周一方程式

如何讓每周的第一天成為你高效工作的開始

看著車流蝸牛般前行心急如焚，一臉狼狽地沖往公司例會，卻在周五走之前來不及收拾的繁亂桌面找不到陳述材料……一周工作以這種形式開頭可不是件好事。

毫無疑問，周一將影響著你長達五天的辦公室情緒。尤其是經過周末愜意的松弛，倘若周一不能使工作狀態歸位的話，接下來的四天便會是漫長而無趣的消磨。一張一弛的轉換發生在每個周一的清晨，考驗著你如何以最良好的狀態進入職業情境。

如何讓這個重要的日子變得輕松而高效?更重要的是，如何使周一的工作安排為今后的四天奠定一個不錯的開端?哪怕只是十分微小的細節?

A 一切從周五開始——即便周五要著急赴約，也要先把可以結束的事情結束，至少清理干凈桌上的東西，做個便箋貼在工位上，放心，這個工作最多用不了五分鐘。

B 拒絕放縱的周日——周日晚上，切不可再放縱自己，選擇一個更合理的時間迅速進入睡眠狀態。當然，你需要培養生物鐘，努力使自己每個星期一都在固定時間醒來。周一盡量比平時起得早些，從而避開交通擁堵的時段，比大多數同事提前走進辦公室，這樣你的情緒和狀態會被莫名其妙的提升。

C 避免在刪除垃圾郵件時“誤傷無辜”——周末是垃圾郵件蔓延的最好時光，因為你不可能守在工作電腦前隨時把它們刪除。因此，周一早晨你通常要花一些時間處理這些給你帶來麻煩和不便的東西。不過需要提醒的是：在快刀斬亂麻之際，還是應該在發件人和郵件主題上多定睛幾秒，這樣不至于把一些重要的工作往來郵件隨意喀嚓掉，然后有朝一日想起再回頭如大海撈針地找尋。

D 制訂本周約會計劃，提前預約——這是掌握主動權的最好辦法。把這周需要會見的老板、同事、客戶、合作伙伴、供應商等在周一做出規劃，然后在Outlook或相應的辦公系統上一一邀請，這樣至少可以做到：在時間問題上，是你在掌握他們而不是他們在掌握你。即使是約見的對象與你所期望的時間相沖突，也還有商量的余地。

E 預約會議室，盡管這看起來是小事——臨近開會的時候發現所有會議室已經被預訂滿了，然后不免展開一場與其它同事的“會議室大戰”，而你總因為沒有占到預約的位置而落敗。因此，最好在周一時規劃一下本周大致的會議安排，然后提前預約會議室(起碼先搞定重要的會議)。不要總以為公司的會議室夠用——會議室的數量少于大大小小的會議，這是常識。開完例會之后，在紙上補充下你新添加的重要工作和完成期限，必要的時候在電子日歷或者是手機上設置提醒。給這周要約見面的人挨個去電話，約好時間，記錄下來。早一點確定，不但可以讓對方不覺得倉促，也方便你安排其他事情。

F 規劃本周工作，為思考和突發時間留一點時間——別把自己當作用發條操控的生物，給突發事件留出時間，切不可高估自己對滿負荷工作的承受力。當然，你要留思考的時間，記住思考是工作的一部分。

G 觀察你的老板和同事，判斷他們的狀態——并非所有人和你一樣擁有一個精神飽滿的星期一，在周一進入辦公室的時候，不妨從神色和言談舉止上判斷他們的精神狀態。如果你想和周圍的每個人都溝通順利合作愉快，這是個必做的工作。如果你是一個辦公室交際的長袖善舞者，你也許會發現這種判斷對于團隊合作的長期幫助非同尋常。

以上點滴雖然細碎，但善加運用，或可收意外之效。畢竟，哀嘆星期一是“走向深淵”雖可在公司茶水間里贏得笑聲，終不如將之細心規劃從而提高效率和業績來的實在。