對(duì)此，主辦方及時(shí)與朝陽警方取得聯(lián)系。經(jīng)過深入調(diào)查，今年七月，朝陽刑偵支隊(duì)經(jīng)偵隊(duì)成功打掉了一個(gè)以北京新港華夏國(guó)際展覽有限公司(下稱“新港華夏”)的名義騙展的10人團(tuán)伙，團(tuán)伙成員全部被警方刑事拘留。

一些業(yè)界人士對(duì)于“北京新港華夏國(guó)際展覽有限公司”這個(gè)名字可能并不陌生。因?yàn)樵谌ツ?1月，該公司就曾混淆視聽，借助著名的北京國(guó)際車展的影響力騙取上百家企業(yè)的錢財(cái)。由于上一次騙子們使用比較“規(guī)范”的手段，在驚動(dòng)了警方和朝陽區(qū)政府的情況下，依然逃脫了制裁。

此次，這個(gè)由幾個(gè)農(nóng)民組成，通過向國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)出虛假展會(huì)邀請(qǐng)，在兩年時(shí)間內(nèi)詐騙全國(guó)300余家企業(yè)參展費(fèi)200余萬元的犯罪團(tuán)伙終于得到應(yīng)有的懲處。在社會(huì)各界拍手稱快的同時(shí)，我們不禁要產(chǎn)生這樣的疑慮——為什么一個(gè)由幾個(gè)農(nóng)民組成的騙子公司，以極其簡(jiǎn)單、拙劣的手法行騙，卻屢屢得手?

有人可能會(huì)說，這是會(huì)展業(yè)缺乏相關(guān)法律法規(guī)所造成的后果，然而深入了解后我們可以發(fā)現(xiàn)，大部分騙展手法都比較簡(jiǎn)單，幾通電話一張展位圖，眾多企業(yè)就信以為真不經(jīng)仔細(xì)核查就輕易付款。在網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，識(shí)別展會(huì)的真?zhèn)巍⒋_定招展單位的真?zhèn)慰梢哉f只是舉手之勞。互聯(lián)網(wǎng)雖然不是最準(zhǔn)確的核查方式，但卻是最快捷的方式，如今各種大大小小展會(huì)的信息已經(jīng)充斥互聯(lián)網(wǎng)，而且信息詳實(shí)，主承辦方名稱，地址電話，展會(huì)舉辦地，以及付款賬號(hào)都一目了然。如果要進(jìn)一步核實(shí)，可以撥打展館的咨詢電話，所得消息將更加真實(shí)可靠。然而，被騙企業(yè)不僅對(duì)會(huì)展行業(yè)缺乏了解，甚至連這些基本的常識(shí)都不具備，更缺乏應(yīng)有的警惕性，為騙子的孳生造就了肥沃的土壤。即便法制完善，不法分子恐怕也不免鋌而走險(xiǎn)。

目前，國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)缺乏相關(guān)的法律法規(guī)，這是不爭(zhēng)的事實(shí)。但是會(huì)展業(yè)的法制化不是短期之內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，它是一個(gè)長(zhǎng)期的不斷完善的過程。根治騙展頑疾，凈化會(huì)展環(huán)境，不能完全依賴于會(huì)展業(yè)的法制化，消除滋生騙展的土壤，即普及參展常識(shí)，應(yīng)貫穿于會(huì)展業(yè)法制化進(jìn)程中理應(yīng)雙管齊下。

一直以來，會(huì)展行業(yè)的發(fā)展都是圍繞主辦方、展覽場(chǎng)館、會(huì)展院校、會(huì)展服務(wù)商等展開作為展覽會(huì)五大主體之一的參展企業(yè)卻往往被忽略了。企業(yè)參展的專業(yè)水平高低，對(duì)于我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不可忽視的影響。缺乏警惕性，頻頻落入騙展陷阱只是現(xiàn)階段會(huì)展業(yè)發(fā)展過程中，參展企業(yè)暴露出的諸多問題之一。

