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職場潛規則,是否曾讓你很受傷

2007-12-31 00:00:00劉艷霞
職業 2007年11期

每個圈子里都有著各自的明規則和潛規則,官場、運動場、娛樂場、職場無一例外,其間玄機難以一言蔽之。潛規則就像平靜河面下涌動的暗流,不諳此道的人可能會陰溝里翻船,而參透其玄機者,則可能會在如魚得水、優游自在。

那么職場人士是如何看待職場潛規則呢?又有多少職場人在運用潛規則呢?國內著名人才媒體《職業》雜志與知名網站智聯招聘網聯合開展了職場潛規則的特別調查。

出現:正常還是不正常?

職場人士不期然都會與職場潛規則打交道,例如剛入職場時,就被資深同事教導要“少說話,多做事”,又比如“加班”的潛規則每天都會要你做出決定,是順應大流還是標新立異。

那么,職場人士實際對潛規則抱何種態度呢?調查發現,22%的職場人士認為潛規則的存在是正常、合理的現象;67%的職場人士認為應區別看待,認為一部分潛規則是合理、正常的,一部分是負面的;11%的職場人士認為職場潛規則都是非正常的、不健康的。具體到職場中的各個環節,不少被調查者都將“潛規則”與“厚黑”“徇私”“權術”等負面詞語聯系在一起,20.8%的職場人士認為潛規則只要在工作中出現就感到反感,20.8%的職場人士認為最反感在晉升時出現潛規則,11.6%的人選擇“在績效考核時”, 10.6%的人認為是在剛進入新單位工作時。在這些最需要公平、公正、透明的環節,一旦出現破壞公平競爭的潛規則,自然也是最讓職場人士深惡痛絕的(見圖1)。

研究辦公室政治的專家指出,和“辦公室政治”這個詞一樣,潛規則其實也是個中性的概念,沒有好壞之分,但有健康與不健康的區別。有積極的內容,例如對新員工言行謹慎的要求、對老員工盡量避免越級上報以保證團隊和諧和溝通有序的要求;也有消極的內容,例如有裙帶關系者才能晉升、公司內部林立的小團體爭權奪利等。而人畢竟是感性而復雜的生物,人際之間的交往多有難以言傳的微妙之處,無法用制度來整齊劃一,因此職場潛規則是客觀存在的。人都是政治的動物,在辦公室中,你永遠無法與辦公室政治,與辦公室政治的重要內容之一——潛規則絕緣。

現狀:誰在玩轉潛規則

潛規則在不同的企業類型中,其活躍的空間是不同的。在對“您認為職場潛規則在下列哪種類型的單位中更頻繁地出現”的回答中,51.4%的職場人士認為是國家機關/事業單位;23.1%的人認為是民營企業;15.7%的人認為是國有企業、9.7%的人認為是外資企業。這一結果與不同類型單位的制度制定情況和現代管理水平是一致的,現代管理水平較高的外企在“潛規則”問題上被職場人“非議”最少。

將軍的位置永遠比士兵的位置少,晉升無疑是職場中最敏感的話題,也無疑被職場人認為是潛規則最活躍的地帶。雖然不少企業都高舉“fair paly” 的大旗,但此次調查顯示,31.5%的職場人士認為晉升時,職場潛規則體現最明顯。談起自己的晉升經歷,尤其是失敗的經歷,不少人或多或少地都會提及“潛規則”。但不少企業的HR經理也指出,不否認一些負面潛規則對公平競爭的破壞,但很多員工一遭遇升職失敗就習慣歸罪于單位的“潛規則”,而忽視從自身能力準備情況、與崗位的匹配度等方面查找原因,這樣很容易導致下一次失敗。職場人際關系是另一個潛規則的活躍地帶,26.4%的職場人士認為在內部的正式或非正式人際交往時,潛規則的作用非常大。不少人都說,在職場上沒有真正的朋友,卻有諸多禁忌,例如不要打聽個人隱私、永遠不要對你的同事推心置腹,還有不少過來者更忠告新人不要發展辦公室戀情,種種人際交往的潛規則不勝枚舉。還有12.5%的被調查者在剛進入新單位工作時,步步為營的融入經歷讓他們對潛規則“談虎色變”,小到要弄清楚老員工一臉的不爽從何而來,大到改變自己的行為方式已適應新的部門文化和企業文化,盡量將遭遇的排斥度降到最低,為自己營造一個和諧有利的發展環境(見圖2)。

那么,潛規則又在什么樣的人群的職場活動中頻繁出現呢?在“您認為職場潛規則被誰運用得最好”的調查中,49%的職場人士認為最長袖善舞的當屬中層管理人員,32%的職場人士認為是高層管理人員,16%的人認為是老板。不少基層員工認為,能做到一定職位的人,多多少少在潛規則運用中有一定段位。職業顧問也指出,“潛規則”是情商的一個重要內容,也是職場軟技能的應有之義,情商高者往往能洞悉人情世故,對潛規則的把握和應用自然得心應手,所以無論是帶領一個團隊,還是綜合各方資源為自己打造一個發展平臺都更具優勢(見圖3)

