出納工作歷來不為人重視,在一個單位中新來的會計人員往往要求先從出納做起,無論財務領導還是出納人員自己大都認為出納工作不過是點一點鈔票,填一填憑證,記一記現金、銀行賬等簡單工作。因而造成出納人員游離于會計工作之外,不重視會計法律法規知識的學習、業務素質的提高,嚴重影響了一個單位的財務工作的開展,進而影響其單位經濟工作。因此學習會計法律法規對做好出納工作、提高會計工作質量、保障單位經濟高效運行具有極其重要的意義。
一、學習會計法是做好出納工作的基礎
會計法是會計工作的指南,規定了財務工作的方法和途徑,不僅財務人員需要深入學習,單位各級領導也要有一定的了解,才能真正搞好財務工作。出納作為財務人員中的一員,必須對會計法中有關工作內容、方法、權力等了解和掌握:《中華人民共和國會計法》中第一條“為了規范會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經濟管理和財務管理,提高經濟效益,維護社會主義市場經濟秩序,制定本法。”明確了會計法的立法目的,強調了會計資料要真實完整。第五條“任何單位或個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。任何單位和個人不得對依法履行職責、抵制違反本法規定行為的會計人員進行打擊報復。”法律賦予了會計人員(出納)依法對本單位財務工作及經濟行為進行監督的權力,依法履行職責不受外界干涉的權力,抵制違法行為依法受到保護的權利。第九條、第十三條及第十四條則規定財務人員在實際工作中要保證會計資料內容的真實性,形式的規范性及對不真實,不合法,不明確,不完整的會計憑證的處理原則。
二、出納在財務工作中的重要作用
在實際工作中,每一筆現金業務的發生,或者說現金與票據、票據與票據交換手段的實現,都是由出納工作來完成的。它歸集起來有三個特征:一、出納是現金、票據收付的關口;二、出納是第一手會計信息的收集者;三、出納是外界觀察企業會計管理水平和財務水平的窗口。出納工作的特征決定了它在財務工作中的重要作用:
1.出納在會計循環中的重要作用
會計循環是資金運動的鏈條和紐帶,高效良好的會計循環機制是資本營運的客觀要求。出納在會計循環中的重要作用,表現在收支憑據真實,傳遞循序漸進,貨幣計量準確,信息反饋及時等方面。首先,出納是會計循環中的一個重要環節。在任何單位和經濟組織中,出納必須是一個獨立的崗位,領導不得兼任,會計不得替代。內部牽制制度也規定了機構分離,職務分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應性,行為上的規范性,管理上的科學性等特點。所以出納在會計工作中和會計循環中的地位是特殊的,不可缺少的。其次,出納是會計工作的一部分,出納工作則必須完全置于會計循環中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應當發揮幾個方面的作用:認真貫徹執行國家的財經方針政策,認真審核每一張單據,處理每一筆經濟業務,及時反饋經濟信息。對支出性質進行審查,對違反開支規定的支出拒絕付款。保護國家、單位資金財產安全。
2.出納是會計法律法規的重要執行者
收款、付款是出納的基本職能,要求出納工作的一舉一動都要執行財經紀律和會計法規。在國家的會計法制、財務政策不盡完善的今天,出納人員必然會碰到違規執行收支的情況,為此,應當把自覺執行會計法律法規當作出納人員的首責。出納人員在執行公務的過程中,無論是傳遞、循環還是流水作業,資金的進入和退出,出納工作都是源頭。出納工作貫穿會計工作的起始和終結,如果不嚴格執行國家法律法規,財經制度,必然帶來財務工作的混亂,給單位造成經濟損失。
3.出納是會計工作規范的實施者
出納人員擔負著資金收付,票據管理,現金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。會計工作規范化的要求記賬、算賬、報賬工作都要符合國家統一會計制度的要求。記賬憑證中外來原始憑證幾乎全部都是通過出納人員操作來完成的。每一張發票,每一個數據,每一項內容,即使會計審核過的憑證,出納人員也要復核,然后實現收付,程序才算結束。因此,實施會計工作規范化,出納人員擔負著極其重要的責任。(1)規范應當從原始憑證做起,發票是否合法,發票的出具人是否是發票的合法使用者,有無轉借,變造,涂改等,持票人是否與業務內容有關。(2)票據的整理,出納人員應當認真整理每一張單據。(3)日清月結登記賬簿,管好現金和票據。出納人員把規范會計基礎工作作為自己工作的全部內容,才能對內在質量上把好政策、法律、法規關,對外在質量上把好書寫、規格、整潔、規范關。
三、嚴格執行《會計法》,做好出納工作
“會計工作是經濟管理工作的重要基礎”。嚴格會計核算,強化會計監督,對于加強和改善宏觀調控,創造良好的經濟環境和經濟秩序是十分重要的。賬目混亂,信息失真,小金庫等問題往往與出納工作有關系。因此,要做好出納工作就必須做到:
1.出納人員應當與全體財會人員一道,模范地執行《會計法》。凡違反規定的開支有權拒絕受理,如單位領導、會計主管人員的簽證不合法、不真實的堅決拒絕執行。
2.出納人員不僅要依法辦事,還要遵守職業道德,愛崗敬業,公正無私。
3.做好出納工作,要求出納人員自覺做到:工作程序化,即每筆經濟業務都要經過驗收,制單、復核,審批,才能據實開票或點鈔;堅持原則,當收即收,當付即付;熟練細致,提高效率,杜絕差錯;保持心態平衡。堅持這些要求,就能保證出納工作的效率和質量,做好出納工作。