檔案凝固和保存了人類歷史的真實面目,是不可再生的珍貴資源,具有巨大的感染力、說服力和參考價值。充分發揮檔案在構建社會這一和諧社會中的特殊作用,必須強化檔案社會宣傳,不斷提高檔案服務經濟、服務社會、服務現實、服務發展的水平。
一、檔案宣傳是服務和諧社會之舉
隨著經濟社會的快速發展,檔案宣傳面臨著未有的機遇。尤其是檔案工作如何創新服務,為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻,是擺在每個檔案人面前的嶄新課題。近年來,順義區檔案館利用豐富的館藏史料,深入開發檔案信息資源,通過組織人大執法檢查、政協委員視察、舉辦檔案法制宣傳月、利用媒體和互聯網宣傳檔案知識、舉辦各類檔案展覽等形式,積極擴大檔案的認知度和影響力,全社會的檔案意識不斷深化,各級領導干部的檔案觀念不斷增強,社會各方面利用檔案的自覺性明顯提高,實踐證明,加強檔案宣傳工作,廣泛吸引社會群眾認識檔案、利用檔案是構建社會主義和諧社會的應有之義,也是檔案工作服務和諧社會建設的有效之舉。
二、檔案宣傳是服務發展現實之措
不同領域、不同行業、不同群體對檔案信息有不同需求,在檔案宣傳中應注意因地制宜、因時制宜、因勢利導,采取不同方式,設置相應內容,增強檔案宣傳工作的針對性、時效性、目的性。
選好服務經濟建設的結合點,增強檔案工作宣傳工作服務發展的主動性。首先,檔案宣傳工作要主動貼近經濟工作實際,主動服務領導決策。其次,在宣傳工作中,必須突出在服務中體現價值,在結合中增強實力,在互動中提升地位和形象。比如,順義區檔案館面對本區重點項目多、重大工程多、重大活動多的特點,圍繞北京順義新城建設做好拆遷村鎮、城市基礎設施的檔案管理;圍繞首都臨空經濟區建設做好新國展中心、國門商務區、空港物流基地等新組建機構的建黨工作;圍繞奧運水上比賽場地建設加強奧運檔案建設;圍繞新農村建設加強對基層檔案工作指導;圍繞北京現代汽車、首鋼冷軋項目等重大工程抓好檔案目標管理,不斷提高檔案服務水平,促進了區域經濟社會的發展,進一步提升了檔案工作的地位。
找準服務和諧社會建設的切入點,增強檔案工作的服務現實的目的性。檔案社會宣傳既要緊貼黨和國家的重大決策,又要結合本地區、本部門的中心工作,找準檔案工作服務社會主義和諧社會建設的契合點。例如,圍繞“新北京、新奧運、新順義、新發展”,順義區檔案館舉辦了《文明順義情系奧運》、《順義——北京靚麗新城》等展覽,全區廣大干部群眾通過參觀展覽,感受到了順義的發展變化,激發了“建和諧順義、辦成功奧運”的熱情,有力地營造了奧運氛圍,推動了區域精神文明和社會文明建設。
明確服務群眾的著力點,增強檔案宣傳工作服務社會的時效性。檔案館保管檔案、向社會宣傳檔案,目的在于提高利用率,為各級領導、各級部門、廣大群眾解決實際問題,充分體現檔案的社會價值。為了滿足社會方方面面利用檔案的需求,順義區檔案館編寫了《檔案利用實例選編》,為本地區的各級檔案部門提供了一個學習交流的平臺,同時順義區檔案館還為各級部門和廣大群眾提供檔案查閱服務,每天接待社會各界人士來館查閱檔案。目前,順義區檔案館開放的婚姻檔案、知青檔案、農村宅基地檔案、離退休人員檔案,為利用者解決實際問題找到了依據,讓很多人在走進檔案館利用檔案解決問題的同時,也更多地了解了檔案的重要性。
三、檔案宣傳是提高檔案意識之策
檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分,是提高全民檔案意識,推進依法治檔,促進檔案事業發展的有效手段。在檔案宣傳工作中,應把握以下幾點:
一要注重宣傳的社會性。檔案來源于社會,具有鮮明的社會性。提高全社會的檔案意識,就要突出檔案的社會屬性,通過檔案的社會宣傳工作,讓全社會認識檔案,使檔案回歸社會,服務社會。
二要選準宣傳視角。檔案宣傳工作要站在全局的高度,選準宣傳角度,定位服務方向,努力做到關注時事政治,及時了解黨和國家的路線方針政策;關注本地區經濟社會發展,為黨委和政府進行科學決策提供參考依據;關注群眾的實際困難,把檔案服務送到群眾的工作和生活之中,千方百計為群眾解決實際問題。
三要豐富宣傳內容。不但要全面,而且要突出時代特點。首先,檔案社會宣傳是一項服務性很強的工作,要立足創新、突出服務性,在主動服務、超前服務和延伸服務上下狠功夫。例如,檔案部門可以利用檔案相關案例制作專題電視片,深入淺出,以事講法,易于被人們理解。其次,檔案館作為愛國主義教育基地,和青少年德育基地應多舉辦有教育內涵、內容生動的展覽,利用寒暑假舉辦學生夏令營活動,在學校、社區聯合舉辦專題教育活動。第三,檔案社會宣傳的基礎是檔案信息資源,要不斷豐富館藏、突出文化性。發掘檔案信息資源,必須抓好有價值檔案的開發與管理,充分利用館藏檔案,不斷寬泛檔案信息資源的文化性,同時將其推向社會,使之在社會發展中活躍起來,在構建社會主義核心價值體系中發揮檔案文化的現實作用。
四、檔案宣傳是展示檔案工作之窗
檔案社會宣傳工作是讓全社會和群眾認識檔案,了解檔案工作,支持檔案事業發展的一個重要窗口。政府和社會大眾的重視與支持是發展檔案事業重要保證?,F在,不僅政府對檔案工作有了一定的了解,逐步認識到檔案對自身的重要性,這為檔案事業發展提供了良好的社會環境。檔案部門要充分利用這一契機,充分發揮檔案宣傳窗口的作用。
一要拓展宣傳載體。充分利用廣播電視、報紙雜志、信息網絡等傳媒,宣傳檔案工作動態和利用實例,便于社會大眾對我們工作的了解以及對檔案作用的認識。同時要以檔案館愛國主義教育基地為載體,舉辦一些有教育意義的展覽。
二要擴大宣傳對象。檔案宣傳在堅持服務發展、服務社會、服務現實的同時,還要把面向領導、面向基層、面向群眾作為宣傳重點舉辦豐富多彩的檔案宣傳活動,如向機關干部宣傳檔案法律法規,向離退休老同志宣傳檔案史料,向中小學生宣傳歷史檔案、文化檔案,向老百姓宣傳科技檔案、家庭檔案等等。
三要創新宣傳思路。隨著改革發展進入關鍵時期,檔案事業在社會發展中的地位越來越重要,檔案與社會各項事業的聯系日益緊密,尤其是在構建社會主義和諧社會的進程中,作為文化資源之一,檔案宣傳工作創新愈發重要。因此,檔案宣傳要不斷增強全局意識,樹立大檔案工作理念,創新社會宣傳工作思路,加大檔案宣傳力度,為檔案事業自身實現又好又快發展營造良好環境。
作者單位:北京市順義區檔案局