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網絡經濟下的財務會計發展

2008-01-01 00:00:00
現代企業 2008年6期

毫無疑問,國際財務和網絡財務是對傳統財務提出的世紀性挑戰,跟傳統財務相比有了一個質的飛躍。它們采用先進的網絡計算模式,系統在實時、動態控制企業財務信息等方面是傳統財務所無法比擬的:國際財務和網絡財務在會計的功能上有很大的擴展;國際財務和網絡財務均擁有商業模式和企業運營模式;兩者都能實現財務遠程操作、實現財務的集中式管理。

一、在現代信息技術下網絡經濟對會計發展的影響

1.會計基本假設將得以創新。在網絡經濟十分發達的今天,會計主體假設下“企業”的界限將變得模糊起來。會計主體的外延不斷變化,“網絡公司”、“虛擬公司”使得會計核算的空間范圍不僅僅是傳統會計主體假設下的實實在在的企業,而使會計主體對應于“虛”和“實”兩個之間。虛擬企業以高度發達的通信、信息技術為必要的物質基礎支持,通過合作進行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網絡空間中迅速重構和解散,從而導致會計主體多元化和不確定性。因此,網絡經濟下,對于“會計主體”,用“經濟相關的聯合體”定義可能要更加確切些。

隨著虛擬公司與網上銀行的發展,傳統會計的單一貨幣計量將被打破,企業之間的交易不再使用看得見、摸得著的鈔票和單證作交易媒體,取而代之的將是“多國貨幣”、“電子貨幣”。WWW和全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁,同時互聯網技術的飛速發展使得網上業務越來越普遍,相應的,支付方式也將由現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。電子貨幣的出現,引發了貨幣革命與支付革命,使貨幣真正成為觀念上的貨幣,弱化了記賬本位幣的假設。同時,電子貨幣的出現,使資金在企業、銀行間高速運轉,加劇了貨幣需求的不穩定性,嚴重地影響了控制貨幣量的運作模式,加之國際間的資本流動加快,資本決策可瞬間完成,這一切都加大了會計面臨的貨幣風險,對幣值不變假設提出了嚴峻的挑戰。面對網絡經濟,有專家建議將傳統的貨幣計量假設,改為電子貨幣計量假設。

2.會計核算的及時性有了保證。網絡經濟條件下的會計,不同于傳統的手工會計,也不同于計算機應用的簡單模擬,會計信息的收集、處理、加工和披露都向電子化、網絡化方向發展。已內化為IN-TRANET一部分的會計系統,可通過對數據庫的實時訪問,同各業務部門隨時保持信息溝通,從根本上改變了財務與業務互不對稱的滯后現狀,企業的財務資源配置與業務運作協調同步,有利于實現資源配置最優化。同時,財務數據處理的實時性,是網絡財務的一大特點,無論業務發生在企業外部還是內部,一旦確認都將存入相應的服務器并送到財務信息系統隨時檢測,業務信息實時轉化且自動生成反映各種經營業務的動態報表,并報告財務信息。財務信息使用者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況,企業管理者運用實時的財務信息做出決策,其準確性、時效性、風險可控性將顯而易見。

3.信息作為資產進行計量。網絡經濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,一項新的信息資產“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣,域名網址必須先申請,經全球域名機構LANA注冊登記后,方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱、商標和產品名稱密切相關。電子商務中,一個網址即代表一個企業,無論是“虛擬企業”還是“實體企業”,只有通過域名網址,企業方可在網上進行國內國際交流,從事跨國經營。如何計量這項資產眾說紛紜。但一般認為域名應是企業繼專利、商標、專有技術,商譽之后的又一項重要的無形資產,應采用無形資產的計量方法。

4.會計人力資源價值面臨變化。在網絡經濟下,一個嶄新的財務管理時代—網絡財務時代已來臨。網絡財務是建立在網絡基礎上,利用網絡技術和電子商務將原有財務系統引入網絡技術。它的推出及應用,使企業的經營跨越了時空的限制,在管理方式上割除傳統的財務管理模式,實現業務協同、遠程處理、在線管理等模式,支持在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公等方式;同時,在信息提供上,實現遠程報表、遠程查賬、網上財務信息查詢方式。與我國傳統的利用算盤、紙、筆“老三件”進行會計核算和會計監督相比,發生了很大的差異。因此,會計人員除了具有會計、財政、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業管理等相關知識外,還必須能熟練地利用網絡財務實現會計核算、會計分析、以及經營預測、決策,為企業提供及時可靠的經濟信息,最終實現企業價值最大化的目標。

