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分析前質(zhì)量控制存在問題及對策

2008-01-01 00:00:00農(nóng)樂根
右江醫(yī)學 2008年2期

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)學實驗;分析前;質(zhì)量控制

文章編號:1003-1383(2008)02-0227-02中圖分類號:R 446文獻標識碼:B

國際標準化組織關(guān)于《醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力專用要求》,其核心就是加強實驗室的全面質(zhì)量管理(total quality management,TQM)。所謂全面質(zhì)量管理就是按系統(tǒng)論的原理建立一個體系,使在實驗過程中所有影響實驗室結(jié)果的要素和環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài),保證每一個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,確保實驗結(jié)果的始終可靠。目前,分析過程的質(zhì)量控制通過衛(wèi)生部及各省市臨床檢驗中心的監(jiān)督,開展室內(nèi)質(zhì)控和室間質(zhì)評得到廣泛的重視。但對分析前過程的質(zhì)量控制尚未引起足夠的重視。大量的文獻報道表明,在臨床反饋不滿意的結(jié)果中,約有80%的檢驗結(jié)果均可溯源到標本不符合要求[1]。因此,加強分析前的質(zhì)量控制,對提高檢驗質(zhì)量非常重要,現(xiàn)筆者就醫(yī)學實驗工作的特點和潛在影響因素;分析前質(zhì)量控制存在的問題;加強分析前質(zhì)量控制的管理等,談談個人的見解,旨在與臨床醫(yī)護人員一起探討實驗分析前的質(zhì)量控制。

醫(yī)學實驗管理的特點和潛在影響因素

根據(jù)檢驗科的工作特點,實驗室質(zhì)量管理分為分析前、分析中和分析后三個過程。分析前過程是指從醫(yī)師選擇項目開出檢測申請單,直至將檢測標本送到實驗室的過程;分析中過程是指標本在實驗室被運轉(zhuǎn)、保存、檢測的過程;分析后過程是指檢測結(jié)果報告發(fā)出直至臨床應用的過程[2],分析前過程涉及的面比較廣,參與的人員也比較多,所以分析前質(zhì)量控制潛在影響質(zhì)控的因素比較多且很復雜,歸納起來有醫(yī)護人員,有病人本身,也有轉(zhuǎn)運工人;有人為因素,也有環(huán)境因素;涉及的部門和人員多,這些問題多數(shù)是試驗室外的環(huán)節(jié),不是檢驗人員所能完全控制的。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,高新精密自動化設備的引進,新的檢測方法不斷應用于臨床,絕大多數(shù)檢測都依靠儀器來完成。但是任何先進的設備和精確的檢測方法及質(zhì)量控制物,都不可能彌補和監(jiān)控由非疾病因素而導致檢驗誤差或錯誤[3]。由于影響因素的復雜性和缺陷的隱蔽性,往往很難確定出現(xiàn)問題的責任人,容易造成在檢測結(jié)果出現(xiàn)偏差時互相埋怨,推諉責任。因此認為,實驗分析前階段的質(zhì)量控制,是整個檢驗質(zhì)量控制中最容易被忽視,而且非常重要的一個環(huán)節(jié),必須認真對待每一個環(huán)節(jié),對各種影響因素全面地系統(tǒng)地了解,才能保

證高質(zhì)量的檢驗和對檢驗結(jié)果的準確評價[4]。

分析前質(zhì)量控制存在的問題及原因

按照時間的順序,檢驗前的步驟包括臨床醫(yī)生開出檢驗申請、患者的準備、原始樣品的采集、運送到實驗室并在實驗室進行傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響到實驗結(jié)果,影響到醫(yī)師的臨床判斷[5]。筆者通過廣泛調(diào)研發(fā)現(xiàn)存在以下問題。

1.醫(yī)護及標本轉(zhuǎn)運人員對影響實驗室檢驗結(jié)果的相關(guān)知識缺乏全面的認識 長期以來,臨床科室對檢驗結(jié)果的偏差習慣把責任歸咎于檢驗科,很少從自身查找原因,檢驗科本身也沒有重視室內(nèi)和室間的質(zhì)評,對檢驗結(jié)果心中底氣不足,不敢理直氣壯的跟臨床溝通,默默的承受著臨床科室的譴責。其實,影響實驗結(jié)果的因素很多,包括生理因素(如年齡、性別、身高、體重、時差、季節(jié)、月經(jīng)、妊娠、青春期、更年期、人種、民族等)、生活環(huán)境和生活習慣(如職業(yè)、飲食、生活嗜好等)、病理因素和藥物因素等等,醫(yī)護及相關(guān)人員對這些影響因素普遍存在認識不足,醫(yī)院又沒有很好的組織他們學習相關(guān)的新知識,造成他們對分析前影響因素的了解和重視不夠。

