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俄文圖書(shū)編目存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

2007-12-31 00:00:00李江瓊
全國(guó)新書(shū)目 2007年13期

由于我國(guó)和前蘇聯(lián)的關(guān)系,我國(guó)各種類型的圖書(shū)情報(bào)單位,都藏有一定數(shù)量的俄文圖書(shū)、期刊和其它類型的出版物。特別是20世紀(jì)50年代,俄文書(shū)刊的收藏量增長(zhǎng)特別快。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅1958年我國(guó)對(duì)前蘇聯(lián)科學(xué)技術(shù)圖書(shū)和期刊的進(jìn)口量就達(dá)到原蘇聯(lián)全部書(shū)刊出口總量的一半以上。但隨中蘇關(guān)系的惡化,中美等關(guān)系的正?;?,特別是英語(yǔ)作為世界經(jīng)濟(jì)、文化交流的主要語(yǔ)言,讀者對(duì)英文資料的需求與日俱增,對(duì)俄文資料的需求日益減少,我國(guó)進(jìn)口俄文書(shū)刊的數(shù)量也隨之銳減。相應(yīng)地俄文圖書(shū)編目人員的流失也相當(dāng)嚴(yán)重,這直接導(dǎo)致對(duì)俄文資料編目的忽視。實(shí)現(xiàn)俄文圖書(shū)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,是現(xiàn)代圖書(shū)館行業(yè)必須解決的問(wèn)題之一。筆者結(jié)合在外文部及中文圖書(shū)編目工作崗位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)俄文圖書(shū)的計(jì)算機(jī)編目提出幾點(diǎn)看法。

1.俄文圖書(shū)的特點(diǎn)

為了準(zhǔn)確地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目,必須了解圖書(shū)的組成。俄羅斯所出版的圖書(shū)一般按該國(guó)出版事業(yè)管理局所規(guī)定的技術(shù)條件構(gòu)成,其組成順序一般是封皮(Супероб

ложка)、封面(обложка)、書(shū)脊(корешок)、書(shū)名頁(yè)前頁(yè)(авантитул)、題名頁(yè)(титульныйлист)、題名頁(yè)背面(обороттитуль

ноголист)、序(предис

ловие)或?qū)а裕ě缨缨支乍支擐?/p>

е)、正文(тект)、后記(послесловие)、附錄、參考書(shū)目及目次等。另外還規(guī)定著者姓名在題名頁(yè)和封面上須標(biāo)在題名之前,封面題名與題名頁(yè)題名基本上要求一致,機(jī)關(guān)團(tuán)體出版的圖書(shū)須將其名稱標(biāo)在題名的上方等。而俄文圖書(shū)的題名頁(yè)背面(обороттитульноголист)其實(shí)就是中文圖書(shū)的版權(quán)頁(yè),是編目該書(shū)的相當(dāng)重要的一個(gè)信息來(lái)源,它一般都會(huì)再次較題名頁(yè)更完整地提供本書(shū)著者的姓名,另外還會(huì)提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、版次、書(shū)的頁(yè)碼和尺寸、原稿交付日期、簽字付印日期、印刷方法、出版物的篇幅、價(jià)格、印數(shù)及其它生產(chǎn)技術(shù)資料數(shù)據(jù)等,有些還有內(nèi)文提要。

授權(quán)引進(jìn)版俄文圖書(shū)既不同于俄文原版圖書(shū),又與我國(guó)出版的中文圖書(shū)有明顯的差異。它的正文部分與原版書(shū)完全相同,但圖書(shū)著錄所依據(jù)的書(shū)名頁(yè)、封面、及版權(quán)頁(yè)等均有變化。

2.俄文圖書(shū)編目的現(xiàn)狀

卡片時(shí)代,我國(guó)各類型的圖書(shū)情報(bào)單位,大都是按照文種或文獻(xiàn)類型來(lái)分別組織分類目錄。在計(jì)算機(jī)編目時(shí)代,由于我國(guó)還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的俄文文獻(xiàn)編目規(guī)則,很多圖書(shū)情報(bào)單位都是依據(jù)西文圖書(shū)著錄的規(guī)則,根據(jù)各圖書(shū)館的需要,由各圖書(shū)館自己編制俄文圖書(shū)著錄方法。如國(guó)家圖書(shū)館自2003年使用以色列ALEPH500系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)俄文圖書(shū)編目以來(lái),主要據(jù)《北京圖書(shū)館西、俄文編目條例》(1983年出版),并參考《西文文獻(xiàn)著錄條例》(2003出版的修訂擴(kuò)大版),按MARC-21格式要求進(jìn)行文獻(xiàn)編目;廣東省立中山圖書(shū)館則依《西文文獻(xiàn)著錄條例》,采用USMARC21格式進(jìn)行簡(jiǎn)略著錄。兩大館的MARC格式都是基于USMARC,但兩館所依據(jù)的規(guī)則存在許多不同之處,對(duì)MARC的理解和處理方法也不盡相同。

