摘 要:怎樣才能緩解看病難呢?運用電腦信息共亨技術(shù),改造醫(yī)院原有傳統(tǒng)門(急)診就診流程,病人用充有足夠錢的就診卡就診,不需要反復(fù)多次排隊掛號、付錢,就診過程高效、快捷,一卡到底。
關(guān)鍵詞:看病難;改造;流程;就診卡;刷卡付錢;快捷;一卡通
中圖分類號:TP27文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2007)12-0114-01
筆者到醫(yī)院上班的每天,都親眼目睹了掛號收費處排著長隊;診間,收費處,醫(yī)技科室間的通途上,病人承受著肌體痛苦,心情沉重,步履蹣跚地來來往往;藥房窗前,為劃價、取藥的人頭不停地在攢動——患者看病確實難!
怎樣才能緩解看病難呢?運用電腦數(shù)據(jù)信息共享網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改造醫(yī)院原有傳統(tǒng)門(急)診就診流程,可以減少排隊等候現(xiàn)象,較大幅度地縮短病人看病時間,更可以降低病人本已虛弱的體能消耗,從而能夠緩解看病難。
1 改造傳統(tǒng)門(急)診就診流程要做的工作
1.1 設(shè)計、制做既可儲存病人信息,又能充值的就診卡
就診卡,是以病人姓名開戶的個人就醫(yī)基本賬戶。初診時在掛號處辦理取得,并預(yù)繳一些錢充值于卡內(nèi);復(fù)診時,最好先在收費處繳錢充值,而后去診間就診。病人沒有預(yù)先繳錢,則按傳統(tǒng)流程就診。
就診卡儲存著病人的就診信息和錢的余額數(shù),集醫(yī)院就診流程、信息查詢、打印收據(jù)(清單)、結(jié)賬退余錢等功能于一卡。它的特點是:方便、快捷、靈活、可長期使用。
1.2 改造原有傳統(tǒng)門(急)診就診流程
改造后的門診就診和急診留觀病人就診流程示意如下:
“一卡通”門診病人就診流程示意
“一卡通”急診留觀病人就診流程示意
注:(1)“▲”表示此處具有劃價、刷卡扣款、驗證等功能,互為網(wǎng)絡(luò)。
2)就診結(jié)束,病人可在查詢器上進行查詢,到收費處打印清單、收據(jù),結(jié)賬退回余錢。
從改造后的“一卡通”就診流程可以知道,病人只要持充有足夠錢的就診卡,就不需要排隊掛號,可以直接去診間就診。診間開具治療單或檢查單或藥方,并在刷卡器上刷卡扣除掛診費和治療費或檢查費或藥品費后,病人便可去治療、檢查、取藥、輸液(注射);當然,病人也可以持治療單、檢查單、藥方分次去相應(yīng)科室劃價、刷卡付錢。就診過程高效、快捷、一卡到底,這就是“一卡通”。
就診結(jié)束,病人到收費處打印清單、收據(jù),結(jié)賬退回余錢,并可在查詢器上進行查詢。
1.3 編寫功能軟件
按科室功能要求,增編各科室的功能軟件,并安裝在電腦中,這些科室有:掛號收費處、中西藥房、醫(yī)技科室、門診醫(yī)生站、急診診間和護士站等。
對網(wǎng)絡(luò)進行調(diào)試,保證網(wǎng)絡(luò)準確、正常運轉(zhuǎn)。功能軟件的編寫工作,各醫(yī)院可以根據(jù)自身情況,委托軟件公司解決。
1.4 培訓(xùn)在崗人員
盡管“一卡通”就診流程功能可靠,操作簡便,相關(guān)人員
只需將各項“命令”準確輸入電腦,電腦便能自動完成劃價、金額計算、累計、扣錢等作業(yè)。但事前對相關(guān)人員進行培訓(xùn)是十分必要的,通過培訓(xùn)的相關(guān)人員能使操作熟練,準確無誤。
2 “一卡通”就診流程的主要作用
(1)提高了門診效率,縮短了病人看病時間,據(jù)測算,使用“一卡通”就診,一般可以比傳統(tǒng)流程就診縮短看病時間三分之一以上,特別對區(qū)域內(nèi)路途遠的農(nóng)村居民一日內(nèi)完成就診目標,作用非凡;
(2)電腦扣錢,計價、計算準確,速度快。由于數(shù)據(jù)信息各科室共亨,不會發(fā)生重復(fù)收錢或漏收錢;
(3)將分散、多次地交錢集于一處,使現(xiàn)金交易次數(shù)減少,發(fā)生差錯減少,從而降低了病人和收費處的現(xiàn)金往來風(fēng)險;
(4)掛號收費處工作人員勞動強度受到削減,醫(yī)院管理成本下降,管理水平得到質(zhì)的提升。
3 “一卡通”就診流程的不完備之處
(1)病人對完成就診目標需要預(yù)繳多少錢心中可能沒數(shù),故不排除需要再次付錢的可能。
(2)就診卡設(shè)置密碼有弊端,因為一旦病人遺失密碼,到收費處查詢,會增加收費處的工作量。因此存在遺失后被盜用的風(fēng)險。萬一不慎遺失,應(yīng)立即去收費處掛失保全(掛失前已被盜用,醫(yī)院不承擔(dān)責(zé)任),可以掛失畢竟好于現(xiàn)金遺失、被盜的不可以掛失。
(3)病人沒有將就診后的余錢退回,將會增加財務(wù)工作的工作量。
4 “一卡通”的方便之處
(1)電腦自動記憶,當天不會重復(fù)收取掛號費。
(2)當醫(yī)生開的檢查單、藥方?jīng)]有檢查,沒有取藥但已刷卡的時候,可在當天找開單醫(yī)生將已刷卡金額刪除或藥方、檢查單在電腦中儲存,只要沒有刪除退錢,隨時可以取藥、檢查。到收費處糾錯,錢會自動回到卡上。
(3)就診卡內(nèi)的余錢不同于把錢存到銀行里,看病前預(yù)繳錢,主要目的是為了避免病人一次次排隊交錢,縮短看病時間,醫(yī)院不支付利息,也不同于預(yù)交給電信部門的話費,只交不退。醫(yī)院要求病人隨時辦理結(jié)算退款手續(xù),達到消費透明、減少錯漏收費現(xiàn)象的發(fā)生。
(4)醫(yī)保對象不能將多次的預(yù)扣錢款打在一張收據(jù)上,因為醫(yī)保病人預(yù)扣一次就進行了一次醫(yī)保結(jié)算,一次結(jié)算產(chǎn)生了一個收費編號,一個收費編號產(chǎn)生一張發(fā)票。
實行就診“一卡通”,可以患者與醫(yī)院共“贏”,但傳統(tǒng)的就診流程大家都已習(xí)以為常,因此,開展就診“一卡通”的宣傳工作更是十分必要的。
注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。