2.臨床醫(yī)師不能正確選擇檢驗項目及合理填寫化驗申請單 有些臨床醫(yī)生沒有掌握不同檢驗項目的敏感性和特異性、實驗原理、臨床意義及應用指征,不能合理的選擇檢驗項目;檢驗科的技術(shù)人員沒有按照循證檢驗醫(yī)學的要求,在給臨床醫(yī)師提供檢驗結(jié)果的同時,解釋結(jié)果的意義,幫助他們合理選擇檢驗項目及其組合,合理的利用實驗室資源。相反,有些醫(yī)生只從經(jīng)濟效益出發(fā),開出不合理的檢查項目,結(jié)果提供一些不必要的信息,從而干擾診斷和治療。此外,填寫檢驗申請單的信息不夠全面、準確,由于臨床工作忙,在填寫時往往應付了事,有的由于工作責任心不強,填錯或漏填病人信息,檢驗結(jié)果張冠李戴;細胞學檢查做出診斷性報告,需要較多的臨床資料參考分析,但申請單往往寫得很簡單,有的檢驗單把年齡寫為成年、診斷寫為待查甚至留空不填,讓檢查者無法從中了解到相關(guān)的信息以幫助鑒別診斷;有的則違反醫(yī)院的規(guī)章制度,利用自己的職業(yè)之便開“搭車檢查”,或把病人家屬、陪人、親朋的血液標本以病人的名字送檢,造成結(jié)果混亂。

3.患者準備和標本采集不符合要求以及保存?zhèn)魉筒划?機體代謝變化處于動態(tài)過程中,其標本中任何物質(zhì)的含量與功效也隨時間、運動、情緒等的不同而變化。采集標本之前醫(yī)護人員沒有對患者的生活起居、飲食狀況、生理狀況、病理變化、治療措施等對影響檢測結(jié)果的一切行為進行了解,不按要求叮囑病人做好準備,造成人為因素影響標本質(zhì)量,從而影響檢驗結(jié)果。

標本的采集是分析前誤差的關(guān)鍵因素,包括采集時間、采血姿勢、止血帶的使用、容器的使用、標本量與抗凝劑或防腐劑的應用等,標本采集不按規(guī)范要求進行,就會影響檢驗結(jié)果。常見的錯誤有抽血液標本時抽血部位不當,在放血或輸液管道同側(cè)上肢抽血,造成電解質(zhì)與血糖等測試結(jié)果誤差。標本的傳送通常出現(xiàn)的問題是不注意溫度、光照、時間、防塵、防污染、防調(diào)換等影響因素,最常見的是標本運送不及時,如血糖濃度在標本放置一小時后約減少7%~10%,尿常規(guī)、血生化標本超過兩小時就會對結(jié)果產(chǎn)生不同程度的影響。負責標本采集和運送的人員多屬于非醫(yī)學專業(yè)人員,沒有掌握相關(guān)知識,常因傳送不當,造成病原體擴散傳染的危險性。

檢驗科收到標本沒有派專人及時核對,對不合格的標本不能及時退回并說明原因,各環(huán)節(jié)處理過程沒有做好記錄。

加強分析前質(zhì)量控制對策的探討

開展實驗室分析前的質(zhì)量控制工作中,醫(yī)院檢驗科管理層人員必須根據(jù)自己所開展項目的情況,認真編寫檢驗手冊,將手冊作為臨床醫(yī)師、護士及相關(guān)工作人員培訓的教材。當前醫(yī)學科學的發(fā)展非常迅速,知識的“半衰期”越來越短,技術(shù)分工也起來越細,臨床醫(yī)生、護士很難對檢驗醫(yī)學有全方位的了解,這就要求檢驗工作者與臨床醫(yī)務人員多溝通多交流,醫(yī)院管理層也要重視這項工作,采取有效措施糾正存在的問題,具體做法如下。

1.加強對醫(yī)護人員的培訓 將檢驗手冊編印發(fā)至臨床醫(yī)務人員人手一冊,把手冊中需要掌握的內(nèi)容納入醫(yī)務人員“三基”考核內(nèi)容,由醫(yī)務部、護理部定期抽考,以促進醫(yī)務人員學習的自覺性;充分利用網(wǎng)絡的便捷方式,將分析前質(zhì)量控制要求的相關(guān)內(nèi)容掛在網(wǎng)上供醫(yī)務人員學習和查詢;檢驗科每引進一項新技術(shù)、新儀器,新的檢測項目需要由醫(yī)務部門召開全院學術(shù)會議,向全院醫(yī)務人員介紹項目的原理,臨床意義以及實驗分析前各環(huán)節(jié)的影響因素,加強新增項目分析前的質(zhì)量控制;將檢驗手冊的內(nèi)容納入新職工崗前培訓的教材,并在培訓中強調(diào)其重要性。檢驗科安排專人為臨床提供咨詢服務,保證他們掌握實驗室分析前的影響因素。

