北京奧組委機關召開檔案工作會議

本刊訊2007年7月3日-4日，北京奧組委秘書行政部召開了檔案工作會議。會議的主要任務是：總結部署檔案工作，對檔案人員進行集中培訓，積極推動奧組委機關各部門、各奧運場館檔案工作健康協調發展。奧組委秘書行政部部長韓子榮，北京市檔案局局長陳樂人、副局長姜之茂，奧組委場館管理部副部長姚輝出席，會議由奧組委秘書行政部副部長馬健主持。奧組委機關各部門主管處長、檔案員，奧運各場館運行秘書長及檔案員共100余人參加了會議。

韓子榮在工作報告中總結了2006年度、2007年上半年奧組委機關文件材料歸檔情況，對今后檔案工作作出安排，提出了相關要求。陳樂人同志在講話中充分肯定了奧組委機關檔案工作取得的顯著成績，強調了做好奧運檔案工作的重要意義，希望奧組委機關各部門以舉辦“有特色、高水平”的奧運會為指導，把檔案收集規范完整、按時移交進檔案館作為工作目標，繼續爭創一流的工作業績，成為重大活動檔案收集移交的典范。

陳樂人希望奧組委機關廣泛開展檔案法制宣傳教育活動，進一步提高各級領導、檔案人員和其他工作人員依法做好檔案工作的自覺性；各部門、各場館要進一步加強檔案收集、檔案信息化、檔案安全保管等項工作，不斷提高檔案管理規范化水平。她表示，過去，市檔案局館與奧組委秘書行政部有著密切聯系，不斷加大奧運檔案工作力度，今后，要繼續加強合作，共同努力，積極推進奧運檔案工作，為完整、系統留存極為珍貴的奧運檔案遺產作出我們應有的貢獻。會議還表彰了2006年歸檔工作中表現突出的檔案人員。

7月4日，作為本次奧組委機關檔案工作會議的一項重要議題，奧組委秘書行政部組織了對各部門、京內外各場館檔案人員的集中業務培訓活動，北京市檔案局館承擔了授課任務。培訓之前，韓子榮再一次強調了做好奧運檔案工作的重要意義，要求參訓人員珍惜機會，學到知識，提高自身素質與工作水平，并宣貫了該部下發的《北京奧運會檔案工作管理意見》。馬健同志主持了培訓活動。市檔案局館收集處、市直處的同志分別就奧組委機關文件材料的歸檔標準、方法，以及會計、聲像、實物、電子文件的歸檔管理工作進行了詳細的講解。

此次培訓活動，使各部門、各場館檔案員進一步了解了各門類文件材料的歸檔要求，提高了實際操作技能。系統、全面的業務培訓對于進一步規范奧組委機關各部門、各場館文件材料歸檔與管理工作將起到積極的促進作用。