如何加強小企業(yè)財務管理

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，小型企業(yè)的數(shù)量在不斷增長，并已成為促進國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面的主要力量之一。但在小型企業(yè)的發(fā)展中，相當一部分小企業(yè)處于“高出生與高死亡”狀態(tài)。影響私營企業(yè)發(fā)展的因素很多，其中企業(yè)財務管理水平是影響其發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。因此，規(guī)范提高小企業(yè)財務管理，有助于促進其健康發(fā)展。

一、小企業(yè)財務管理存在的問題

1．對財務管理缺乏需求，未配置獨立的財務管理機構或人員

首先，小型企業(yè)產(chǎn)品單一，科技含量不高，生產(chǎn)過程簡單，通常有特定的銷售渠道，對于產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及營銷費用等管理事宜，業(yè)主們常常自己心中有數(shù)，不必另設機構小題大做;其次，由于財務信息不存在相關性，財務不必對外公開，小型私人企業(yè)不必執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度，甚至在開始執(zhí)行的《小企業(yè)會計制度》中，也將獨資企業(yè)和合伙企業(yè)排除在外，而小型企業(yè)大多是獨資企業(yè)或合伙企業(yè)。既然沒有統(tǒng)一要求，客觀上造成小型私人企業(yè)對財務管理需求冷淡;最后，重要的是一切從利潤最大化目標出發(fā)，決不允許不必要的開支，安排不必要的機構和人員會增大開支，減少利潤。私營企業(yè)決不會花錢雇一個“吃閑飯”的人，大部分小企業(yè)未配置獨立的財務管理機構或人員，財務人員當作“記賬”員，主要負責對外提供財務與納稅報表。

2.財務管理職能作用不大

小規(guī)模企業(yè)在發(fā)展初期，人與人的關系基于血緣關系和地緣聯(lián)系，對團體以外的人不信任。在財務這一敏感部門，“忠誠度”成為用人的重要標準，無血緣、鄉(xiāng)緣關系的財務管理群體很難與家族勢力平衡。所以，在小規(guī)模、低層次的小企業(yè)，真正的財務專業(yè)人才很難留住，財務人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓，缺乏財務管理的能力，難以為管理高層提供有效的財務信息。

3.企業(yè)法人代表財務觀念淡薄

財務觀念是財務管理的基礎，觀念的更新會帶來管理水平的提高。而目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營企業(yè)經(jīng)營者，在經(jīng)營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”，財務管理對他們來說，是個不可理解的概念。他們認為財務就是記賬或算賬。自己辦的企業(yè)，只要平時記流水賬，到年底結算有無盈利即可，沒有必要設立會計總賬、分類賬、明細賬，沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務分析。因此，許多原始資料不提供給財務，把會計只當作納稅申報的工具，沒有真正發(fā)揮財務管理和會計核算的作用。

4.企業(yè)資本結構單一，不存在財務杠桿效應

小企業(yè)的資本金，主要來源于業(yè)主自我投資和家族范圍的投資，在資本結構中，幾乎沒有銀行借款等需要從利稅前收益中支付固定利息的負債，因為負債利息具有節(jié)稅作用(對于不交企業(yè)所得稅而交業(yè)主個人所得稅的私營小企業(yè)也是一樣)，所以企業(yè)得不到財務杠桿效用。

5.業(yè)主獨攬財權，不講求財務管理方法

對于小型企業(yè)，由于企業(yè)的財產(chǎn)就是業(yè)主個人的財產(chǎn)，因而必然業(yè)主獨攬財權。往往業(yè)主將控制財權視為財務管理，所以，其財務管理活動主要是控制財務，或稱控制錢財，即控制財務收支，而財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析等科學有序的財務管理方法，被視為“紙上文章”和“形式主義”。由于財權高度集中控制，財務決策多憑業(yè)主個人經(jīng)驗或主觀臆斷辦事，甚至靠拜廟占卜碰運氣，決策過程簡單，導致決策失誤的概率加大。而一旦決策失誤，業(yè)主可能會賠本輸光。現(xiàn)實中，業(yè)主決策失誤“交學費”的事例比比皆是。

二、加強小企業(yè)財務管理，提高其財務管理水平的建議

1.加強領導者的理財意識

企業(yè)領導者應認識到理好財對企業(yè)發(fā)展的重要，作為企業(yè)管理職能部門（中小企業(yè)局、勞動局）應定期不定期對企業(yè)領導者進行理財知識培訓，給他們提供創(chuàng)造學習的機會，并應把企業(yè)領導是否會理財作為考核企業(yè)領導者是否合格的重要指標。使企業(yè)領導者真正認識到，不會理財?shù)念I導者，不是一個合格領導者，不會理財?shù)钠髽I(yè)，是不能發(fā)展的企業(yè)。`

2.會計托管

鑒于小型私企實行家長制管理是發(fā)展中的必然，為了節(jié)約開支，小型企業(yè)可以實施會計工作托管或稱代理制，讓專職會計事務所幫助其搞好賬目，由于專職會計師是企業(yè)會計專家，托給他們管理，既避免弄虛作假，又可以做到遵規(guī)守紀。由他們提供的信息為依據(jù)進行決策，就可以使決策過程具有專業(yè)性和科學性，避免簡單化和盲動性。

3.加強對企業(yè)經(jīng)營者的理財知識培訓

對經(jīng)營者開展業(yè)務培訓，提高經(jīng)營者的法制觀念。特別要加強對《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財務》、《會計制度》、金融法規(guī)等財經(jīng)法律、法規(guī)的學習輔導，提高經(jīng)營者對加強企業(yè)財務管理重要性的認識，充分理解財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用，要從企業(yè)的長遠發(fā)展去審視企業(yè)的經(jīng)營管理，摒棄“小富即安”的小農(nóng)意識，要做到規(guī)范經(jīng)營、守法經(jīng)營，這樣才能辦好企業(yè)、辦大企業(yè)。加強對財務人員的培訓，財政部門作為企業(yè)財務人員的主管部門，要通過調查研究，找出私營企業(yè)財務人員存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定出培訓的方式和內(nèi)容，有針對性地解決存在的問題。

4.加強外部監(jiān)管力度

從目前私營企業(yè)的現(xiàn)狀來看，靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的，我們應該更多地借助于外部監(jiān)管，幫助私營企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系，其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關法律法規(guī)實施的監(jiān)督；社會監(jiān)督則以會計中介機構為主體，由其接受他人委托，對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。如其在執(zhí)業(yè)過程中，發(fā)現(xiàn)私營企業(yè)會計核算過程中不符合相關法律、法規(guī)要求的，應及時上報財政、稅務等主管部門，對私營企業(yè)存在的違法、違規(guī)行為，應予以嚴肅處理。