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上方寶鑒

2007-12-31 00:00:00駱軼航
環球企業家 2007年21期

管理好你的老板,但不要試圖成為他們的代言人。

除了管理時間、管理客戶關系和管理自己的下屬外,還有什么是工作的重要組成部分?一個或許有些出人意料的答案是:管理你的老板。聽上去有些矯情?絕非如此,除非你仍然堅信“管理”一詞即意味著上級對下級的支配。

在過去的時代,員工們往往習慣于老板發號施令,而隨著企業實施組織扁平化管理,更加主動,積極的態度已經成為員工必不可少的素質之一。實際上,在一個有紀律的組織中,管理老板的重要作用在于:讓更多事情能夠在執行過程中得到有效控制,提高工作效率并讓成果顯而易見,當然,還包括通過管理老板建立相互間的信任。這樣做至少可以減少一些本來不應該發生的問題,比如他們對你的任何想法充耳不聞,經常不清楚你正在做什么,甚至覺得你是個麻煩制造者。

簡單地說,管理老板其實是一項能夠讓你們彼此符合對方工作預期的途徑。換句話說,通過有效的溝通和交流,能夠讓老板對你的期許,授權和評估在最大程度上接近你的自我想象,而對于追求效率并借此實現利潤最大化的企業來說,這其實并非功利行為,事實上,如果你想保持良好心態積極工作的話,這幾乎是一條底線。

為此,首先要做的事情是,讓老板知道你在做什么,因為大部分經理和主管們很少會隨時督促你的進展,然而一旦工作成果低于他們的預期,他們的失望則可能迅速轉化成負面評價甚至是懲罰。及時通報進展(無論是通過郵件、會議哪怕是閑談)則有助于靈活調整他們對你工作結果的預期,更重要的在于,老板可以借此知道你需要他們的幫助,他們對于你的工作很重要。

不過,一味的催促絕非是讓上司理解你意圖的有效辦法。事實證明,如果你需要他的幫助,或希望他做出一個對你很重要但對他卻意義平淡的決策,比較理想的辦法是及時提醒他要在什么時間前做出決定,提供出他可考慮的選擇和可能的結果,并準備好事實和數據。

當然,必須要注意的是,你對他傳遞的信息具有足夠的說服力。如果做得漂亮,你甚至可以向他明確表達出你希望的理想結果,當然,這需要你對老板如何做決策以及他的思考邏輯了若指掌。

在管理觀念不斷更新的年代,人們不難發現,如今開始標榜自己“思維開放”的老板越來越多了,不少人會懇切地說“有什么問題和意見你們盡管提”,有些人則干脆對眾多下屬大聲呼喊“挑戰我吧!”然而心理專家卻會提醒你這時候要小心,因為即便他們的態度完全出自真心,拋給他們一個生硬而燙手的質疑仍然是件不高明的蠢事。如果你在提出疑問的同時已醞釀出一個替代方案或補充意見,那么請直言相告。簡單來說,提出挑戰幾乎是每個人都會做的事情,但對于希望真正實現變革的老板們來說,更有力的武器是要證明:你是個建設性的提議者,而不是一個只會刻薄質疑,專門與權威以及大部分按照規矩辦事的人們過不去的異見分子。

如果能夠做到以上幾點——尊重他們的位置、重視他們的感受、提供決策參考、具有明確主見且經常建設性地提出正確的意見,至少可以認為,你通常情況下可以成為老板充分信任和倚重的對象。這時,你或許可以主動嘗試扮演私人顧問的角色,融入老板的非正式外部網絡,成為他在某一方面的專家,影響他們對于工作和外界的看法并采取相應的行動。看上去這似乎有點像“軍師”和“幕僚”的角色,然而在職場和現代商業社會里,這種角色通常情況下多的是一份難得的信任和默契,少的則是人身依附。

一旦你真的成為值得信賴的顧問和工作中的朋友之后,管理老板就基本上堪稱一項完美的工作了。不過接下來仍然要小心,因為其中的危險在于不少人會嘗試進一步成為老板的代言人,而如同真理和謬誤往往只有毫厘之差一樣,當老板的代言人與管理老板是兩個迥異的范疇,因為在龐大的企業組織中,有些不是你分內的工作。

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