ＰＤＦ４１７條碼在物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用

一、引言

物資管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的逐步深化，對(duì)物資管理的要求也越來(lái)越高。物資的管理種類繁多，作為物資管理者，希望能對(duì)物資的整個(gè)流程狀態(tài)、庫(kù)存狀況了如指掌。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性所包含的物資種類眾多，定貨、管理和發(fā)放的渠道各有差異，各類單據(jù)發(fā)生量大、關(guān)聯(lián)信息多給物資管理工作帶來(lái)了諸多不便。物資管理應(yīng)用軟件不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實(shí)。而且能間接減少庫(kù)存的無(wú)謂積壓，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物資已成為企業(yè)中很重要的一個(gè)管理對(duì)象。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)。物資管理水平的高低直接影響著整個(gè)企業(yè)的成本。根據(jù)現(xiàn)代物流管理的運(yùn)作特點(diǎn)和處理方式，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)以PDF417二維條碼為基本信息存儲(chǔ)方式的現(xiàn)代物流信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅可以有效地解決物資基本信息的識(shí)別與存儲(chǔ)問(wèn)題，物資庫(kù)存信息，物資出庫(kù)信息，而且還能夠通過(guò)物流公司之間、物資與客戶之間信息有效結(jié)合。在物資流通過(guò)程中可以有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，對(duì)物資流通過(guò)程狀況跟蹤。為物流企業(yè)與客戶之間建立信任建立良好關(guān)系，同時(shí)也為物流企業(yè)之間建立快速的信息交換。

二、PDF417條碼技術(shù)

美國(guó)Symbol公司1991年正式推出的PDF417的二維條碼。簡(jiǎn)稱為PDF417條碼。目前已成為通用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。PDF417二維條碼具有如下的技術(shù)特點(diǎn):

1.信息存儲(chǔ)容量大。PDF417條碼可容納1850個(gè)大寫字母或2710個(gè)數(shù)字或1108個(gè)字節(jié)，比普通條碼信息容量約高幾十倍。

2.編碼范圍廣。PDF417條碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼。

3.容錯(cuò)能力強(qiáng)。PDF417條碼采用世界上最先進(jìn)的數(shù)學(xué)糾錨理論和技術(shù)，可以有效防止譯碼錯(cuò)誤，提高譯碼速度復(fù)原受損信息。

4.譯碼可靠性高。PDF417條碼比普通條碼譯碼錯(cuò)誤率百萬(wàn)分之二要低得多，誤碼率不超過(guò)千萬(wàn)分之一。

5.保密性、防偽性好。PDF417條碼具有多重防偽特性，其信息按密碼格式編碼。采用軟件加密并可以利用所包含的信息如指紋、圖片等進(jìn)行防偽。另外還可以采用隱形條碼防偽。

6.易簡(jiǎn)單，成本低。條碼可以印在各種載體上，可以使用多種印刷技術(shù)，條碼閱讀不需要物理接觸，不受讀取次數(shù)限制。成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于磁帶等存儲(chǔ)介質(zhì)。

7.條碼符號(hào)形狀、尺寸大小比例可變。在保持條碼所表示的信息兩不變的情況下，PDF417條碼的形狀、尺寸和大小可以根據(jù)載體面積、業(yè)務(wù)需要和美工設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整。

三、物流管理系統(tǒng)的主要功能

物流管理系統(tǒng)主要由物資計(jì)劃管理、物資合同管理、市場(chǎng)銷售鏈管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物資條碼生成、條碼識(shí)別轉(zhuǎn)換處理、物資出庫(kù)管理等模塊化組成。

物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)計(jì)劃管理，它是指導(dǎo)所有物資的訂貨、生產(chǎn)投入、物資送貨的依據(jù)。在計(jì)劃管理模塊主要業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別是：物資計(jì)劃編制、物資計(jì)劃平衡、計(jì)劃消耗綜合查詢、數(shù)據(jù)報(bào)表。

物資合同管理是物資管理的基礎(chǔ)。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量、 首先必須對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資有可靠的質(zhì)量保障。因此所管理的絕大多數(shù)物資都是通過(guò)與承制廠家簽訂正規(guī)合同訂購(gòu)的。計(jì)劃人員根據(jù)計(jì)劃管理輸出的采購(gòu)參考信息，制定采購(gòu)計(jì)劃與供貨單位簽定定貨合同，這部分合同及上級(jí)批準(zhǔn)的根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃返回的定貨合同。

市場(chǎng)銷售鏈管理。為了占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大銷售，企業(yè)根據(jù)各地的消費(fèi)水準(zhǔn)不同，制訂了各地不同的產(chǎn)品批發(fā)價(jià)格，并規(guī)定只能在此地銷售。為保證政策有效實(shí)施，必須能夠跟蹤向批發(fā)商銷售的產(chǎn)品品種或產(chǎn)品單件信息。通過(guò)在銷售、配送過(guò)程中采集產(chǎn)品的單品條碼信息，根據(jù)產(chǎn)品單件標(biāo)識(shí)條碼記錄產(chǎn)品銷售過(guò)程，完成產(chǎn)品銷售鏈跟蹤。

物資條碼生成。物資條碼生成根據(jù)物資信息輸入模塊中的物資信息生成和打印相應(yīng)的物資PDF417二維條碼信息。主要包括：信息查詢、條碼生成和條碼打印等幾個(gè)部分。

根據(jù)物資條碼建立產(chǎn)品銷售檔案，通過(guò)產(chǎn)品的售后服務(wù)信息采集與跟蹤，為企業(yè)產(chǎn)品售后保修服務(wù)提供了依據(jù)，同時(shí)能夠有效地控制售后服務(wù)帶來(lái)的困難，如銷售產(chǎn)品重要部件被更換而造成保慘損失，銷售商虛假的修理報(bào)表等，為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量管理控制及分析提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

物資倉(cāng)庫(kù)管理。將PDF417二維條碼用于存貨盤點(diǎn)，通過(guò)手持無(wú)線終端，收集盤點(diǎn)商品信息，然后將收集到的信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中處理，從而形成盤點(diǎn)報(bào)告。

物資出庫(kù)管理。根據(jù)物資的提貸單或配送單，選擇相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)，可根據(jù)產(chǎn)品的特征進(jìn)行組臺(tái)查詢，可打印查詢結(jié)果或生成可用于移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)文件。產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，要掃描商品上的二維條碼，對(duì)出庫(kù)商品的信息進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)更改其庫(kù)存狀態(tài)。

四、小結(jié)

運(yùn)用PDF417二維條碼提高了物流中心的準(zhǔn)確性和操作效率，從而提高了整個(gè)物流的效率。高效準(zhǔn)確的物流，帶給客戶更好服務(wù)的同時(shí)，也為企業(yè)贏得了利潤(rùn)。當(dāng)條碼幫助物流在各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的監(jiān)控貨物時(shí)，物流管理的透明度也提高了，物流企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了從單據(jù)到實(shí)物的有效管理。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。