二、網絡會計的弊端

1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產物資)的安全,是電子商務安全交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性。

網絡會計是一個開放系統,其開放性不僅體現在會計的業務范圍,會計的信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又非常集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放,落入未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。

隨著會計信息的網絡化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性還很大。

2.會計信息的非真實完整性。傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,增加了會計信息失真的風險。

3.會計從業人員的不適應性。網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。

三、網絡會計的對策

1.技術層面上。①數據輸入控制。輸入控制的主要內容有:由專門人員錄入,錄入人員除錄入數據外,不允許將數據進行修改、復制、或其他操作;數據輸入前必須經過有關負責人審核批準;對輸入數據進行校對;對錯誤更正的控制。②處理控制。是指對計算機系統進行的內部數據處理活動(數據驗證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護、訪問、糾錯等等)進行控制。處理控制是通過計算機程序自動進行的。處理控制的措施有:輸出審核處理;數據有效件檢驗;通過重運算、逆運算法、溢出檢查等進行處理有效性檢測;錯誤糾正控制;余額核對;試算平衡等。③數據輸出控制。主要措施有:建立輸出記錄;建立輸出文件及報告的簽章制度;建立輸出授權制;建立數據傳送的加密制度;嚴格減少資產的文件輸出,如開支票、發票、提貨單要經過有關人員授權,并經過有關人員審核簽章。無法復制的電子簽章,認真做好核心數據的備份。對于信息流則普遍采用加密技術(對稱加密和非對稱加密),以有效地防止關聯方和非關聯方的道德風險。

2.法律政策層面上。應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。

從嚴格意義上講,Internet網絡會計安全問題實質就是法律問題。因為,Internet網絡會計除了安全問題以外,還涉及經濟糾紛與國際仲裁,而安全問題、經濟糾紛與國際仲裁又具有其獨特性,是各國政府不得不面對而又不能套用傳統法律來解決的問題,這就需要制定一套完整的包括各國相關法律在內的國際法律體系。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年4月開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》、《計算機系統安全規范》、《計算機病毒控制規定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等相關法律中寫入了有關計算機信息安全方面的條文,有力地打擊了計算機犯罪,保證了網絡的信息安全。但是,我國目前還沒有專門的Internet網絡會計安全法律,因此,我國Internet網絡會計安全立法應堅持在立足我國國情前提下參照國際有關示范法的原則。

3.人才層面上。應提高財會人員、管理人員對電子商務活動和網絡會計的風險防范意識,降低非安全事故發生的概率。目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發展的需要,國家必須重視對高素質、復合型會計人才的培養和開發教育尤其是高等教育,應當加快調整現行的會計教育體系,重組會計人員知識結構,更新教育手段和方法。最后應加大對現有財會人員的后續教育。一方面要通過教育,提高財會人員的思想認識,提高安全防范意識和職業道德水準,嚴格執行各項規章制度;另一方面要加強專業知識的學習和培訓,不斷提高財會人員的計算機網絡和安全防范手段應用水平,在對網上會計信息進行有效過濾的同時,注意保護本企業的會計信息,防止非法訪問和惡意攻擊。這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭中致勝的關鍵所在。

總之通過以上的理論分析,我們可以得出以下結論:在網絡經濟下,會計的基本職能發生了很大的變化,信息已作為企業資產進行計量;網絡經濟,使會計實時報告成為可能,使會計報告體系更加完善;國際財務和網絡財務已改變傳統財務,使會計人力資源價值變化,并讓會計信息逐步國際化、標準化;網絡的沖擊,財務的改變,將促使企業效率大幅度提高;網絡經濟在給我們帶來高效益、高效率的同時,也給我們帶來一定的弊端;為克服網絡會計的弊端,我們也做出了一系列保障的措施。

(作者單位:河南省糧工糧食儲備庫)

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