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淺議信息時代對財會人員專業(yè)素質(zhì)的要求

2007-12-31 00:00:00吳曉峰高雪艷
商場現(xiàn)代化 2007年17期

[摘要] 本文分析了信息時代背景下,財會人員專業(yè)素質(zhì)的內(nèi)涵,包括專業(yè)素質(zhì)、信息素質(zhì)等方面,涉及各單位財務(wù)處室的財會人員的角色定位、專業(yè)素質(zhì)及信息素質(zhì)要求、人才培養(yǎng)等內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)處室信息素質(zhì)信息時代財會人員

21世紀是信息時代,是知識經(jīng)濟為主的時代,知識與信息無疑成為人們生存發(fā)展的最大基礎(chǔ),終生學(xué)習(xí)的觀念業(yè)已深入人心。信息時代中,信息成為至少與物質(zhì)和能源同等重要的資源,知識經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中占據(jù)主導(dǎo)地位,并構(gòu)成社會信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。信息技術(shù)在社會生產(chǎn)和生活中的廣泛應(yīng)用,從根本上改變了人們的生活方式、工作方式和價值觀念。

在信息時代背景下,近年我國各單位財務(wù)處室財會人員工作特點和方式的內(nèi)涵,隨著現(xiàn)代科技發(fā)展正在逐步變化,這些變化直接影響著各單位財務(wù)處室財會人員工作的質(zhì)量,所以我們都應(yīng)當(dāng)認清并在工作中重視之。本文僅就信息時代背景下財會人員的信息能力的問題給予分析,希望大家一起思考。

一、信息時代財務(wù)處室財會人員的定位

各單位財務(wù)處室財會人員應(yīng)掌握項目預(yù)算、投融資、產(chǎn)權(quán)、項目管理、財會制度、新的財會準則、法律、邏輯、工業(yè)、農(nóng)業(yè)等各個相關(guān)方面的知識。財會人員要通曉財會學(xué)及其分支學(xué)科,要熟悉財務(wù)處室的各項業(yè)務(wù),這些都是從事財會工作的基本條件。

1.方向定位。信息時代背景下各單位財務(wù)處室咨詢員應(yīng)從傳意識中解放出來,財會人員必須及時轉(zhuǎn)變過去的傳統(tǒng)觀念,充分認識到財會人員對單位和社會的價值,科學(xué)定位財會人員的角色。這樣才能充分發(fā)揮財會人員在日常工作和價值創(chuàng)造過程中的積極作用。努力掌握新技術(shù)、新知識,以適應(yīng)日趨復(fù)雜的信息環(huán)境的要求。

2.知識定位。信息時代的到來,對各單位財務(wù)處室財會人員的業(yè)務(wù)知識定位提出了更高的要求,面對浩繁、混雜的信息資源;面對各層次各方面的財會事務(wù)需求,各單位財務(wù)處室財會人員必須對信息進行大量的、高質(zhì)量、高效率的工作。這就要求專業(yè)人員具備豐富的學(xué)科知識,當(dāng)然最重要的還是要以財會知識和計算機應(yīng)用知識為兩大支柱,還要熟悉大量的網(wǎng)絡(luò)知識,成為能和各單位財務(wù)處室專業(yè)知識緊密結(jié)合的某幾方面的學(xué)科專家和財會專業(yè)技能能手。

二、信息時代財會人員的能力要求

各單位財務(wù)處室財會人員合理的知識結(jié)構(gòu)通過能力體現(xiàn),通過能力來服務(wù)于具體的業(yè)務(wù)工作,因而各單位財務(wù)處室財會人員還應(yīng)該具備綜合化的能力架構(gòu)。“十一五”是我國全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會的關(guān)鍵時期,也是實現(xiàn)各行業(yè)又快又好發(fā)展的關(guān)鍵時期。實現(xiàn)各行業(yè)又快又好的發(fā)展目標,不僅需要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和提供資金保障,同時需要優(yōu)化資源配置,強化資金、資產(chǎn)安全和效益的監(jiān)管,使有限的資金、資產(chǎn)發(fā)揮最大的效益。因此,新時期對財會人員隊伍建設(shè)提出了更新、更高的要求。