2.開放實驗室讓更多的人了解其工作流程 每周或每月設檢驗科開放工作日,讓臨床醫(yī)務人員了解檢驗工作的流程和實驗室管理、質(zhì)量控制的規(guī)范化、自動化、信息化、現(xiàn)代化,讓更多的醫(yī)務人員了解乃至改變對實驗室手工操作時代結(jié)果準確性差的傳統(tǒng)看法,增進互相交流和溝通,讓臨床醫(yī)生和護士充分認識到實驗前質(zhì)量控制的重要性,配合做好分析前質(zhì)量控制工作。

3.全方位向病人宣傳教育 根據(jù)各專業(yè)各病種常規(guī)檢查的項目特點,在住院病人須知、科普宣傳欄等載體上以及醫(yī)務人員對病人的衛(wèi)生宣教中,將分析前的影響因素,特別是患者準備的配合方面告知患者,使病人能根據(jù)檢測項目的特點和需要在飲食、生活起居等方面給予配合。

4.積極開展檢驗與臨床的雙向互動 檢驗科在人員配置方面要適應檢驗醫(yī)學的發(fā)展,適當吸收具備有臨床醫(yī)學專業(yè)教育背景,并在臨床科室輪轉(zhuǎn)過的臨床醫(yī)師到檢驗科工作,逐步轉(zhuǎn)變成檢驗醫(yī)師。檢驗科要主動深入臨床科室進行雙向交流,每月月底由科主任帶領具有與臨床醫(yī)師溝通能力的各專業(yè)組長(或檢驗醫(yī)師)到各科室聽取臨床科室對檢驗結(jié)果的質(zhì)量反饋。建立可疑報告單查詢制度,臨床醫(yī)師發(fā)現(xiàn)結(jié)果與臨床癥狀不符,對檢驗結(jié)果產(chǎn)生懷疑時,應及時主動與檢驗科聯(lián)系,對結(jié)果進行復查,查找原因,并做好登記。對危重或特殊病人,臨床醫(yī)生可邀請檢驗醫(yī)師或高年資的技師參加查房和病歷討論,協(xié)助醫(yī)師制定檢驗計劃。并結(jié)合反饋意見向醫(yī)務人員解釋實驗不滿意結(jié)果有可能出現(xiàn)在分析前的環(huán)節(jié),利于雙方不斷改進和提高。通過對檢驗科人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)常性的與臨床醫(yī)師學習交流,為檢驗與臨床的有效溝通,在簽發(fā)診斷性報告的可靠性提供保證。

5.完善分析前質(zhì)量控制各環(huán)節(jié)的管理制度 制定標本收集、運送、保存等管理制度,嚴格執(zhí)行標本的查對、登記制度,避免在收集、運送過程中丟失、錯位、污染等差錯;完善分析前質(zhì)量控制各項考評制度,建立周密的質(zhì)量考評體系。

檢驗科每個月要將各科送檢標本質(zhì)量,申請單書寫等情況進行統(tǒng)計分析,并及時反饋給各臨床科室,使標本采集過程中存在的問題能及時得到糾正。對各科因不按照檢驗手冊質(zhì)量控制要求送檢標本造成的誤差,應根據(jù)質(zhì)控相關(guān)規(guī)定納入考評進行扣分。

總之,全面質(zhì)量管理是獲得準確實驗結(jié)果的重要保證,從病人準備、取得標本到標本送達實驗室實驗前階段的質(zhì)量控制是整個檢驗質(zhì)量控制中一個容易被忽視卻非常重要的環(huán)節(jié),要求臨床醫(yī)生、護士及檢驗工作者對分析前的各種影響因素有全面的了解,利用檢驗手冊強化培訓,完善各項制度,按規(guī)范化要求嚴格控制好各個環(huán)節(jié),只有這樣,才能保證高質(zhì)量的標本,為提高檢驗質(zhì)量提供前提條件。

參考文獻

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[5]潘 麗.應重視臨床實驗室分析前的質(zhì)量保證[J].實用醫(yī)技雜志,2007,14(14):1898-1899.

(收稿日期:2007-12-03 修回日期:2008-04-15)

(編輯:崔群飛)

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