又如東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館是利用深圳館的ILAS系統(tǒng),按該系統(tǒng)所設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化目錄進(jìn)行俄文圖書(shū)的回溯建庫(kù):

(1)010字段,$a為ISBN號(hào),$d為人民幣價(jià)格;

(2)101字段為語(yǔ)種設(shè)置,將中文圖書(shū)的CHI改為RUS;

(3)200字段的$a為俄文圖書(shū)的正題名,$f為責(zé)任者項(xiàng),均用俄文著錄;

(4)205字段為俄文圖書(shū)的出版次數(shù)。

(5)210字段,$a、$c為圖書(shū)的出版地、出版者,均用俄文著錄;$d為圖書(shū)的出版年。

(6)215字段,$a為圖書(shū)頁(yè)碼,$c為圖書(shū)有無(wú)插圖,$d圖書(shū)的尺寸。

(7)300字段,為圖書(shū)的索引、文摘標(biāo)識(shí),用俄文著錄。

(8)606為主題字段,有幾個(gè)主題就用幾個(gè)606字段,用俄文著錄。

(9)676為удк字段,記錄國(guó)際十進(jìn)分類法之分類號(hào)。

(10)677為ббк字段:前蘇聯(lián)圖書(shū)館分類法之分類號(hào)(此字段是該館為了適應(yīng)俄文圖書(shū)的特殊分類而另加入系統(tǒng)的)。

(11)690字段為中圖法分類號(hào)。

(12)701字段為個(gè)人著者,711字段為集體著者,均用俄文著錄。

由此可見(jiàn),東北農(nóng)業(yè)大學(xué)其實(shí)是按照CNMARC格式在建俄文庫(kù)。而俄羅斯國(guó)立圖書(shū)館俄文文獻(xiàn)編目遵循的是原蘇聯(lián)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)目錄著錄:一般要求和編制規(guī)則》(гост7.1-84《БиблиографичесоеписаниедокументаОбщиетребобанияиправиласоставления》)及《俄羅斯書(shū)目編制規(guī)則》(PSBO),按USMARC格式進(jìn)行文獻(xiàn)編目。

3.我國(guó)俄文圖書(shū)著錄中存在的問(wèn)題

按照西文圖書(shū)著錄的方式來(lái)著錄俄文圖書(shū),會(huì)有許多缺點(diǎn),因?yàn)椴煌Z(yǔ)種的出版物的出版情況不盡相同。如果俄文圖書(shū)按照西文圖書(shū)的規(guī)則和方法來(lái)著錄,就不能完全反映俄文圖書(shū)的特點(diǎn)。況且即使是依據(jù)西文圖書(shū)著錄的方式來(lái)著錄俄文圖書(shū),在實(shí)際工作中有些圖書(shū)館也沒(méi)有完全遵循USMARC格式的定義,如叢書(shū)與多卷書(shū)的著錄形式我國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和許多成員館的著錄就不一樣(與俄羅斯國(guó)立圖書(shū)館的著錄也不一樣)。如:

4901#$aКорпусгманит

арныхдисциплин/Благовещгуманиг

арколледжимА.И.Бодуэнадкуренз(叢編項(xiàng)說(shuō)明)

830#0$aКорпуссум

анигарныхдисцип

лин(規(guī)范叢編題名)

說(shuō)明:這里490字段第一指示符為1,同時(shí)啟用830字段與之連接,表示叢編項(xiàng)做檢索點(diǎn),與USMARCS要求一致。有的館用指示符為0,說(shuō)明該叢編題名不作檢索點(diǎn)。

而廣東省立中山圖書(shū)館在USMARC格式中對(duì)俄文圖書(shū)進(jìn)行著錄時(shí)根本就沒(méi)有6字段(主題檢索字段)和8字段,并且對(duì)正題名、著者等進(jìn)行著錄時(shí)也沒(méi)有好好地探討。另外雖然很多圖書(shū)館就算有些字段著錄了,但也不完全或不準(zhǔn)確,如出版地、出版者;有些字符位置的代碼信息也沒(méi)有著錄,如圖表代碼、內(nèi)容特征、政府出版物、會(huì)議出版物、紀(jì)念文集、索引、文學(xué)體裁、傳記等。同樣按西文編目采用CNMARC格式著錄也存在諸多弊端,比如無(wú)法套錄等。這樣既影響了俄文圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)的共享,又不利于俄文圖書(shū)的利用。

4.俄文圖書(shū)編目存在問(wèn)題的對(duì)策

4.1制定統(tǒng)一、科學(xué)和完善的編目規(guī)則

機(jī)讀目錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化著錄,是保證機(jī)讀編目工作和數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提。統(tǒng)一俄文書(shū)目數(shù)據(jù)著錄有利于書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共享。在還沒(méi)有統(tǒng)一的俄文文獻(xiàn)編目規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)之前,各成員館尤其是起龍頭作用的大館,如圖家圖書(shū)館,更要統(tǒng)一俄文圖書(shū)編目所依據(jù)的西文文獻(xiàn)著錄條例和編目規(guī)則。同時(shí)我國(guó)圖書(shū)館界的專家們也應(yīng)盡早制定出切實(shí)可行的俄文圖書(shū)著錄規(guī)則和編目條例。

