摘 要:結合現代企業實際情況,從企業資金的籌措渠道與如何有效使用資金來提高資金的財務管理工作,降低籌資費用,提高企業效益。通過企業成本目標的確定與成本過程控制來達到降耗的目的,從而使企業獲利。搞好全面預算管理工作,嚴格控制預算,把其看成是“使企業的資源獲得最佳生產率和獲利率的一種方法”。
關鍵詞:適應;市場;加強;財務;管理
中圖分類號:F83文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2007)12-0191-02
1 資金管理
企業生產經營管理的各個環節都要運用一定的資金,資金是保證企業正常生產經營活動,完成產銷計劃的必要條件。因此,管好資金,對提高經濟效益具有重要意義。
1.1 依法籌集資金,保證企業正常生產經營活動的正常進行
首先要正確地衡量資金需求量。籌集資金過少,不能滿足企業的實際需要,影響生產經營活動的正常進行。反之,籌集資金過多,則會形成資金的閑置浪費,增加財務費用,減少收益;其次要正確選擇獲取資金的渠道,注意確定合理籌資結構,節約成本。企業籌集資金有多種方式,如銀行貸款,企業內部積累,發行股票和商業信用等。不同的資金來源和籌資方式,它們的資金成本、償還期限、擔保要求和可能性不盡相同。因此在籌資時,我們應充分考慮各種因素對收益的影響,確定籌資途徑與方式的最優組合策略,確定合理的籌資結構,謀求財務杠桿利益,減少并分散財務風險,以盡可能降低資金成本,及時獲得所需要的資金,發揮資金使用效果。還可以通過實行各項經濟改革活動,強化資金籌集。對那些經營管理較佳,經濟效益較好,具有發展前途的作業隊與公司,可試行股份制,大力提倡本企業職工、其它單位和個人入股,吸收社會閑散資金,以擴大企業規模,增強實力,保證企業正常經營,同時為企業的進一步發展創造必要條件。
1.2 通過對資金運用的良好管理和核算促使企業提高生產經營效益
(1)要管好用好資金,保證生產經營取得較好的經濟效益。企業的資金是企業進行生產經營活動的物質條件,必須認真管好,使之經常完整無損。財務管理工作主要是通過價值形式,控制和監督經營管理實物的部門,認真管好財物資產,保證做到收發調撥有手續,增減變動有記錄,每項財物有帳目,數量質量很清楚。(2)對于擁有的資金,我們應當合理、有效使用。要保證以盡可能少的資金的物質消耗,生產出更多更好的產品,用較少的錢辦較多的事,要講求經濟效益。企業要對外單位占用本企業的資金實行有償占用,從而減輕企業的資金使用成本,提高資金使用效果。
2 成本管理
成本管理是財務管理的中心環節之一,成本管理的優劣與企業的經濟效益有著密不可分的關系。企業成本水平的高低直接決定著企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。
2.1 制定目標成本,分解并落實目標成本
根據企業自己的具體情況,制定出適合自己的目標成本。目標成本一旦制定,領導應親自帶頭去完成,全體職工應積極努力,財務管理部門應采取措施,力爭實現目標。在目標成本制定后對總的成本目標,要逐步分類分解,落實到各項目。首先要分解當期損益類費用。包括:管理費用、財務費用、營業外支出等,目標成本扣除當期損益類指標即得到生產成本。對于損益類指標,如管理費用,要對其明細科目逐項進行分解,對于各科室共同負擔的費用,應根據過去的水平與先進成本水平之間的差額,按一定比例對過去的定額進行修訂。同時,根據各單位的具體情況,分解到各個部門。如:差旅費、辦公費、電話費、招待費等,各部門負責人必須對這些指標的完成負責,再逐項分解到下面的作業班組,最后由班組逐項分解到個人,使每個人都知道自己的目標成本,形成個人對自己的目標成本負責,班組對整個班組的成本負責,部門對整個企業的成本負責的成本管理體系。
2.2 加強成本控制,降低物質消耗和活勞動消耗,取得較大的經濟效果。
(1)建立成本控制中心,實行分層次管理。
首先要針對企業實際情況,建立以財務部門、成本合同部門為主,各職能部門主要負責人參加的成本控制領導小組。根據需要不定期召開成本控制領導小組會議,研究和解決成本控制中存在的問題。其次,在企業建立成本控制的決策層、管理層、執行層的組織保證體系,從而使成本控制不再是財務部門單獨的事情,而應是影響企業各部門參加的成本管理隊伍,促進全方位的成本控制體系的形成。
(2)搞好成本控制要有一套與之相應的基礎工作為前提。
成本是作為反映經營成果的主要指標,它的突出特點是綜合性。因此說,健全基礎工作是實行成本控制的先決條件。
①建立健全各項消耗定額、費用定額、工時定額和資金定額等一整套定額標準。
②要有健全完整的原始記錄,加強和完善成本實際發生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。
③健全完善計量系統。從原材料進場、施工組織設計到施工過程中質量測試等等,都要有計量統計。
④建立嚴格的費用審批制度。一切費用預算在開支以前都要經過審請、批準手續后才能支付,即原來計劃上規定了的,也要經過審請和批準,這樣做,有利于一切費用在將要發生前再進行一次深入研究,根據新的變化情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。
3 全面預算管理
預算是計劃工作的成果,它既是決策的具體化,又是控制生產經營活動的依據。預算在傳統上被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成“使企業的資源獲得最佳生產率和獲利率的一種方法”。正是由于預算在經營管理中發揮著重要作用,所以搞好全面預算管理才具有重要意義。
3.1 首先應建立預算責任中心
預算責任中心,是以預算的執行和控制為目的,故其應配合組織系統設置,亦就是企業每一部分,每一分支機構、每一班組,都是一個預算責任中心;每一責任中心的工作計劃、作業進度、費用支出等,由其主管負責執行控制。每一責任中心都負有按照計劃完成工作并達到原定目標的責任。
3.2 由各預算責任中心共同參與編制預算
預算雖為會計部門主辦的業務,但預算的編制、審查及執行涉及經營管理的各個部門,它應該是全企業各部門、各預算責任中心主管的共同工作,要使預算執行有效,必須由各部門責任中心人員共同參與。只有執行人參與預算的編制,才能使預算較為可靠,較為符合實際,才能使預算成為他們自愿努力完成的目標,而不是外界強加于他們的枷鎖。
3.3 嚴格控制預算
預算能否嚴格執行,業務及成本是否獲得有效控制,關系企業經營的成功與失敗,控制預算絕不單是會計部門或會計人員的工作,而是全體工作人員的共同責任。
3.4 考核預算執行成績
要使預算控制有效,必須對預算執行結果,加以考核,并予以適當獎勵與處罰。預算考核的計分,以實際發生數與核定預算數相比較,并根據各類預算中各項目控制難易程度、成本比重以及影響大小予以不同權數。對實際數超過預算數的給予處罰(但由于外界特殊因素影響的除外),反之則進行獎勵。
隨著我國經濟體制改革的不斷深入,企業需在各項經營管理工作中以實現利潤最大化為目標,力求生存、發展和獲利。而要追求企業價值最大化,提高經濟效益,就必須加強資金、成本、預算等各方面的財務管理。