信息化已經成為中小企業的共同發展之路,是一把不折不扣的金鑰匙。
中小企業通過信息化實現共同發展,是我國中小企業生存、發展和參與國際競爭的重要選擇。中小企業信息化是一個系統工程,要通過中小企業信息化推進體系,加快我國中小企業信息化發展。
在中小信息化推進過程中,明確利益相關方從中應該和可以獲得何種利益,如何獲得,根據一定原則處理好各方利益關系,是中小企業信息化大規模普及應用階段應著重把握的問題。
從“中小企業王國”到“小狗經濟”
中小企業信息化的作用,正在被越來越多的人認識。
這些作用,從微觀上說,包括:開拓市場,獲得訂單,獲得新客戶;提高效率,降低成本,提高收益;獲得更多有用信息;加強科學管理,通過流程再造提高效能;滿足企業資金需求,滿足企業技術服務需求,滿足企業咨詢服務需求,滿足企業培訓服務需求;共享資源成本,共享服務成本,共享管理成本,共享創新;以及實施品牌戰略,培育“隱形冠軍”。從宏觀上說,包括:穩定就業、穩定社會;扶持創業,增加稅收,促進增長;加快工業化、城鎮化;擴大出口,發展外向經濟;支持企業成長;改造傳統產業,調整產業結構,轉變增長方式;促進集群發展,推動區域創新,提高國際競爭優勢。
政府從推進中小企業信息化過程中,要獲得什么“利益”呢?其中有兩點特別值得注意。一是宏觀社會效益,發展中小企業可以有效促進就業,促進社會和諧。這一點必須通過中小企業共同發展來實現。這決定了政府推進目標不可能局限于造就少數中小企業信息化明星,而必須著眼于人規模普及應用。二是宏觀經濟效益,發展中小企業可以有效促進產業集群,提高國際競爭力。這一點是新的趨勢。在信息化之前,發展經濟主要靠規模經濟,就是企業做大做強。信息化提供了“小的就是好的”這樣一條新型發展道路,推動中小企業以信息化為協作紐帶,進行產業聚集,共同發展區域經濟。相對于500強企業個個單打獨斗的模式,發展中小企業產業集群相當于“打群架”的模式。例如.有“中小企業王國”之稱的意大利從不依賴500強企業,而是在部分地區形成了中小企業穩定戰勝500強的國家競爭優勢。我國重視企業做大做強沒錯,但不能忽視小企業,最終要形成“大小并舉”的中國特色的國家競爭優勢。中小企業信息化強調共同發展在這方面具有戰略性。
實踐正在向這個方向發展。2007年以來,浙江在信息化推進過程中,從全省范圍內選擇了若干個產業集群,尋找和確定浙江中小企業的“隱形冠軍”,重點加以培育和扶持。經濟學家稱之為“小狗經濟”,意思是一群象小狗的中小企業,戰勝了象大斑馬一樣的五百強企業。廣東以“政府支持,市場推動、企業運作”方式,重點支持建設以專業鎮、產業園區(基地)或龍頭企業為依托的產業集群信息技術服務平臺。北京、廣東、貴州、海南、河北、河南、黑龍江、湖北、吉林、江蘇、內蒙古、山東、新疆和浙江等多達14個省、市、自治區部在按照產業集群的路子發展中小企業及其信息化。一種完全不同于傳統工業化的500強路數的“中國經驗”儼然崛起于無形之中,我們需要提高到建立“中小企業王國”的國家競爭優勢高度,認識這種新的國際趨勢。
中小企業、服務商和政府,這三個方面相輔相成。中小企業信息化需要系統推進,必須建立一個可以同時充分發揮企業主體作用、政府推動作用和社會服務作用的信息化推進體系。這一體系不是一套有形組織,而是邏輯結構,也可以說,是一種思路。
根據我們的理解,我國中小企業信息化推進體系作為政府推進工作的邏輯系統,從確定推進目標到實現推進任務,可以劃分為三個層次,即戰略層、框架層和實施層。戰略層確定政策的方向,做出推進目標的選擇,確定具體的原則和任務。框架層確定政策的骨架,將政策分解到各個環節。它由支撐層、服務層和對象層構成,中小企業是被服務對象,處于對象層;服務層包括信息服務、市場服務、技術服務、人才服務和投入服務,形成一個社會化的服務網絡,稱之為服務體系;支撐服務體系的,是發展環境,包括政府提供的政策環境和商業提供的支撐環境。在實施層確定政策的落實,在領導、資金、組織、活動、監督等方面布置資源。
隨需而動
中小企業信息化要以企業為主體,這是一個基本原則。真正做到是很難的,如果不能做到以企業為主體,中小企業的“報復”就是:覺得信息化“沒用”,對信息化不感興趣。以企業為主體,最關鍵的一點,是從企業的實際需求出發,激發企業開展信息化的內在動力。
1、換個角度看需求
1)把握五大需求
