怎樣做個“悠然自得”的管理者

[摘要] 現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)具備較高的哲學(xué)素養(yǎng)，是指管理者應(yīng)以管理的基本理論為基礎(chǔ)，將對管理的認識提高到哲學(xué)的高度上來思考，同時對各種管理實踐活動，用一個正確的哲學(xué)思想來指導(dǎo)。管理者在管理哲學(xué)上要有一個輕松與愉快的心態(tài)來處理各種事務(wù)，“悠然自得”的管理哲學(xué)理念是管理者的最高境界。

[關(guān)鍵詞] 管理者哲學(xué)心態(tài)

管理的哲學(xué)是管理者在生產(chǎn)生存過程中所必須的高級技能。哲學(xué)指導(dǎo)實踐，而實踐又餞行哲學(xué)思想。管理者的管理技能以及在管理者本身上體現(xiàn)得價值對管理者生活的影響非常大，探討管理者的生存之道是探究管理哲學(xué)的深層次內(nèi)涵，對于管理者的個人修養(yǎng)非常重要。

下面我們就通過一個寓言故事討論一下管理者時常陷入的哲學(xué)陷阱。有個農(nóng)夫，天一亮就準備動身去耕田，坐到拖拉機上后才發(fā)現(xiàn)沒油了，于是去買柴油；在去加油站的路上，突然想起還沒有喂豬，就連忙回去喂豬；在取飼料準備喂豬時，發(fā)現(xiàn)糧食受潮了，就動手把糧食搬出來曬一下；剛把糧食搬出來，又發(fā)現(xiàn)養(yǎng)的幾只母雞無精打采，好像生病了，就放下糧食，去察看雞的情況；剛把雞的事情放下，突然想起要去買柴油，于是拿起油桶向加油站走去。當(dāng)他最后想起今天本來要做的事情——耕田還沒有做時，太陽已經(jīng)下山了。農(nóng)夫心想：今天真是忙壞了。

在我們的工作中，常會有一些管理人員說：太忙了，根本沒有時間！加班加點也總是干不好工作。事實上，在很多情況下，太忙是由于管理者自身不能有效管理時間造成的，正象開篇提到的農(nóng)夫一樣。作為管理者，忌做“忙碌的農(nóng)夫”，應(yīng)有效管理時間，井然有序地開展工作。管理者的時間如何分配，如何有效地利用，如何真正的將時間產(chǎn)出的效益最大，是管理者管理能力的具體體現(xiàn)。“忙碌的農(nóng)夫”角色一定要避免，充分利用好個人與管理之間的協(xié)調(diào)機制非常重要。如何做一個“悠然自得”的管理者，需要做如下計劃和工作:

首先，要制定有效的工作計劃。《中庸》中有一句話，叫做“凡事豫（預(yù)）則立，不豫則廢”，說的就是辦事要有計劃性。計劃是管理的首要功能，沒有計劃，就會迷失方向。計劃的基礎(chǔ)是理性的長遠考慮，也許計劃不如變化快，但是計劃是管理者事先制訂好的目標，只有合理的安排好計劃才能將變化控制在計劃之內(nèi)，才能掌握管理范圍中的一切情況，不至于突然的變化將計劃沖垮。計劃于變化的轉(zhuǎn)換是管理者有效控制時間效率的重中之重。

其次，要強化組織控制工作。管理是“設(shè)計并維持一種良好環(huán)境，讓人在群體中高效率地完成既定目標的過程”。管理者應(yīng)該是設(shè)計并維持這種良好環(huán)境的人。設(shè)計了并維持良好的工作環(huán)境，讓自己和同事快樂地工作，就需要管理者強化組織控制工作，創(chuàng)造一種和諧的內(nèi)部環(huán)境，建設(shè)一個高效的團隊，使每個人都能夠高水平完成工作。管理者的主要任務(wù)是讓所管轄的團隊內(nèi)，各盡其材，充分發(fā)揮每個人的能動性以及積極性。保證每個人充分發(fā)揮其才能。管理者強化組織控制工作需要設(shè)計每個內(nèi)部人員的個體計劃。如何有機的將管轄內(nèi)的成員結(jié)合起來，形成強大的團隊實力，是管理者的應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。

再次，要有效授權(quán)。在現(xiàn)實生活中，有許多管理者分不清哪些事該自己干，哪些事該下屬干；結(jié)果是事無巨細、事必躬親，自己忙得要命，累得不行，下屬卻無所事事。最終是工作做起來吃力，上級領(lǐng)導(dǎo)不滿意，下屬不樂意。對管理還有個通俗解釋：通過別人完成任務(wù)。而授權(quán)就是給予下屬有效完成任務(wù)的必要權(quán)力和責(zé)任。給員工授權(quán)，是有效管理的重要手段，通過授權(quán)，管理者不僅可以把主要精力放在重要工作的處理上，更重要的是可以充分調(diào)動團隊成員的積極性，最大限度地把員工的腦、手都用起來，讓員工從“自我”走向“超我”，做到人盡其責(zé)、人盡其才，形成良好的團隊氛圍，從而很好地完成本單位本部門的工作。

最后，要建立良好的工作習(xí)慣。美國時間管理學(xué)家拉金認為，人的時間就像電視節(jié)目一樣，有黃金時段，如果在這段時間里安排處理最重要的工作，效率最高。管理者應(yīng)查找自己一天的“黃金時段”，把每天的工作分出輕重緩急的不同層次，除了每天優(yōu)先處理重要而緊急的任務(wù)外，在“黃金時段”盡量避免不必要的應(yīng)酬和瑣碎事務(wù)，學(xué)會合理“拒絕”，建立良好的工作習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣是管理者有效工作的保障。工作習(xí)慣直接關(guān)系到管理者對團隊內(nèi)各個成員的協(xié)作效率貢獻，時間的有效分配對每個人的工作以及生活有直接的影響。

以上四個方面相輔相成，成為一個有機整體，根據(jù)管理系統(tǒng)思想，建立四個方面的理論模型關(guān)系，具體模型如圖所示。

圖 “悠然自得”管理者模型

如圖所示，良好習(xí)慣是悠然自得管理者的基礎(chǔ)，只有好的習(xí)慣才能將組織控制、有效授權(quán)和工作計劃安排的井井有條。在良好的習(xí)慣指導(dǎo)下，管理者通過對所屬范圍的組織控制進行提高產(chǎn)出效率，將有效的權(quán)力合理的分配到各個成員中，做到有計劃、有目標的分配與調(diào)控。只要有機的將“良好習(xí)慣”、“組織控制”、“工作計劃”整合調(diào)整，使之和諧共存，管理者才能從哲學(xué)的高度，從技術(shù)的高度得到成功，從而成為一個“悠然自得”的管理者。

總之，本文將管理者通過哲學(xué)的高度進行深層次的挖掘。通過四個方面對管理者的最高境界進行闡述。管理者必須具備的四個條件分別是：制定有效的工作計劃；強化組織控制工作；有效授權(quán)；建立良好的工作習(xí)慣。只有做到這四個基本的方面，管理者才能脫離“忙碌的農(nóng)夫”這一寓言角色，做到“悠然自得”的管理高度。