高校院（系）資料室特色建設探討

摘要：文章探討進一步搞好系資料室特色建設的意義，指出優化藏書結構，突出專業特色，實現文獻資源特色化建設，拓寬服務渠道，開拓服務創新是資料室特色建設的關鍵，提高資料員素質是資料室特色建設的基本條件。

關鍵詞：高校院（系）資料室 特色 建設

中圖分類號：G472 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2008）06-110-02

高校院（系）資料室是高校圖書館的重要組成部分，在教學前沿充分發揮高校圖書館為教學、科研服務的學術性和服務性，它對藏書建設及讀者工作有獨特的要求。在實踐中，我們只有抓住專業服務規律，探索專業服務渠道，實現專業特色建設，才能更好地發揮資料室的教學與科研的支柱作用。

一、進一步搞好院、系資料室特色建設的意義

目前，學校正處在一個快速發展的新時期，資料室建設如何適應新時期科研和研究生培養的需要，是值得我們關注的一個現實問題。資料室是學校圖書信息資料的重要組成部分，是大學圖書館的補充和延伸，肩負著為教學和科研服務的雙重職責。因此，重視和加強資料室的特色建設，對保障教學和科研具有重要意義。從事實上看，當前資料室已成為教師和研究生從事教學、科研工作的依賴性場所。從我校實際情況看，單靠圖書館很難滿足師生們教學和科研對專業信息資料的需求。而相比之下，資料室就有其自身特點，不僅擁有專業性和針對性很強的各種資料，而且具有就近、就地、省時、省心的好處。因此，把資料室納入學校文獻信息資源保障體系的組成部分，建設好、管理好一批具有學術優勢和專業特色的院、系資料室，使之更好地為教學、科研服務，是十分必要的，具有非常積極的現實意義。

二、優化藏書結構，突出專業特色，實現文獻資源特色化建設

特色館藏是資料室特色建設的基礎，沒有特色藏書資源，就談不上特色的服務。學科資料室要盡可能全面、系統地收藏自己學科各種類型與載體的文獻信息。應該面向人才培養與科學研究的要求，立足資源整合與共享服務。

（一）系資料室文獻資源特色化建設的原則

1.針對性原則。這一原則是任何一個圖書館和資料室在文獻資源建設中必須遵循的基本原則。系資料室的服務對象主要是教師和研究生等研究型讀者，因此，系資料室在藏書建設過程中，一定要針對研究型讀者需求，收集專、深、快的具有學科特色的、針對性實用性均較強的專業文獻信息。“專”是指專業性強。收集資料的專門化，收集與專業對口的文獻資料。“深”是指學術性強。資料室既要為教學科研提供書刊資料，又要搞好學術研究、學術交流，為教學科研提供高層次的服務。因此，資料的收集應注重專家學者的研究成果，注重學科范圍內核心期刊的訂閱，特別是要為重點學科的建設提供專而精的文獻資料信息。“快”是指講究時效性。高校系資料室處于教學科研的第一線。最了解本專業教學科研的動向，其收藏的文獻資料應是最快捷、最便利的信息資源。

2.系統性原則。資料室的服務對象主要是教師、研究生和高年級學生等研究型讀者。研究工作的系統性必須要求有系統的資料體系作為它們的研究保障。因此，系統性是針對性的一個具體體現。表現為：資料室應根據專業發展規劃、學科建設情況，有計劃、有重點地進行文獻資源建設，特別是對專業文獻建設要全面、系統地收集。注意做到“三不缺”：不缺重點學科的國內外專業權威性論著；不缺重點學科中具有代表性觀點的專業著作；不缺重點學科縱向發展過程中各階段有影響的論著。

3.發展與剔除原則。文獻資源建設是一個動態過程。其發展與剔除的動因，是讀者的需求及資料室自身的發展。資料室主要讀者的需求層次高，藏書建設的發展需要緊緊跟蹤學科的最前沿，過多的滯書會影響新書的發展。因此，資料室不斷發展和適當合理的代謝，是保證資料室特色化的重要條件。

