本刊訊8月2日~3日,北京市檔案局召開了宣傳貫徹《北京市機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定實施細則》(以下簡稱《實施細則》)工作會議,來自全市18個區縣檔案局館和112個黨政機關、人民團體檔案部門的140余人參加了會議。北京市檔案局局長陳樂人就這次會議專門作出批示,要求要把會議切實開好。姜之茂副局長出席會議,就認真做好此項工作提出要求。
姜之茂強調,開展機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作是依法開展檔案工作的必然要求,是推動檔案基礎業務工作的重要手段,是促進檔案信息化建設、檔案信息資源開發利用工作的基本保證,是加強國家檔案資源建設,提高進館檔案質量的重要舉措。他要求,各級機關要提高對做好這項工作重要意義的認識,準確把握《實施細則》的基本內容,堅持“齊全完整”和“精練”兩個基本點,規范有序地做好編制工作。市、區縣檔案局要將監督指導各黨政機關、人民團體啟動并做好編制工作,作為今后一個時期的工作重點貫徹實施,認真履行對文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表編制工作的監管職責,明確完成時限,按照審批程序認真做好審批工作。
這次會議的召開,標志著規范機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限工作的全面啟動,對各級機關規范有序地開展機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表編制工作具有積極的指導作用。