好比再經歷一次嚴峻的高考,我終于成功地成為了這家規模不小的公司的一員,雖然只是秘書處的一名小文員,而且還有未來3個月的試用期。
秘書處的文員和其他部門的文員叫法相同,可是工作性質卻并不相同。其他部門的文員只需要對自己分內的工作負責就成,而我,除了要坐在計算機前打印材料、在復印機前復印文件、掃描其他部門同事來不及處理的圖片,還要穿行于各個部門的辦公室間遞送材料。可是,生活因為忙碌而變得充實許多。在工作之中,我接觸到了許多新事物,實踐到一些從前書本上沒能講到的東西,所以,每次我對別人交來的工作總是來者不拒地說上一句:“No problem(沒問題)!”
到公司快半個月了,有一天下午快下班的時候,經理秘書小林姐通知我晚上要加班。原來,公司的職工認為現有的制度有很大漏洞,對現有工作造成很大障礙,于是,派出代表與公司的總經理進行談判,而這個制度的改革結果必須要在明天早上8點的職工大會上宣布。
小林姐不停地穿梭在總經理的辦公室與我的辦公室之間,不時地把談判的材料讓我修改再修改。到談判的結果令雙方滿意時已是第二天清早的7點40分。小林姐來通知我:“小柯,現在開印,印300份,時間會不會有問題?”
“No problem!”我接過材料,做了個OK的手勢,“保證8點鐘準時給你!”
總經理好像特別不放心地來到我的辦公室,但是他什么也沒有說。
材料是用A4的幅面,要在20分鐘內印出300份,的確是不可能的事,可是既然接下了活兒,我就應該想出辦法才對。聯系了一下其他部門的復印機,都有工作在干,而且都很緊急,沒辦法,我只能從自己這里考慮了。我用A4的紙翻印了兩張后,再將它們拼在一起,用A3的紙進行復印,在自動復印的按鍵上輸入了150。我試了10份,從時間上計算,我完全可以在8點鐘準時完成任務。于是,我在計算機旁開始了另一份材料的錄入。
那個聽慣了的聲音終于響起來時,我知道那是最后一張復印紙的預告,計算機上的時間顯示是7點58分零20秒。
把復印出來的材料全部摞齊,用切紙器切割好,再瞄一眼復印機上的時間刻度,7點59分零1秒。
抱著那疊有些燙手、熱氣撲面的材料進到小林姐的辦公室時,手表顯示時間是7:59:35。
總經理一定是有些不放心,所以在我之后也跟進了小林姐的辦公室,看見放在辦公桌上的材料:“小柯,全印好了?”
“嗯!我說過,No problem!”我朝總經理揮了揮手中的材料。
“我可是問過其他人,都說沒辦法在20分鐘之內印完300份文件的!”總經理停了停,說:“能告訴我你的秘訣嗎?”
“那簡單了,我只不過把兩份A4的紙拼起來,再用A3的紙翻印150份,然后再用切紙器切開它們,自然就No problem了!”我邊分發文件邊向幫我們一起分發材料的總經理解釋著過程。
“原來是這樣!”總經理也跟著我來了一個“No problem”。
也許是我的“No problem”吸引了大家的注意,有些不認識的同事到秘書處讓我幫忙。有些人并不太相信我有能力,可是我呢,每次接過活后,照舊喜歡來上一句“No problem”,他們總是恍然大悟般地說道:“哦,原來你就是那個No problem!”
一個月后的一天中午,總經理突然拿著一張U盤來找我:“小柯,你可不可以幫忙把這張U盤里的材料制成幻燈片?”我有些愕然,一般情況下這都是廣告部做的事,但我還是接了過來。
我把U盤插進了電腦后部的卡槽里。總經理沒有離開,他繼續說著:“這件事原本是由廣告部的小齊來做的,但是他今天請了假,只能辛苦一下你了?!?/p>
“No problem!”
一小時后,我把制作好的幻燈片仍舊用U盤拷到總經理的辦公電腦時,總經理不置可否的態度讓我有些擔心。
果然,剛回到自己的座位上,小林姐便用內線電話通知我立刻到總經理辦公室去。我不知道是不是我做的幻燈片出了什么問題,因為那畢竟是我除了在學校的課業之外所做的第一個幻燈片,雖然在拿給總經理看之前,我自己十分滿意這份杰作。
當我叩開總經理的辦公室時,總經理的臉上看不出什么表情來,他的眼睛只是盯著電腦屏幕上我剛才所做的幻燈片。
“總經理,您找我?”
“從今天下午開始,你不用到秘書處上班了!”總經理沒拿正眼瞅我一下,話就從他的兩片嘴唇中冒了出來。
就這樣被開除了!我不知道自己究竟錯在哪里,心中當然有些不甘,于是我還是開口問了句:“總經理,您能告訴我,問題究竟出在哪里,縱使我不能在這里工作了,但我想在我以后的工作中進行改進……”
“問題就在你的No problem!我不能將一個這樣的員工放到瑣碎的工作中去,我應該讓她有充分發揮自己的空間,因此,從現在開始,拿著這個立刻到技術部報到……”
報到證上簽著總經理的名,而我的職位竟然是技術部經理助理!
這……
也許是總經理看見我還傻愣愣地站在原地,他終于抬起頭看我,笑道:“還有什么問題嗎?”
“No problem!”我幾乎是跳躍地沖回了自己的辦公室。
后來,我才知道自己是全公司惟一一位提早結束試用期,并且一下子便從文員登上經理助理的人。
我用自己的方式贏得了勝利。有什么問題嗎?當然是No problem!
(李箐摘自“中華英才網”)