以往從IT及其應用出發分析中小企業信息化的需求,經常把它表述為對技術的需求,如需要多少硬件、多少軟件、多少服務;好一點的,是把它表述為技術應用需求,如技術應用于人財物、產供銷。事實上,這些都只是對信息化本身的需求,而不同于企業自身需求。
企業自身需求是企業生存與發展的需求,可以概括為市場、信息、資金、技術和人才五大需求。這五大需求直接決定了企業是死是活。中小企業的信息化動力,最終要落到解決這五個方面的問題上來。能解決,信息化在他們眼中就是實的;不能解決,就是虛的,就是“沒用”的。
2)幫助中小企業找到市場才是關鍵
通過信息化幫助中小企業解決市場問題,就是指開拓市場。具體來說,一是幫助企業把東西賣出去;二是幫助企業找到新客戶。至于在這個過程中,采用了什么硬件、軟件和技術方法,對于中小企業來說是可以整體“封裝”起來、放在“后臺”的問題。
與大型企業完全不同,中小企業的這一需求,占了整個信息化需求的一半。可以說,抓住了開拓市場這個“牛鼻子”,就解決了中小企業信息化問題的一大半。反思一下,中小企業信息化的其他利益相關方,有誰拿出一半的資源和精力,幫助中小企業解決這個問題呢?做不到,就不要嫌中小企業認為信息化“沒用”。
中小企業服務商往往更容易關注的是解決技術問題的需求,在賣產品上下的功夫更大,這就難免與中小企業產生認知上的差距。中小企業確實需要信息化的技術和產品,但他們更優先考慮的,首先是開拓市場、獲得信息,其它需求都是次要的。按照中小企業對于信息化需求的優先順序滿足他們,是發揮中小企業信息化的企業主體作用的思考方向。
近年興起的網上展洽會,深受中小企業歡迎,就是因為為他們提供了賣場,促成了生意。例如福建省泉州市舉辦的“網洽會”,參加企業已達3000家,參展產品30000多種,發布招商投資項目近3000個。人們形象地稱廣交會上的網上洽談為“永不落幕的廣交會”。信息化一旦辦成了生意興旺、而且永不落幕的交易會,信息化“沒用”的錯誤帽子就自然摘除了。
2、根據中小企業特點激發信息化動力
第一,中國中小企業注重經驗,更加適合用示范和體驗的方式,讓他們形象生動地感知信息化,親近信息化。進行典型示范和舉行體驗活動,是比較適合他們的方式。
第二,要針對中小企業不同發展階段有針對性地導人。對于技術入門、技術深化、業務應用和企業轉型等不同階段的企業,應提供不同的解決方案,避免藥不對癥,或對輕病下猛藥。
第三,要針對不同行業特點和企業業務類型引導企業。以電腦普及為例,由于業務特點不同,有的行業需要配備電腦多一點,有的少一點,不能一律強求。企業采用規模經濟與范圍經濟的不同戰略,對信息化的要求也不同。
搭建舞臺
信息化是中小企業共同發展之路,一個要點就是以信息化社會服務體系為推進關鍵。越是弱小的企業,越難以自我發展信息化,越需要服務商搭建平臺,為它提供社會化的信息化服務。服務體系,是由直接面向中小企業的服務商、服務平臺提供服務構成的社會化的服務網絡。建立和健全中小企業信息化社會服務體系,是解決中小企業信息化基本矛盾的需要。根據現階段的特點,在服務體系建設中,最有效的做法,是積極發揮主要服務平臺作用,推進大規模應用。抓住了他們,就抓住了共同發展的主動權。這樣的大規模應用服務平臺,主要有以下幾個:
1、產業集群成批帶動中小企業進入行業信息化領域
我國當前在各大行業和一些重點地區逐步形成了以產業分工為紐帶的中小企業產業集群,其中以浙江、廣東最為突出。信息化則有利于加強以“專、精、特、新”為特點的中小企業的整體協同合作,降低群體協作的交易費用,更好地發揮集群競爭優勢。人們注意到,集群中的一些中小企業雖然缺乏主動信息化的意識和自主規劃能力,但為了在產業集群的環境中生存發展,也采取了跟隨產業集群中信息化領先者實現信息化的策略。
2、骨干大型企業帶動產業鏈上下游中小企業共同實現信息化
骨干大型企業帶動相關中小企業信息化的發展模式,是產業鏈信息化的典型表現,符合“虛擬企業集團”的發展趨勢。其中,骨干企業的業務需求,是產業鏈中的中小企業信息化建設的牽引力,它使得中小企業信息化建設的目的明確,應用效果顯著。中小企業的信息化系統與骨干企業的系統對接,可以分享骨干企業乃至整個產業鏈信息化的整體優勢,提高整個產業鏈的競爭力。
3、電信運營商大規模帶動中小企業低成本、低風險邁入信息化門坎
