論建筑工程的信息化管理

摘要：闡述了建筑業現狀及建筑工程信息的構成和特性、信息分類、建立建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統。

關鍵詞：建筑工程；信息構成；信息分類；信息化系統

中圖分類號：文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2007）10-0249-01

1建筑業現狀

分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大，信息已成為企業的一種重要的資產，必須加以充分利用和妥善的保護。通常，每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段，每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成，參與人數眾多，工序繁復，其間涉及大量的文件及圖紙往來，急需協調管理。大型智能建筑工程的現代化管理，需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據，以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。此外，建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點，意味著如果沒有一個整合的信息系統，工程相關的信息將不能很好地保存起來，更難于轉化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經濟發展很快，但少數建筑工程已出現因缺乏基本的建筑結構圖紙資料而不準驗收。大量社會調查發現，工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息，這將顯著地降低了工程管理的效率。總之，建筑業應加速信息化管理已成為實現現代化的當務之急。

市場的迫切需求，是新技術發展的強大動力。為適應市場經濟發展的需要，近年我國已有不少公司開始介入建筑業信息化管理領域，并為改變建筑業信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。

2建筑工程信息的構成及特性

2.1信息形態的傳遞形式

（1）文字圖形信息。包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同，工作條例及規定，施工組織設計，情況報告，原始記錄，統計圖表、報表，信函等信息。

（2）語言信息。包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。

（3）新技術信息。包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

（1）大規模性。建筑工程信息是建設工程項目各階段、各環節、各有關單位發生的信息總體。不僅有取自建設項目本身的，如工程概況、設計文件、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統、會議制度、監理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。還有來自項目外部環境的外部信息。如：國家有關的政策和法規；國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化、物價指數；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位的情況；新技術、新材料、新方法；國際環境的變化等。

（2）變動性。建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩定不變的信息，還包括大量不斷變化的動態信息。如：項目實施階段的質量、投資及進度信息；反映在某一時刻，項目建設的實際進度及計劃完成情況；項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數、人工工日數等。

（3）多門類性。建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息，涉及多個學科和門類。組織類信息包括：編碼信息；單位組織信息；項目組織信息；項目管理組織信息。管理類信息包括；質量控制信息；進度控制信息；合同控制信息；投資控制信息；風險管理信息；安全管理信息。經濟類信息包括：工程造價信息；工程量信息。技術類信息包括：前期技術信息；設計技術信息；施工技術信息；材料設備技術信息；竣工驗收技術信息。

3建筑工程信息分類及信息化系統

（1）投資管理信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如:各種估算指標、各類工程造價、物價指數、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額；工程項目投資估算；合同價組成；投資目標體系；計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表；索賠費用表；投資偏差、已完工程結算；竣工結算、施工階段的支付帳單；原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。

（2）合同管理信息。指建設工程相關的各種合同信息，如工程招投標文件；工程建設施工承包合同，物資設備供應合同、咨詢、監理合同；合同的指標分解體系；合同簽定、變更、執行情況；合同的索賠等。

（3）信息化系統。系統是一個由相互有關聯的多個要素，按照特定的規律集合起來，具有特定功能的有機整體。信息的產生和應用是通過系統實現的，信息系統是整個工程系統的子系統，建筑信息系統是由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的，多工序、復雜又龐大的系統工程。一個復雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定的目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析，對于工程實施有效地調整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。

4建立建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統

信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術，必須與行業技術有機地結合才能發揮作用。為使信息技術在建筑施工只有規范、有序、健康、高效地推進，須準確高效地制定建筑工程應用標準和標準化管理信息系統，及時修編標準，便于檢查查詢和管理有關標準，隨時隨地地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收，從而有效地推進標準化管理。建筑工程行業涉及的門類很多，例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業，以及相關的房地產業、勘查設計業、設備半成品、鋼結構加工業等，包含的企業眾多，構成了龐大而復雜的行業信息集合，其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理系統和高效的運做機制，將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統，可以方便有效地對行業的有關情況進行統計分析，為制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供了全新的條件和可能。信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便，對實體的把握更為科學，工程項目的單件性、時代性、環境性、多樣性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性，信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立，使工程管理進入新階段。

建筑工程信息化建設應該著手建設三大系統：

（1）是建筑工程設計、施工的技術和控制系統；

（2）是建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統；

（3）是建筑工程基于互連網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統。

參考文獻

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