教育教學工作的手冊化,就是利用制定、編制工作手冊,實施高效能的自我訓練、自我管理,使工作由復雜到簡單,由無序到統一,向專業化、規范化、系統化、科學化管理邁進的有效途徑。它是實施目標管理、資料管理、行為管理、潛能激發的一種卓有成效的手段和方法,也反映了教育教學工作的設計、評價及實施的狀況。
它的價值定位是:一個幫助教職工自我成功的多層次、多方位目標管理工具,一本改變人們固有的工作習慣模式、提升規范激活思維的智慧手冊,一種成就人生的大規劃與執行方案,一套強大的個人和單位的資料管理系統。
一、 實施教育教學工作手冊化的現狀點擊
隨著教改工作的深入,教育教學管理問題越來越受到人們的高度重視,工作的效益化、制度化越發擺到首位,但是現狀卻有許多值得我們思考的地方。
1.過分傾向于人才管理,忽視制度管理
人才是資源,是財富,是所有資源中最具增長潛力和價值的資源,因而每個單位都集中了大量精力,在管理上采用創新性和靈活性的管理方式,這是無可厚非的。孰不知,制度建設是人才管理的保障。制度如何為人才管理服務,如何保持制度的連續性、穩定性,如何變被動管理為主動管理,至關重要。
制度建設的好處在于它的長效性,在于它的一如既往;在于它的恒定性,杜絕隨意;在于它的精細化,防止粗略;有可操作性,有章可循,突破了一味求“情”的主觀色彩。
2.不重視對員工的提升培訓,無高效無規范的運作機制
一個單位員工整體素質不能提升,一般原因有:一是沒有結合成功、成熟的經營管理經驗總結出一套切實可行、實用的培訓內容和方法;二是不注重新職工的上崗前培訓,雖然培訓,但簡單不規范;三是已上崗的員工培訓和繼續教育工作沒能納入正常的工作內容之中等等。結果,職工素質參差不齊,很難形成規范、相互協調的工作配套行為體系,沒有統一高效的運作機制,教職工沒有形成規范的行為概念和自我約束習慣。
3.缺乏對資料檔案的重視,校園文化建設片面匱乏
校園文化建設是學校隱性的課程,它既有物質的,又有精神的;既有顯性的,又有隱性的,它的內容包羅萬象。資料檔案、制度建設是教育教學不可或缺的重要環節。
制度文化,包括學校人際關系及規范化的學校制度。校園制度文化環境是依據學校特點有意識選擇的,具有強烈的規范性、組織性、秩序性,也屬于校園范圍內必須強制執行和嚴格遵守的文化類型。這種具有強制性的制度文化和制度文化環境,一經學校成員的高度認同,不僅能促進良好品行和價值觀念的形成,更能凝結為一種無需強制就能自然傳承的精神文化傳統,它能培養和鍛煉師生嚴謹求實的治學精神和實事求是的工作態度,有利于學校的可持續發展。
但是很多人、很多單位,功利色彩較濃,忽視文化的潛形價值,不注重它的過程,因而浮躁,走形式,沒有積淀。
4.寬度不夠,內容不深,個性不強
為了推行教育教學工作的手冊化,我們曾作過一個問卷調查,發現在推行教育教學工作手冊化這一過程中存在的問題主要有:一是做而不精,比較狹窄,寬度上缺少拓寬,做大做強的意識不濃;二是內容上比較膚淺,人云亦云,缺乏深化;三是投入不夠,認為學校應以教學為中心,忽視輔助功能的開發,這與思想觀念的落后、組織不力、投入參與力度不夠有關;四是缺乏整合,團結意識、群體心態、行為規范不夠,對它的教育功能、導向功能、輔射功能、約束功能等認識不夠。因此頭痛醫頭,腳病醫腳,教育教學工作手冊化的實施與推廣流于形式,缺少實質內容,缺少個性,缺少定向引導、凝聚激勵、熏陶規范、塑造創新。
二、 實施教育教學工作手冊化的理論依據
教育教學工作手冊化,好處多多,這并非空穴來風,它與很多學科有著千絲萬縷的聯系,它是一門有著無窮奧秘的學問,更是一門科學。
1.切合實用主義功能目標