1.作為一名專職財會人員,首先應(yīng)具備通曉專業(yè)理論。一名出色的財會人員必須有寬厚的財會理論基礎(chǔ)和嫻熟的財會技能。財會理論的研究具有重要的作用,財會理論研究方法是財會理論和財會實務(wù)的方法論,對于從事具體財會工作的專業(yè)人員來說,了解和掌握財會理論知識和方法有利于財會人員從理論層次上觀察問題、思考問題,并運用它指導(dǎo)具體實踐工作。具體來講需要掌握以下一些方面,如:財會學(xué)的一些基本概念,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、收益、費用、資金、營運資金、財會清單、財會報表、合并報表、存貨、遞延資產(chǎn)、制造成本等。還有關(guān)于財會學(xué)的財會本質(zhì)、財會屬性、財會職能、財會對象、財會地位、財會任務(wù)等等。以上都是基礎(chǔ)性的理論問題,是財會理論體系的支撐。財會人員熟悉財會理論,用理論指導(dǎo)和處理實踐工作的問題,就可以盡可能減少隨意的、盲目的工作。

2.計算機與網(wǎng)絡(luò)運用能力。財會人員都要學(xué)習(xí)計算機知識,應(yīng)當(dāng)熟練使用計算機進行各單位財務(wù)處室的日常業(yè)務(wù)工作。包括熟練運用一些重要的財會軟件、網(wǎng)絡(luò)工具,熟悉怎樣使用瀏覽器、如何收發(fā)電子郵件、如何下載網(wǎng)上信息和軟件、如何在網(wǎng)上進行信息發(fā)布和數(shù)據(jù)上報等。電子計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,令財會工作的手段、工具、條件發(fā)生了巨大變化,在財會工作中已經(jīng)逐步實現(xiàn)計算機化。財會人員要學(xué)會計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、財務(wù)軟件等操作,并能針對本單位、本企業(yè)所要解決的實際問題,進行數(shù)據(jù)錄用、存儲信息、財務(wù)分析和編制報表。這是基本的要求,是財會專業(yè)基本技能之一,沒有這種能力,就不能當(dāng)好財會人員。

3.外語應(yīng)用能力。現(xiàn)在國際間的交往日益頻繁,科技信息的國家界限日益模糊,交流越來越多,英文在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用的各種軟件及其網(wǎng)絡(luò)資源上占有相當(dāng)大的比例,各單位財務(wù)處室財會人員要想跟蹤學(xué)科發(fā)展的最新的動態(tài)的信息和資料,要想在未來參與到國際性的財會事務(wù)中,就要突破語言障礙。

4.創(chuàng)新能力。創(chuàng)新能力是信息時代經(jīng)濟、社會發(fā)展對各單位財務(wù)處室財會人員的客觀要求。奔涌不息的信息流是人們創(chuàng)新意識的源泉。創(chuàng)新意識具有開拓性、獨創(chuàng)性、聯(lián)想性等特征。具有創(chuàng)新意識的人,能夠不為傳統(tǒng)習(xí)慣勢力和世俗偏見所左右,敢于標新立異,想常人不敢想的問題,提出超常規(guī)的獨到見解,善于聯(lián)想,從而開辟出新的思維境界。創(chuàng)新能力是提高各單位財務(wù)處室財會人員工作能力的不竭動力。

5.公共關(guān)系能力。財會人員日常要與所處單位內(nèi)部各部門的人員打交道;同時,隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,更多的面向市場、面向社會,與外界交流的機會也愈來愈多,此時人際交往能力對財會人員來說就顯得很重要了。只有具備較強的公共關(guān)系能力,才能更好地達到財會專業(yè)人員的素質(zhì)要求。

6.經(jīng)濟學(xué)與管理學(xué)知識。財務(wù)工作屬微觀層面的工作行為,缺乏經(jīng)濟學(xué)知識的財會人員,必然是視野狹窄、不會從全局角度審時度勢的財務(wù)人員。財會人員掌握一定的管理學(xué)知識有助于了解具體單位管理的細則,在此基礎(chǔ)上運用會計、財務(wù)手段對諸如企業(yè)運營發(fā)展的預(yù)測、決策、計劃、控制、分析考核、規(guī)范指導(dǎo)等功能,無疑將有助于科學(xué)財務(wù)決策的制定和有效執(zhí)行財務(wù)工作及任務(wù)。