對(duì)于制定俄文圖書(shū)的編目規(guī)則,需要更多地借鑒俄羅斯最新版的圖書(shū)編目標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樗c相應(yīng)的《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》不同在于:俄羅斯的《文獻(xiàn)目錄著錄》不僅有項(xiàng)目的目錄著錄,亦包括標(biāo)目在內(nèi);其著錄的標(biāo)準(zhǔn)化比《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》有更完全和更嚴(yán)格的規(guī)定,如資料來(lái)源、著錄資料等規(guī)定;關(guān)于連續(xù)出版物的規(guī)定比ISBD更詳細(xì);其應(yīng)用范圍更廣泛等優(yōu)勢(shì)。

4.2 完整、準(zhǔn)確地把握俄文圖書(shū)的特點(diǎn)

為了正確地著錄,必須了解圖書(shū)的組成。在著錄俄文圖書(shū)時(shí),要先了解記載題名、著者及其有關(guān)本書(shū)的其它信息的題名頁(yè),因?yàn)樗菆D書(shū)著錄的最重要的信息來(lái)源。但是文獻(xiàn)著錄的信息是依據(jù)整個(gè)出版物,當(dāng)題名頁(yè)不能提供圖書(shū)著錄所需要的全部信息時(shí),應(yīng)從出版物的其它地方獲取。如封面(обложка)、書(shū)脊(корешок)、序(предисловие)或?qū)а?введение)、后記(послесловие)等。但也有些出版物不按這些規(guī)定出版,所以在進(jìn)行圖書(shū)數(shù)據(jù)編目時(shí)要客觀而不機(jī)械。

4.3加強(qiáng)對(duì)俄文編目人員的培訓(xùn)

編目人員對(duì)文獻(xiàn)著錄規(guī)則掌握的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是能否準(zhǔn)確著錄俄文圖書(shū)的重要因素。在目前沒(méi)有統(tǒng)一的俄文文獻(xiàn)編目規(guī)則的情況下,編目人員應(yīng)熟練掌握西文文獻(xiàn)編目規(guī)則,不斷加強(qiáng)對(duì)《西文文獻(xiàn)著錄條例》及USMARC著錄格式、分類法、主題詞等有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)分析能力。在工作中應(yīng)隨時(shí)注意出版物的變化情況,積累資料,把握本行業(yè)新理論、新動(dòng)態(tài),不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),在編目中具有較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的職業(yè)道德,同時(shí)不斷提高外語(yǔ)水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)。只有這樣,才能在俄文版圖書(shū)的編目中減少人為因素的誤差,減少如打錯(cuò)字之類的低級(jí)錯(cuò)誤發(fā)生。

4.4.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,完善數(shù)據(jù)套錄

套錄主要是依據(jù)文獻(xiàn)本身,而不是源記錄。套錄時(shí)一定要將源記錄的第一數(shù)據(jù)與在編文獻(xiàn)嚴(yán)格核對(duì),完全相符的準(zhǔn)確著錄;不完全相符的則相近套錄,要修改數(shù)據(jù)使之符合在編文獻(xiàn)。外文圖書(shū)有國(guó)際性、多樣性的特征,一種著作常有多個(gè)國(guó)家出版商出版,或因出版歷史悠久而產(chǎn)生眾多版本、文本和不同載體形式,這種情況在相近套錄中占有很大的比例。如果過(guò)于依賴源記錄,所產(chǎn)生的新記錄可能是其它版本的數(shù)據(jù),甚至出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。在揭示館藏信息時(shí)可能誤導(dǎo)讀者。工作中應(yīng)注意審讀文獻(xiàn),核對(duì)源記錄,盡量減少差錯(cuò)。在實(shí)際工作中一般需要核對(duì)以下幾個(gè)字段:020字段(標(biāo)準(zhǔn)號(hào));245字段(題名說(shuō)明);250字段(版本說(shuō)明項(xiàng));260字段(出版發(fā)行說(shuō)明);300字段(載體形態(tài)說(shuō)明)。

俄文圖書(shū)的編目工作要充分利用俄羅斯國(guó)立圖書(shū)館或中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的聯(lián)合編目資源,盡量減少編目工作的重復(fù)勞動(dòng)。如國(guó)家圖書(shū)館藏有俄文圖書(shū)60多萬(wàn)冊(cè),到2005年末已編目入外文書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的有3萬(wàn)多條數(shù)據(jù)(包括回溯數(shù)據(jù))。目前其俄文圖書(shū)的編目工作充分利用俄羅斯國(guó)立圖書(shū)館的聯(lián)合編目數(shù)據(jù),命中率占檢索量的一半,大大地提高了俄文圖書(shū)編目工作的效率。

(作者單位:廣東省立中山圖書(shū)館)

參考文獻(xiàn):

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