4.分工協作原則。它要求資料室與圖書館在文獻資源建設上進行充分協商和取長補短。一般來說，院資料室由于條件限制和用戶的特點，宜放置專、精、深的具有學科特色的、針對性實用性均強的專業文獻信息。復本量可少，甚至沒有。而圖書館宜收藏與重點學科相關的基礎學科文獻、較通俗的學術文獻，適應于專業與非專業學生廣泛涉獵和公共選修課，并可考慮一定的復本量。

（二）資料室文獻資源特色建設的結構體系

文獻資源建設的結構體系，是指各部分文獻資料成分之間在發展過程中所形成的具有特定功能的有機整體。一般來講，資料室文獻資源的構成，主要有兩個部分：

1.以印刷品為載體的傳統文獻資料。（1）圖書。圖書是資料室文獻資源的重要組成部分。但由于圖書的撰寫和出版周期過長，它反映的是以往的知識的概括和總結，不是最新的情報信息，因此，資料室應選擇經典性著作作為重點藏書，并且要有與之相關配套的、一定數量的外文原版圖書，共同建立起適應研究型讀者需要的本學科專業圖書體系。（2）期刊。期刊內容廣泛、知識新穎、出版周期短、流通范圍廣。因此，期刊是資料室藏書體系中重要組成部分。但由于期刊名目繁多，資料室應將本學科權威期刊和原版外文期刊作為收藏重點。同時期刊的收藏還要注重連續性。如我院政法經濟系是一個歷史悠久的大系，資料室從上世紀80代起至今一直收藏有國內外政治權威期刊《新華文摘》、《半月談》、《經濟研究參考》、《哲學研究》、《中國社會科學》等，豐富的館藏資源為本系的學科建設、申碩建設打下了堅實的基礎，為本系教師撰寫論文、著作，為學生考研、進行社會調查提供了豐富的資料。（3）報紙。專業性報紙是研究型讀者不可或缺的專業文獻之一。但報紙內容較為分散，讀者查詢檢索不太方便，資料室應以報紙為基礎，編制二、三次文獻，有條件的資料室還可以建立有學科特色的報紙全文數據庫，并將它們作為資料室特色文獻的一部分。（4）灰色文獻。即非正式出版物。如本系教學教研成果（本系出版的圖書講義、練習冊、科研報告等資料）、出國考察報告、專家講學、教師學習材料、獲獎老師教案等等。這些文獻內容豐富，信息量大，往往是最新的科研動態，有的還可能是學術上的重要性創見，蘊含的情報價值是常規文獻所無法替代的。而收藏灰色文獻是圖書館不易做到的事。對處于第一線的資料室來講，收集這些有其得天獨厚的條件。完全可以將它們用來補充資料室的特色文獻建設。

2．與專業相關的電子信息資源。（1）電子出版物。電子出版物與印刷文獻相比，具有信息存貯密度大，體積小，重量輕，檢索方便、快捷的特點。已越來越受到人們的重視。對于重點學科建設來講，應重視小型專、深數據庫的購買，以及課件、設計軟件、測試軟件、光盤磁盤及聲像資料等的收藏。使之成為系資料室文獻資源特色建設的重要組成部分。（2）建立虛擬資料室。在互聯網時代，系資料室工作不能停留在對過去印刷型文獻的管理上，而應充分利用網絡的公共性，選擇鏈接優秀的學術網站進行超級鏈接，科學地鑒別、篩選有價值的網絡信息。根據需要和可能，利用學校信息中心或圖書館網絡技術資源創建虛擬資料室。圍繞重點學科建設，選擇重點學科特色專業，建立虛擬資料室是資料室的發展方向。

三、拓寬服務渠道，開拓服務創新是資料室特色建設的關鍵

讀者服務工作在整個圖書資料服務中起著前哨、橋梁和尺度的作用。系資料室應充分利用這個前沿陣地，利用網絡的開放性、交叉性，以及豐富的資源優勢，在服務觀念、內容、形式和手段上不斷推陳出新，提高讀者服務的層次和水平。