結果:個人、潛規則誰是贏家

在“您曾因為職場潛規則吃過虧嗎”的調查中,79.2%的職場人士回答曾因職場潛規則吃過虧;在“您曾因為職場潛規則受益嗎”的調查中,42.3%的被調查者因潛規則直接或間接受益,57.7%的職場人士回答沒有因此受益。被調查者中,更有45.1%的職場人士曾因無法適應單位的潛規則而離職。在壓力下,54.2%的人不得已運用職場潛規則,主動運用過的被調查者占10.6%。仍然有35.2%的被調查者從不運用職場潛規則,他們或認為潛規則都是負面的,或認為一切都可以靠實力說話(見圖4)。

職場就是一個社會的縮影,從來沒有人能在步入社會的過程中一帆風順,所以與潛規則過招的經歷是無法避免的。職業專家指出,即使你擁有一身本事,也要學著了解、適應辦公室的生態環境,才能在辦公室的潛規則游戲中,保護自己不受傷害。對職場和自己所任職單位潛規則的了解、運用應該與職業發展結合在一起,有三個前提。一是明確自己的職業目標,然后根據這一目標選擇實現方法和一些輔助工具,方法中就包括了與潛規則打交道的過程;二是堅持正確的職場是非觀,適當運用正面、積極的潛規則,抵制負面規則;三是擺正潛規則與職業發展的關系,因為“再花哨的潛規則藝術,也幫不上草包的忙”。

打造:潛規則變明規則

潛規則的形成過程是諸多因素共同作用的結果,其中單位管理層尤其是高級管理層的態度和做法,對潛規則的形成和內容有著重要作用。調查發現,不少單位的管理層都對潛規則采取了默許的態度(見圖5)。

管理層的態度也直接影響了員工對潛規則的評價和取向。在“您認為在您的單位潛規則起多大作用”的調查中,更多的人認為在職場立足之本就是必須適應、掌握潛規則,更有30%的人認為職場潛規則比業務能力更重要。另有14%的人認為只要業務能力強,可以都不在乎。雖然對潛規則有諸多不滿,更多的人還是選擇了順應和隨大流,只有34.4%的人曾經明確對潛規則表達過異議或采取過對抗行動,以表達自己的獨特個性,而更多的人選擇了默認和適應潛規則的客觀存在。因為雖然潛規則在不同的單位發揮的作用不同,但總能實實在在地影響著職場人士工作的獲取、薪水的調整、人際關系的狀況、調動升遷的機會等等。管理專家指出,潛規則也是企業文化管理中的重要內容,管理層有發展出更健康的企業文化的使命,也應當盡量將潛規則顯性化,將其轉化為企業文化性質的陽光明媚的內容(見圖6)。

對策:你不可不知的潛規則

由于潛規則隱而不露,所以職場人士常常是霧里看花。再加之不同行業、不同企業文化、不同領導風格都會造就不同的職場潛規則,使得職場潛規則更加變化多端、難以捉摸。調查顯示,認為自己已經能夠熟練掌握職場潛規則的被調查者僅占3%,非常了解職場潛規則的占5%,部分了解的占到49%,剛接觸職場潛規則的占到43%。在職場這個復雜的環境中,人與人之間的博弈不斷上演,暗流涌動的潛規則,難知深淺,即使在職場摸爬滾打多年的職場人也會栽跟頭,多數企業“空降兵”的失敗就是一個典型的例子,所以對潛規則職場人都保持著謹慎態度。

面對職場中五花八門的潛規則,職場人士又是如何取得“真經”的呢?此次調查顯示,職場人士一般通過以下方式來了解職場潛規則,38.4%的被調查者是通過自己的職場經歷悟出的,25.9%的被調查者通過自己的用心觀察和學習獲知,22.7%的人在與親朋好友、同事的交流中做好功課,8.3%的人則在資深同事、上司的傳授與引導下領悟。鑒于潛規則只可意會不可言傳的隱蔽性,初入職場或剛進入新的工作環境時,向資深同事請教,或留神觀察老員工的言行“依樣畫葫蘆”,能更快地幫助職場人融入新環境,也能更進一步了解新環境中的職場潛規則(見圖7)。

與“潛規則變為顯規則,讓職場透明起來”的愿望相比,52.6%的人選擇“讓自己能熟練掌握職場潛規則,在職場能夠如魚得水”的愿望。既然誰也無法徹底讓潛規則消失,資深職場人給出了可為和不可為的幾條基本潛規則。

一是建立人際聯盟。包括對別人的工作表示真誠的興趣,尋求忠告,幫助別人,不求立即回報,即使不是朋友,也不要變成敵人。二是避免政治性錯誤的舉止,例如對你的上司輕視傲慢,越級報告,公開挑戰公司的信仰,接受不應得的功勞,或者隨意“真情告白”,見到人就大吐苦水或背后批評。三是給人幫助,要恰到好處,可以掌握一些原則:不輕給(讓對方覺得得來不易)、不亂給(要選擇對象)、不吝給(既然要給,就寧可大方地給)。四是學會妥協的藝術,不求一時勝利,甚至策略性的“小事求敗,大事求勝”,都會是積極可行的潛規則。五是實力才是最堅固的基礎。

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