近年,國內電信運營商在業務轉型中,紛紛將中小企業信息化作為增值服務的戰略突破口,設計了中小企業信息化服務的品牌和具體業務,與產業各環節攜手,共同推進中小企業信息化的發展。典型例如中國電信的“商務領航”、中國網通的“寬帶商務”和鐵通的“商務新動力”。電信運營商適合帶動中小企業進行入門級的簡單應用。對電信業務人員進行信息化應用上崗培訓,是這項服務的必要保障。
4、市場服務平臺的發展推動中小企業信息化建設與應用
這是一種交易驅動型的中小企業信息化發展模式,其中,網上網下結合成為一種最有效手段。而鼓動發展第三方網上交易平臺和信息化服務平臺,培育網絡市場,成為各地推進中小企業信息化的熱點。例如,阿里巴巴模式和泉州模式,就是通過完全市場化的或有政府支持的第三方電子商務平臺的建設和服務,幫助廣大中小企業通過電子商務開拓市場,提高效益,從而有效地滿足了中小企業的生存需求。
5、信息服務平臺成為中小企業信息化服務體系建設的先導力量
針對企業信息化發展初期信息流首先得到重視的規律,許多地力建立起了不同類型的信息服務平臺。這些信息服務平臺通過滿足中小企業的信息需求,有力地帶動了他們的信息化建設與應用。而現在互聯網已發展成中小企業信息化采購的主要信息來源之一。當前,公共性的信息服務平臺建設正成為熱潮,而公益性、商業性的信息服務,還有待進一步產業化。
6、應用服務提供商(ASP)模式得到更多中小企業的歡迎
ASP模式是與企業自建相對的中小企業信息化重要模式之一。它以幫助中小企業節約IT應用成本,簡化信息化實施,提供專業服務等特點,越來越受到中小企業特別是小企業的歡迎。當前要解決的問題,是解決IT技術與企業業務結合的矛盾,進一步貼近用戶。
7、信息化人才服務平臺建設和培訓實施的力度不斷加大
“百萬中小企業信息化培訓”于2006年6月正式啟動,截止到2006年底,全國各地先后有30萬多人次接受了該活動提供的信息化基礎知識培訓。信息化人才培養是一項長期任務,作為服務體系的一部分,要積極探索產業化的有效途徑。
展望未來,在中國中小企業信息化發展過程中,服務商、服務平臺和服務體系,將作為最重要的利益相關者,與中小企業共同成民。服務體系最終將作為現代服務業的一個組成部分,融入經濟發展。
突破環境瓶頸
中小企業信息化的發展環境,主要分為兩類,類是政策性環境,是由政府營造的環境,如政策法規環境、財政稅收環境、宣傳教育環境等;一類是支撐性環境,是由商業支撐平臺提供的環境,如支付環境、信用環境、物流環境等。支撐平臺(B282B)與服務體系中的服務商(B2B)有所區別:支撐平臺是營造發展環境的服務商,服務體系中的服務商(所以叫B282B)是他們的直接服務對象;而服務體系中的服務商,以中小企業為直接服務對象(所以叫B2B)。
1、重點突破政策環境瓶頸
當前,中小企業對于政府營造發展環境的需求更為迫切。相比國外,政策法規滯后,成為發展瓶頸。例如,阿里巴巴等網站發展很快,需要盡快確定第三方服務平臺的法律地位。一些地方根據實踐需要,開始先行。例如河南省下發了《關于中小企業信息化服務體系建設實施意見》。浙江省在“建設一家、服務一片,搭建中小企業信息化公共服務平臺”建設模式方面,取得了創新成果。2006年,有8個地區致力于推動建立中小企業信息化發展基金,或在有關中小企業的基金中單列信息化項目。下一步要著力改善中小企業要求迫切的發展環境。
2、重點突破信任環境瓶頸
信任環境是一個比信用環境更寬的概念。它包括態度信任(不知服務商是不是騙人的)、能力信任(不知找我的服務商是幾流水平)和安全信任(不知服務商能不能保障我的信息安全)三個主要方面。在這三個方面,中小企業普遍不信任服務商,是制約信息化發展的主因之一。
在社會化信任建設方面,近年出現了新的可喜動向。一是形成了服務商監督機制。例如,深圳市培育了一批監理機構,對服務商進行資格審查,確定“推薦企業信息化技術服務商”,優化了企業信息化服務的信任環境。二是地區間開展信用服務合作,形成區域性的作用體系。例如,“信用長三角”形成了“一處守信、處處得益,一處失信、處處受制”的區域聯動機制。三是出現了直接面向消費者的產品信用機制。下一步最需要的是全國范圍面上的突破。
中小企業信息化千頭萬緒,但關鍵之處,就那么幾步。這幾步走好,就如黃河之水,繞出九曲十八彎,“畢竟東流去”。雖然要邁的只有幾步,但對于中小企業的共同發展來說,需要全社會共同的努力。