（一）服務觀念創新

系資料室是直接服務于教學教研的主要窗口。高水平高效率為師生提供有助于提高教學教研質量的知識信息服務，讓讀者滿懷希望而來，滿載收獲而歸，這是(下轉第112頁）(上接第110頁）資料室義不容辭的責任與義務。為此，資料室必須跟上時代步伐，改變傳統的坐等別人上門被動服務的思想，要牢固樹立以讀者為中心，以信息服務為主體的思想，站在讀者的立場，研究不同讀者、不同時期對創新服務的新要求，積極開拓創新服務的新領域，不斷探索圖書館讀者服務工作的新模式和新方法；把為教學、科研提供服務和社會經濟活動結合起來，重新確立圖書館資源價值觀，變文獻資源“以藏為主”為“以用為主”，形成資源共享、全方位開放的服務格局。

（二）服務內容創新

1．拓展讀者服務深度。在內容上，一方面，資料室除做好以教學、科研為中心的各類文獻信息服務工作外，還應該注重廣大師生關心的各種信息，如時事信息、考研信息、出國留學信息、擇業信息等，并提供這些信息服務。另一方面，圖書館應針對不同層次的讀者開展各種專業知識和信息技能的培訓，如向新生講授文獻分類常識和圖書館目錄知識，指導圖書館目錄的使用；對高年級的學生開設“文獻檢索與利用”的課程，培養他們的檢索意識，掌握文獻的檢索方法與技能，重點介紹光盤檢索系統、聯機檢索系統、INTERNET網絡檢索系統等方面的知識。通過這些培訓，幫助讀者掌握網絡環境下檢索、獲取、利用信息的技巧，提高讀者的現代信息意識和信息技能。這是今后讀者工作的一個重要環節。在形式上，資料室不僅應提供面對面的借閱服務、咨詢服務以及電話服務，還可利用學校的網絡條件，積極開展網上預約、催還和續借服務、電子論壇和意見箱服務等等。

2．提供個性化服務。在網絡時代，讀者對于信息的個性化需求更為強烈。系資料室可根據讀者在年齡、性別、學科、職業、需求等許多方面的不同，有針對性采取不同的服務策略。如為教研人員開展定題檢索、咨詢中介、編譯服務；為科研人員開展科研前查新、科研中追蹤、科研后成果轉化及技術推廣；為學生讀者提供就業和考研信息等等。這是“以人為本”在讀者服務中的真正體現。它能激勵讀者的信息需求，促進讀者進行有效的檢索、獲取和利用信息。因此，在當今的網絡環境下，提供個性化服務是創新讀者工作的重要方面。

四、提高資料員素質是資料室特色建設的基本條件

資料室新信息的獲取在一定條件下取決于資料員的業務能力。如計算機的嫻熟使用、網上編輯工作、資料的編纂工作、資料分類等，無一不需要資料員努力學習和掌握。應該說，學院資料室對管理人員的選擇及培養標準較圖書館要高一些。資料管理人員除了要掌握圖書館學科的基礎理論與基本技能外，還應該不斷學習學院學科專業知識，懂一些基本的專業知識。這不僅能使服務工作更上一層樓，也促使自己能更快地成為與教師對話的內行與助手，從而了解或介入一些教研活動，體驗讀者角色，了解他們的需求，增強服務工作的責任心和針對性。可見，特色的文獻是我們開展服務的物質基礎，具有特色的管理人員則是資料室特色建設的基本條件。

總之，高校院、系資料室是高校信息系統中的一個不可缺少的部分，只有加強其特色建設才能使資料室在學科建設、教學、科研和研究生培養中發揮更大的作用。

參考文獻：

1.高建中.論高校圖書館學科資料室的特色［J］.內蒙古科技與經濟，2006（14）

2.何麗敏.淺談高校資料室為學科建設服務［J］.渤海大學學報，2005（3）

3.燕平.特色化：高校資料室發展的趨勢［J］.北方經濟，2004（12）

（作者單位：湖北師范學院政法學院 湖北黃石 435002）

（責編：賈偉）