以檔為鑒，服務社會

5月12日，四川汶川大地震全國悲痛，舉世震驚。北京市檔案工作者積極行動起來，紛紛向災區(qū)人民捐款。共產(chǎn)黨員響應黨的號召，更是捐出了“特殊黨費”，有力地支援了抗震救災工作。

面對突如其來的地震，北京市檔案局及時作出部署，于2008年6月2日印發(fā)了《關于做好抗震救災文件材料歸檔工作的通知》，并轉發(fā)了國家檔案局關于做好抗震救災工作文件材料收集歸檔工作的有關文件，要求全市檔案部門及時收集、整理和保管好在抗震救災工作中形成的檔案，并積極開發(fā)利用檔案資源，以檔為鑒，為黨和國家大局工作服務，為市委市政府中心工作服務。

一是及時收集、整理抗震救災檔案工作。以檔為鑒，首先就得有檔案資料。據(jù)報載，汶川大地震發(fā)生后，5月13日，國家發(fā)改委、住房和城鄉(xiāng)建設部分別向唐山市政府發(fā)文，希望為汶川地震災后重建提供成形的經(jīng)驗。唐山市檔案局塵封多年的唐山地震災后重建檔案，被開箱取出。到15日，唐山市緊急編寫、印發(fā)的《唐山抗震救災經(jīng)驗》迅速由四川省抗震救災指揮部分發(fā)災區(qū)，并利用網(wǎng)絡及其他宣傳媒體介紹給災區(qū)群眾。17日，四川省委書記劉奇葆就稱贊說“這些專報很管用”。因為唐山大地震檔案收集很全，才能在這次汶川抗震救災中發(fā)揮良好的作用。北京市委市政府及各級部門在汶川地震發(fā)生后，也迅速作出反應，向災區(qū)人民捐款捐物。北京市派出醫(yī)療救援隊前往災區(qū)救援，許多北京市民志愿前往災區(qū)服務，北京市還接納災區(qū)學生就讀、災區(qū)勞務工到京就業(yè)，北京市還對口支援四川什邡市災區(qū)重建，北京市也積極做好防震防災準備……北京市檔案工作者要將這些抗震救災檔案及時收集、整理、保管好，為國家和社會保存齊全完整的檔案。檔案收集工作要沉得住氣，靜得下心，耐得住寂寞，方能做好。

二是充分挖掘和開發(fā)利用地震檔案信息資源。以檔為鑒，重在開發(fā)。我國是地震多發(fā)區(qū)，我國人民在千百年來同大自然和地震的斗爭中，積累了豐富的經(jīng)驗，也為后代留下了眾多的檔案資料。北京地區(qū)歷史上曾發(fā)生過多次地震。清康熙十八年七月二十八日（1679年9月2日），北京及周邊地區(qū)發(fā)生了8級地震，震中位于平谷、三河，波及河北、山西、陜西、遼寧、山東、河南等省。《光緒順天府志》記載：“薊州地內聲響如奔車，如急雷，天昏地暗，房屋倒塌無數(shù)，壓死人畜甚多。”法國人杜赫描述“埋藏在廢墟內的有四百多人，鄰縣通州有三萬多人壓死”。震級之大、破壞力之強由此可見一斑。1976年唐山大地震，北京雖然不在震中，但亦有波及。這次汶川大地震北京也有震感。地震是天災，是難以準確預測的。但搜集、整理歷史上北京抗震救災的檔案資料，既可為北京市防震措施服務，也可為地震災區(qū)重建做貢獻。

因此，收集整理和保管好檔案，并深入挖掘檔案信息資源，為社會服務，是非常重要的。收集整理和保管好檔案是開發(fā)利用檔案信息資源的基礎，而開發(fā)利用檔案信息資源，可以進一步實現(xiàn)檔案的價值。在這次抗震救災中，北京市檔案工作者要加強責任意識，除向災區(qū)人民捐款捐物外，還要及時收集、整理、保管好抗震救災檔案，為國家和社會留下寶貴的財富。同時，充分發(fā)揮自己的檔案資源優(yōu)勢，深入研究館室藏，做好地震檔案資源的開發(fā)利用工作，以檔為鑒，服務社會，則不僅可提高社會檔案意識，還能提高檔案工作服務市委市政府中心工作的力度，從而提高檔案工作對社會的貢獻率。現(xiàn)在汛期又到了，我們相信，檔案不僅在抗震救災中能作出貢獻，在防洪防汛中也一定能發(fā)揮很好的作用。