原來在北京舉辦的有較大影響力的例展2008年7月份以前可以繼續在京舉辦。
千呼萬喚始出來,近日,北京市政府正式下達通知,確定原來在北京舉辦的有較大影響力的例展、體育賽事、演出等大型活動可以繼續在京舉辦。至此,困擾北京會展業近兩年的“2008北京奧運禁、限辦展”事件終于有了定論,北京會展業撥開云霧見日出。
“2008北京奧運禁、限辦展”事件源于2005年11月9日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳向全國各地下發的《關于從嚴控制2008年奧運會期間及前后在北京地區舉辦全國性國際性會議和活動的通知》,《通知》就第29屆奧運會和第13屆殘疾人奧運會舉辦前后有關事項作了嚴格規定:2008年8月1日至9月23日期間,北京地區不舉辦與奧運會籌辦工作無關的全國性、國際性會議和活動。同時規定,2008年4月30日至7月31日,要嚴格控制在北京地區舉辦全國性、國際性會議和活動。
該《通知》一經公布立即在北京乃至全國會展業引起極大的震動,由于《通知》內容沒有相關細則和實施辦法,因此如何界定會議和活動是否與奧運會有關,全國性的概念是什么,什么樣的會展活動屬于控制范疇等問題一直困擾著北京會展業。北京的會展場館也無法與會展主辦方簽定2008年的具體辦展日期及租館合同,導致展覽會無法進行招商招展。有些主辦方不得不選擇把展會的舉辦地遷移出北京,“北會南移”成為當時最熱門的話題,一些展館也開始積極運作,準備接納北京外遷的展覽項目。
由于5、6、7三個月基本是北京會展業的黃金季節,涉及禁、限辦的展覽會多達200個,因此許多會展業界人士都認為北京會展業2008年將陷入“嚴冬期”!為此,北京會議展覽業協會高度重視,多次召集北京會展業內人士進行調研,并向北京市政府提交了報告。
綜合多方面的因素,北京市政府和北京奧組委最終決定放寬對2008年奧運會前在京舉辦大型社會活動的限制,原來在北京舉辦的有較大影響力的例展可以繼續在京舉辦。所謂“例展”,就是至少舉辦一屆,并且原定連續舉辦的展覽項目,意味著5、6、7三個月期間,北京將不接納新的展覽項目。不過,2008北京奧運對北京會展業的影響已經降到了最低點。據悉北京展覽場館和主辦單位也迅速進入戰備狀態。遷移出北京的展會項目也出現回歸的跡象,如中國國際專業音響,燈光,樂器及技術展覽會,原本已經確定2008年在深圳舉辦,但是日前正式宣布班師回京。