參展看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程，涉及諸多環(huán)節(jié)，如餐飲、住宿，搭建、運(yùn)輸、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等等，隨著會(huì)展業(yè)不斷發(fā)展，每個(gè)環(huán)節(jié)都暴露出一些問題。近幾年社會(huì)各界多將目光集中于企業(yè)出國(guó)參展面臨的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，其實(shí)還有很多知識(shí)需要了解并加以重視，在展覽業(yè)發(fā)達(dá)的歐美國(guó)家，其相關(guān)法律法規(guī)非常健全，對(duì)于各種情況都有相應(yīng)的法律規(guī)定，而且不同的國(guó)家之間的法規(guī)有可能相差很大。如果不加以了解，不但會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，影響參展效果甚至導(dǎo)致企業(yè)無法正常參展。因此了解某些參展常識(shí)應(yīng)該成為企業(yè)出國(guó)參展前必須“履行”的程序。

以搭建為例，出國(guó)參展搭建與在國(guó)內(nèi)參展有著很大的區(qū)別。在國(guó)內(nèi)，企業(yè)基本不用為參展之后的垃圾、廢棄物費(fèi)心，一般是由搭建公司和展館加以處理。處理的方式也非常簡(jiǎn)單，運(yùn)到郊外某個(gè)地方即可參展企業(yè)基本不用為此付費(fèi)。而在國(guó)外參展則完全不同不同的國(guó)家對(duì)于參展后的垃圾處理方式不同，但是一般都有明確的規(guī)定，如必須自行拆卸且必須拆分成規(guī)定的尺寸，并按規(guī)定分類裝箱，最后交給專門的垃圾處理公司，當(dāng)然要付出一定的費(fèi)用。俄羅斯是需要特別注意的國(guó)家，赴俄參展后的所有物品必須原封不動(dòng)地出關(guān)，包括參展產(chǎn)品、搭建材料等等。因此，出國(guó)參展需要做特裝時(shí)，必須考慮上述因素展臺(tái)設(shè)計(jì)力求簡(jiǎn)捷，易拆裝，環(huán)保。如果赴俄羅斯參展則還要考慮展臺(tái)設(shè)計(jì)形狀，避免過多的弧形等變異設(shè)計(jì)，以免占用太多的集裝箱空間，不便運(yùn)輸，也浪費(fèi)錢財(cái)。

措建只是出國(guó)參展諸多環(huán)節(jié)中的一個(gè)相對(duì)次要的環(huán)節(jié)，已經(jīng)有諸多事項(xiàng)需要注意，提升企業(yè)參展的專業(yè)水平還有許多工作要做。令人欣喜的是，目前業(yè)界一些機(jī)構(gòu)已經(jīng)意識(shí)到參展商培訓(xùn)的重要性。

日前，京慕國(guó)際展覽有限公司集數(shù)年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，推出了參展商培訓(xùn)課程，內(nèi)容涉及展會(huì)營(yíng)銷參展禮儀，企業(yè)商業(yè)展示設(shè)計(jì)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。這是國(guó)內(nèi)目前唯一專門針對(duì)所有參展企業(yè)的公開培訓(xùn)課程。此外，美國(guó)設(shè)備制造商協(xié)會(huì)也專門針對(duì)參加其在廣州舉辦的工程機(jī)械展的企業(yè)，舉辦了相應(yīng)的參展培訓(xùn)，這也是沿襲了著名的拉斯韋加斯工程機(jī)械展的傳統(tǒng)。

展覽公司和行業(yè)協(xié)會(huì)開展針對(duì)參展企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)是一種可喜的現(xiàn)象，值得大力推廣。

但是，上述培訓(xùn)內(nèi)容基本都是企業(yè)在確定參展后應(yīng)該注意的事項(xiàng)，重點(diǎn)都是企業(yè)在參展過程中的如何吸引專業(yè)觀眾展示自身形象，以達(dá)到參展效果最大化。然而，正如上文所述，教會(huì)企業(yè)如何有選擇參展，如何識(shí)別騙展，以及出國(guó)參展做特裝展臺(tái)的搭建需要注意的事項(xiàng)，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)會(huì)展業(yè)的規(guī)范、健康、持續(xù)發(fā)展同樣具有重要意義。現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)展業(yè)需要的是全面普及參展常識(shí)。由于參展是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程，涉及諸多環(huán)節(jié)，單純依靠主辦方和個(gè)別機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)無法達(dá)成全面普及常識(shí)的目的，因此，會(huì)展業(yè)各界應(yīng)該共同參與，發(fā)揮各自的職能和優(yōu)勢(shì)，全面普及參展常識(shí)，提升企業(yè)參展的專業(yè)化水平。