電力企業財務信息化建設探討

摘要：通過回顧我國電力企業財務信息化建設歷程，提出了21世紀我國電力企業實現財務信息化的必要性和緊迫性，以及探討如何去實現電力企業財務信息化，并針對實現信息化中可能遇到的問題提出相應的解決建議。

關鍵詞：電力企業；財務；信息化

中圖分類號：F253.7文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2007）10-0186-01

1我國電力企業財務信息化建設歷程

20世紀80年代初期，各電力企業展開了以計算機技術代替手工業務的研究。尤其在以工資管理、固定資產管理等為代表的單項業務處理方面，經過幾年的探索和發展，積累了一定的經驗。80年代中期，電力企業會計核算業務模型形成，財務信息化開始為企業的生產經營管理提供決策輔助功能。90年初，會計核算系統開始在電力企業大規模的應用，這標志著以電力行業核算為基礎的業務模型已經成熟。90年代中后期，隨著信息技術和互聯網應用的發展，電力行業信息化實現了跨越式的發展，部分電力企業開始引進國外新的管理理念。進入21世紀，我國電力行業財務邁入新的信息化發展歷程，開始向管理信息化的方向轉型，向企業財務管理信息化發展?！吨袊戏诫娋W有限責任公司財務管理信息系統建設規劃》中提出，要力爭用三到五年的時間，建立以價值鏈為主線、以預算管理為核心、財務信息與業務信息高度融合，總分公司信息合一、母子公司信息同步的集團化財務管理信息系統，以財務管理信息化帶動公司財務管理現代化，實現企業價值最大化。

2電力企業財務信息化建設的必要性和緊迫性

電力企業普遍呈現出“三大”特點：（1）資產規模大，廣州供電局資產規模超過兩百億，不同電壓等級的輸電線路、配電線路、變電站、配電站遍布廣州，分布廣，座落分散；（2）資金流量大，每年的電量采購與銷售收入帶來的大量現金流入和流出；（3）電網建設投入大，整個國民經濟進入高速發展時期，做為經濟發展的先行官和重要保障，電網建設進入了前所未有的發展機遇期。

信息技術可以幫助企業進行生產管理、財務管理、資產管理、客戶管理，幫助企業進行快速正確地決策。另外，通過運用信息技術還可以降低企業生產、管理成本，為用戶提供個性化服務。財務管理是企業管理的重點，是企業信息化的核心。加強企業的財務信息化建設，需要整合企業的核心財力資源，實現業務與財務實現無縫連接，企業內部資金管理一體化，適應信息化的要求和降低企業的財務管理成本、提升企業的財務能力。

3電力企業財務信息化建設的目標和措施

多年來，電力企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面，在財務管理方面一直未有大的進展。因此，如何利用最新的信息技術，融入新的管理會計思想，加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能，是財務信息化的主要目標。重點要做好四個方面：（1）加強預算管理，就是要將預算指標設定在賬務系統中，使預算在賬務處理的過程中發生控制作用，并通過賬務集中管理，將修改預算指標的權限掌握在本部人員手中，保證預算的剛性；（2）加強資金管理，就是要通過設定基層單位銀行存款賬戶余額，減少資金沉淀，通過網上資金撥付，加強資金撥款管理和運轉，提高企業資本運營能力；（3）加強工程管理，就是要通過和工程管理部門聯合審批，使各項工程撥款盡可能合理，并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當工程完工時，關于該工程的費用能自動清算出來，生成竣工決算的財務報告部分；（4）加強財務分析，就是要通過設定財務分析的模式，固定財務分析的內容，使各單位、各時期都能按照企業管理者的意圖提供財務分析報告。

當前電力企業財務集中管理信息系統項目通過結合各公司的實際情況，應用先進的管理理念和先進的信息技術去有效鏈接資金流、物流、信息流，理順本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業務流程及信息數據流程。從而實現會計集中核算、資金的集中管理、全面預算管理和集中財務分析從而加強財務會計監控和資金管理，規避和防范財務風險，全面、及時、準確提供財務信息，為電力經營決策及時提供準確的企業經營狀況信息。通過信息在企業各部門的快速傳遞和各管理環節對信息的響應，預防和及時發現經營瓶頸，加強對分子公司、控股公司的監控，降低投資、大修項目成本，提高資金周轉效率，從而實現電力的經營目標。電力集中管理信息系統的信息化應用效果，應不僅僅是將日常的財務及企業業務信息搬上計算機，而是通過信息技術的運用幫助企業完成日常財務核算及管理工作，更重要的是進行信息集中、管理透明、決策依據更可靠，同時有效地運營企業所有資金、資產，實現企業效益的最大化。

現代化的財務管理信息系統是企業得以實現科學決策、計劃管理、調控和監督的基礎。通過現代化的財務管理信息系統，才能為公司的財務管理提供及時準確、全面的管理信息、方案和決策支持，實現對于公司各部分經濟活動的實時監測和指揮調度。

財務管理信息化建設將會貫徹新的財務管理方式，即從過去比較依賴行政式管理轉為以資本紐帶和經營管理為主；從偏重實務管理轉為注重價值管理；從資金的分散使用轉為資金集中運作；從實行單項計劃管理轉為實施真正的全面預算管理；全局的財務管理體系應當從原來的以帳務、審批和資金保障為主，轉變為建立一個以預算管理為龍頭、以資金管理為核心、以成本管理為重點、以財務管理信息系統為基礎的、完整的、能夠有效駕馭企業經濟活動全過程的財務管理體系。這個體系中應包括：預算管理體系、資金結算及管理體系、會計核算與報告體系、產權管理及資本運營體系、投資管理體系、電價管理體系、財務風險控制體系以及財務管理信息系統等。

4電力財務管理信息化建設中可能存在的問題

（1）財務信息化發展不均衡，網絡資源的建設有待提高。當前的財務信息化的水平存在明顯的區域性差距。經濟發達地區企業的經濟實力強，發展得比較快，財務信息技術應用的程度較高，而在縣級則發展地較慢。隨著業務需求的增加，網絡流量的增長，現有網絡帶寬不能完全滿足實際需要。另外，在基礎設施投入上有“頭重腳輕”現象，地級市網絡投入較高，但縣級網絡缺乏投入，使得財務信息的來源受到一定的網絡限制，阻礙著企業財務信息化的發展，因此電力企業，特別是縣級電力企業應加大這方面的資金投入。

（2）財務管理信息化建設的高端人才相對較少。電力行業是技術密集型行業，內部擁有各類技術人員，但是既懂財務，又懂信息技術的高端技術人員欠缺。而財務信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。因此，我們急需培養一批高端人才以更好的促進我國電力企業財務信息化的進程。財務信息化最終將會實現高度集中的管理模式。財務信息系統以企業管理為核心，運用先進的信息集成化管理理念，以管理對象、管理業務、管理關系為整體組織數據，打破“各自為政”的“信息孤島”，著眼于企業資源共享、集成與互動，向整體性的信息管理系統跨入了實質性的一大步。知識經濟時代改變了企業生存的狀態和方式，當代企業和面向未來的企業，已經離不開信息的支持和推動，市場運營要求企業必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，必須對企業各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，才能從容不迫的面對各種危機和挑戰，迅速地對各種財務方案作出科學的、符合企業價值最大化的決策。財務管理信息系統不只是一個軟件系統，而是一個集先進管理理念、組織模型、業務流程、企業規范和信息技術、實施方法為一體的綜合管理應用體系。它利用信息技術，實現企業資源的共享和協同，克服企業中的官僚制約，使得各業務流程無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業務的精確度，提高企業整體價值。