三、信息時代財會人員專業(yè)隊伍的培養(yǎng)

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,人才資源配置的市場化程度越來越高,提高行業(yè)內(nèi)部人才的能力和建立利用外部人才的良性人才發(fā)展機制,已成為交通發(fā)展人才保障兩個不可或缺的重要方面。財會人員隊伍建設(shè)必須著眼于國內(nèi)國際市場人才資源的開發(fā),必須更加主動地適應(yīng)人才資源配置市場化趨勢,在完善財會人才機制和改善人才環(huán)境方面下功夫,緊緊抓住培養(yǎng)、吸引和用好三個環(huán)節(jié),建立健全以人為本的人才機制和人才環(huán)境。各單位財務(wù)處室專職財會人員的培養(yǎng)要求較高,一般宜采取以下幾種方式進行培養(yǎng):

1.大學(xué)正規(guī)培養(yǎng)方式。在我國,很多重點大學(xué)設(shè)置了財會及相關(guān)專業(yè)的研究生課程,無論現(xiàn)在還是將來,大學(xué)正規(guī)培訓(xùn)是培養(yǎng)專職財會人員的一條最重要的途徑。

2.從各單位財務(wù)處室在職人員中選拔,重點培養(yǎng)。加強在職人員的培訓(xùn)是提高各單位財務(wù)處室財會人員素質(zhì)的主要途徑。在職人員的培養(yǎng)是一項長期的任務(wù),要以自學(xué)和繼續(xù)教育相互輔助進行。而且,在職培訓(xùn)人員還有兩條優(yōu)越性:一是人才留得住,二是實際工作經(jīng)驗豐富,這兩點對于各單位財務(wù)處室來說是非常重要的。在職培訓(xùn)應(yīng)注意以下幾點:(1)優(yōu)先選拔學(xué)歷高、業(yè)務(wù)工作能力強、職業(yè)道德好的青年財會人員作為重點培訓(xùn)對象;(2)應(yīng)創(chuàng)造條件讓其進修或自學(xué)有關(guān)課程,提高其業(yè)務(wù)水平;(3)應(yīng)在業(yè)務(wù)工作中對其壓擔(dān)子、給機會,放手讓其發(fā)揮才能,使他們在工作中鍛煉成長為合格的專職財會人員。

四、各單位財務(wù)處室財會人員的培養(yǎng)中應(yīng)該注意的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視。各級領(lǐng)導(dǎo)觀念上要從傳統(tǒng)各單位財務(wù)處室觀念中解放出來,充分認識各單位財務(wù)處室在信息時代背景下對財會人員的新的要求,要花大力氣狠抓隊伍建設(shè)。

2.加快建設(shè)步伐和業(yè)務(wù)改革。各單位財務(wù)處室應(yīng)當(dāng)適當(dāng)開展業(yè)務(wù)外包工作的嘗試,這不僅促進了各單位財務(wù)處室節(jié)省成本及提升效率,同時也是各單位財務(wù)處室改造其組織作業(yè)流程、實施機構(gòu)重組的有益探索。

3.通過制定和完善有關(guān)培訓(xùn)的規(guī)章制度,強化對培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考勤、培訓(xùn)考核等多環(huán)節(jié)的管理,在制度建設(shè)上保證財會人員培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。加強對財會人員培訓(xùn)工作的監(jiān)督檢查,認真總結(jié)成功的經(jīng)驗,保證財會人員培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)部門的應(yīng)用,不僅拓寬了財務(wù)部門工作與服務(wù)的范圍,增加了服務(wù)手段,而且對推動財會人員工作自動化進程起著重要的作用。只要我們面對新技術(shù)新環(huán)境積極應(yīng)對,我們在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,在信息社會中,我們每一個財會人員都會做得越來越好。

參考文獻:

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注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。

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