實用主義功能目標告訴我們,實施教育教學工作手冊化首先能使我們享用經驗,發展智慧,然后影響行為,指導工作,實效性大,有利于單位整體前進,實現目標。
2.符合系統科學方法論實施目標
廣義系統方法論的實施步驟有“建模、求解、解釋、討論”。隨著科學技術的蓬勃發展和人類社會的不斷進步,隨著人們對主觀世界認識的不斷深化和人類自然發展的不斷成熟,人們從基于還原論認識世界,改造世界所取得的成果和遇到的教訓中,開始深刻反思自己的思維模式,重新審視人類對于世界的行為方式。手冊化的問題,就是“建模、求解、解釋、討論”的過程。
系統化在時間管理上,它要求一個人要把整個時間管理當作一個系統來對待,不僅進行有效的科學分配科學管理,還要建立一套時間管理的流程和方法,在“要事第一”的原則下,對目標的完成過程建立追蹤,不斷修補完善、維護。同時要求把時間管理與工作關系的提升、素質能力的提升、團隊協作能力的提升等作為一個整體來對待,強調一個人的全面發展,整體的提升。實施教育教學工作手冊化可以有效地達到這樣一個目標。
3.遵循規律論和認識論的目標
實施教育教學工作手冊化是一種自覺的有組織的、全面理性化、程序化、能動性與受動性相統一的過程,也是從感性認識到理性認識,又從理性認識到感性認識循環發展的過程,這兩個過程有利于教育教學工作的優化,有利于教育教學工作的可持續發展。
4.暗合行為心理學原理的目標
心理學認為,人類行為是習得的,學習有四大要素,內驅力即(動機)、線索(刺激)、反應(行動或思想)、強化。習得性內驅力與習得性強化的獲得是人格的獨特特征發展中一個極端重要的因素。
手冊化的效果首先是形成習得性內驅力,然后形成習得性強化,從而達到管理的目標,使教育教學自然向前推進。這是學校和個人發展的一種優質手法,為了多元化成效,何樂而不為呢?
三、 實施教育教學工作手冊化的展望
1.走多元化發展之路
多元化渠道是手冊化做大做強的一個方面,多種手冊,多類管理,形成一套多層次、多方向的目標管理系統,比如,《年級組手冊》《備課組手冊》《教研組手冊》《班主任手冊》《聽課評課手冊》《個人師德師風手冊》《學生作業情況登記手冊》《課堂記錄手冊》《學校行政管理手冊》等等。
這些手冊是一種整合,是規范,是提升,更是智慧財富,當然多元化不是不要專業化,多元化不是雜亂無章,而是從點到面的突破,是個性與亮點的豐富和發展。
2.走現代化管理之路
現代管理比較重技巧、重文化建設、重團隊精神、重高科技含量,它的顯著特點是重理論、重科學、重變革創新,重過程、重目標、重規則、重決策。手冊化管理恰恰是一套高效能自我成功的目標管理工具、單位的管理系統,它的有效目標十分明確,就是制度化和規范化,促使經營管理水平和質量的穩定性,使人們有章可循,對人們的思想方式完善提升,使操作簡單化、統一化、系統化。
除此之外,手冊化管理比較重視人的因素,以人為本,它是成就人生的大規劃和執行方案,也是一套強化的個人資料管理系統,是單位文化建設的一個突破口,因此,實施意義重大,勢在必行!
3.走實踐化檢驗之路
實踐是檢驗手冊化管理是否合乎學校實情的唯一標準。每所學校情況均有所不同,發展狀況不太平衡,如何推廣手冊化管理是不可一概而論,也不是一蹴而就的事,要具體情況具體分析。
有個性,有亮點,走創新之路也是一項改革世界的實踐,創新的對與否、利與害要通過實踐作出檢驗和評價,通過活動的結果與效應作出判定。手冊化管理是來自于實踐的行動便捷的一套成功策略。
總之,教育教學工作的手冊化,是一項亟待開發的資源,是學校可持續發展的一項重要戰略,它是時間管理專家,是行動成功學專家,是潛能訓練專家,它的科學化、標準化、專業化是一定會給教學管理帶來成效的。(責任編輯關燕云)